Zakup usługi wzorniczej

Zakończone

Został zmieniony termin:
- Wyboru oferty na 14.04.2020.
- Publikacji protokołu z wyboru oferty na 14.04.2020.
ponieważ dzień 13.04.2020 jest dniem wolnym od pracy

Ofertę będącą odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć w formie Formularza Ofertowego (zał. 1 do Zapytania):
1. do siedziby Zamawiającego, 5POIMT Tomasz Kołodziejski, Herberta 2/43, 85-126 Bydgoszcz, w wersji papierowej (liczy się termin fizycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego), lub
2. pocztą elektroniczną na adres: ceo@wlasnyprad.eu (liczy się data wpływu wiadomości e-mail).

ceo@wlasnyprad.eu

Tomasz Kołodziejski

726844288

Wykonanie usługi projektowania wzorniczego, zgodnie ze specyfikacją. Zamówienie jest związane z realizacją projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 2.3.5 Design dla przedsiębiorców Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020

Usługi

Usługi inne

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Bydgoszcz Miejscowość: Bydgoszcz

Niniejsze Zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach realizacji projektu (Poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców) pod tytułem: Przeprowadzenie procesu projektowego w wyniku którego powstanie nowy projekt wzorniczy oraz znacząco ulepszony produkt pionowa turbina wiatrowa.

Wykonanie usługi w zakresie profesjonalnego procesu wzorniczego, składającego się z następujących etapów:
1. Wykonanie Szczegółowej Analizy w tym:
a) Pogłębiona analiza strategiczna wnętrza firmy i jej otoczenia biznesowego.
b) Analiza pozycji ofertowych firmy pod kątem wymagań stawianych przez
profesjonalne wzornictwo.
c) Strategia wzornicza, zawierająca m.in.:
- wyznaczenie kierunków udoskonalenia produktów firmy poprzez Wzornictwo Przemysłowe;
- określonych kierunków do postaci kierunków głównych i szczegółowych projektu;
- Projektowa Specyfikacja Produktu - pionowa turbina wiatrowa;
- harmonogram realizacji poszczególnych celów systemu produktu;
- opracowanie szczegółowego wykazu działań do wykonania w ramach każdego z
kierunków szczegółowych wraz z linią czasową oraz kosztami;
- przygotowanie briefu projektowego;
2. Faza koncepcyjna, tworzenie koncepcji rysunkowych:
- wykonanie koncepcji rysunkowych dla projektowanego produktu min 3 sztuki
- wykonanie modeli wstępnych;
- wybór koncepcji najlepiej wpisujących się w założenia projektu.
3. Faza koncepcyjna, zaprojektowanie układów elektronicznych.
- dobór komponentów
- opracowanie gabarytów układów scalonych
- opracowanie specyfikacji elektronicznej
4. Faza koncepcyjna dobór komponentów
- dobór komponentów wchodzących w skład całego zestawu produktu.
5. Faza koncepcyjna, modelowanie oraz budowa prototypu:
- komputerowe modelowanie 3D;
- wykonanie prototypu układu elektronicznego;
- wykonanie prototypu oraz testy wstępne;
- analiza powstałego produktu pod kątem funkcji, ergonomii, bezpieczeństwa, możliwości generatora prądu.
- wprowadzenie korekt
6. Faza koncepcyjna testowanie w środowisku rzeczywistym:
- testowanie wyrobów próbnych pod kątem wytwarzania energii;
- testowanie wyrobów pod kątem montażowym;
- tworzenie dokumentacji i podsumowanie wyników testu.

79930000-2

Specjalne usługi projektowe

Termin składania ofert – 10.04.2020.
Termin wyboru oferty – 14.04.2020.
Publikacja protokołu z wyboru oferty – 14.04.2020.
Termin realizacji zamówienia – nie później niż do 31.12.2020.

• załącznik 1 - formularz ofertowy
• załącznik 2 - wzór umowy

Brak pytań i wyjaśnień

O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Podmioty, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia procesu projektowego, tj. zapewniają do realizacji zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden profesjonalny projektant.
Należy przez to rozumieć projektanta, który posiada:
- wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa),
- doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług.
Wykonawca, w Formularzu Ofertowym przedstawi listę osób spełniających ww. wymagania, wraz ze wskazaniem wykonanych prac.
W przypadku, gdy złożony Formularz Ofertowy nie będzie zawierał, wymienionych w niniejszym punkcie, dokumentów potwierdzających, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, oferta będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.

O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Podmioty, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia procesu projektowego, tj. zapewniają do realizacji zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden profesjonalny projektant.
Należy przez to rozumieć projektanta, który posiada:
- wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa),
- doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług.
Wymagane także doświadczenie:
- w projektowaniu, wizualizacji budynków, struktur, instalacji związanych z Odnawialnymi Źródłami Energii to znaczy: posiadanie w swoim portfolio minimum 3 projektów lub świadczonych usług z zakresu Odnawialnych Źródeł Energii.
- przy pracach związanych z pojazdami elektrycznymi to znaczy: posiadanie minimum 1 projektu lub świadczonej usługi z zakresu prac związanych z pojazdami elektrycznymi.

Wykonawca, w Formularzu Ofertowym przedstawi listę osób spełniających ww. wymagania, wraz ze wskazaniem wykonanych prac.
W przypadku, gdy złożony Formularz Ofertowy nie będzie zawierał, wymienionych w niniejszym punkcie, dokumentów potwierdzających, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, oferta będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.

O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Podmioty, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia procesu projektowego, tj. zapewniają do realizacji zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden profesjonalny projektant.
Należy przez to rozumieć projektanta, który posiada:
- wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa),
- doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług.
Wykonawca, w Formularzu Ofertowym przedstawi listę osób spełniających ww. wymagania, wraz ze wskazaniem wykonanych prac.
W przypadku, gdy złożony Formularz Ofertowy nie będzie zawierał, wymienionych w niniejszym punkcie, dokumentów potwierdzających, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, oferta będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie do Zamawiającego wypełnionego Formularza Ofertowego, zawierającego wszystkie opisywane w przedmiocie zamówienia informacje oraz dane umożliwiające ocenę oferty, wg przyjętych kryteriów, w nieprzekraczalnym terminie określonym w Zapytaniu.
2. Składając Formularz Ofertowy, Oferent wyraża zgodę na zastosowanie zapisów umownych, zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
4. Złożenie oferty nie tworzy zobowiązań wobec Stron.
5. Wykluczone jest składanie ofert częściowych.
6. Przeprowadzenie niniejszego postępowania oraz wybór oferty nastąpi z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu zapewnienia bezstronności i obiektywności wyboru.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje m.in:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy przyczyn;
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uzasadnionych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn;
c) przesunięcie końcowego terminu realizacji umowy na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (np. wynikających ze zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań oraz usług po wcześniejszym zatwierdzeniu tychże zmian przez PARP);
d) zmiany organizacyjne polegające na aktualizacji nazwy, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy, zmianie osób kierujących wykonywaniem przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z Zapytania ofertowego i złożonej oferty;
e) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT;
f) zmiany umówionego zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w projekcie powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Poprawnie wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Cena oferty netto
Waga: 60%
Sposób przyznawania punktów - ocena na podstawie złożonego Formularza Ofertowego
C = najniższa cena netto/cena badanej oferty netto x 100 pkt
2. Liczba godzin dodatkowych konsultacji wzorniczych w siedzibie Zamawiającego
Waga 40%
Kryterium rozumiane jako liczba godzin, które Zamawiający (w trakcie trwania usługi) będzie mógł wykorzystać jako nieodpłatne, dodatkowe konsultacje z przedstawicielami wybranej firmy wzorniczej, w formie spotkań w siedzibie Zamawiającego.
Sposób przyznawania punktów - ocena na podstawie złożonego Formularza Ofertowego

H = liczba godzin dodatkowych konsultacji wzorniczych z badanej oferty / największa liczba godzin dodatkowych konsultacji roboczych x 100pkt

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.

Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez znaczenie % danego kryterium i dodane do siebie.
P = C x 60% + H x 40%

Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.

Podmiot składający ofertę nie może być powiązany z Zmawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym a wykonawcą, polegające na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5POIMT TOMASZ KOŁODZIEJSKI

Zbigniewa Herberta 2/43

85-126 Bydgoszcz

kujawsko-pomorskie , Bydgoszcz

726844288

525223556

9531716747

Przeprowadzenie procesu projektowego w wyniku którego powstanie nowy projekt wzorniczy oraz znacząco ulepszony produkt pionowa turbina wiatrowa.

POIR.02.03.05-04-0029/19-00

Rozstrzygnięte

nazwa i adres:
Pracownia do Rzeczy - Krzysztof Rychławski
ul. Mrotecka 12, 86-014 Sicienko
data wpłynięcia oferty: 10.04.2020
cena brutto: 559 650,00
cena netto: 455 000,00