ZAPYTANIE OFERTOWE - przeprowadzenie szkolenia "Pracownik biurowy-zielone biuro" w ramach projektu "Zmiana szansą na sukces

Data publikacji: 11.03.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 20-03-2020

Numer ogłoszenia

1238213

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Zapytania ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać w wersji elektronicznej (skan PDF) na adres e-mail: : projekt.zmiana10.04@gmail.com do dnia 20.03.2020 r. (piątek) do godz. 24:00 z tytułem e-maila: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/10.04/2019
lub w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego Aleja Niepodległości 11, 23-210 Kraśnik do dnia 20.03.2020. do godz. 24:00 (liczy się data wpływu). Ofert w formie pisemnej można złożyć w godzinach pracy biura od 8:00 do 16:00.

UWAGA: ze względu na ograniczony limit przesyłu do 20 MB, oferty o pojemność większej niż 20 MB należy przesyłać w kilku wiadomościach (e-mail).
Nie należy przesyłać plików skompresowanych.
W tytule e-maila należy wpisać ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/10.04/2019.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

projekt.zmiana10.04@gmail.com

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Sylwia Michalczyk

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

882-563-982

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkolenia – Pracownik biurowy- zielone biuro.
Szkolenia przeprowadzone zostaną dla jednej grupy szkoleniowej, tj. maksymalnie 10 Uczestników Projektu (UP), w łącznym wymiarze 120 godzin dydaktycznych na grupę. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut zegarowych, do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie.
Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy Projektu przystąpią do egzaminu zewnętrznego prowadzącego do uzyskania certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji zgodnie z aktualną Listą sprawdzającą do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji oraz Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020.
Egzamin certyfikujący odpowiedni dla danej usługi, zostanie przeprowadzony przez zewnętrzny podmiot do tego uprawniony niezależny od podmiotu realizującego usługę szkoleniową oraz w stosunku do Zamawiającego. Egzamin certyfikujący ma na celu weryfikację kwalifikacji nabytych podczas projektu poprzez uzyskanie certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób uczestniczących w egzaminach w zależności od końcowej frekwencji Uczestników Projektu podczas realizacji szkolenia zawodowego.
Kod CPV 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi szkoleniowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: lubelskie Powiat: lubelski Miejscowość: LUBLIN

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na przeprowadzenie kursu zawodowego
pn. „PRACOWNIK BIUROWY- ZIELONE BIURO” na rzecz uczestników projektu pn. „Zmiana szansą na sukces”, w miejscowości Lublin (powiat lubelski), w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkolenia – Pracownik biurowy- zielone biuro.
Szkolenia przeprowadzone zostaną dla jednej grupy szkoleniowej, tj. maksymalnie 10 Uczestników Projektu (UP), w łącznym wymiarze 120 godzin dydaktycznych na grupę. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut zegarowych, do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie.
Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy Projektu przystąpią do egzaminu zewnętrznego prowadzącego do uzyskania certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji i/lub kompetencji zgodnie z aktualną Listą sprawdzającą do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji oraz Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020.
Egzamin certyfikujący odpowiedni dla danej usługi, zostanie przeprowadzony przez zewnętrzny podmiot do tego uprawniony niezależny od podmiotu realizującego usługę szkoleniową oraz w stosunku do Zamawiającego. Egzamin certyfikujący ma na celu weryfikację kwalifikacji nabytych podczas projektu poprzez uzyskanie certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób uczestniczących w egzaminach w zależności od końcowej frekwencji Uczestników Projektu podczas realizacji szkolenia zawodowego.
Szkolenie/kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie 40 godzin dydaktycznych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia.
Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania części zajęć praktycznych w soboty lub w niedziele, o ile Wykonawca uzyska zgodę Uczestnika oraz Zamawiającego.

Kod CPV

80000000-4

Nazwa kodu CPV

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Okres realizacji zamówienia: dwa miesiące od dnia zawarcia umowy.
Czas trwania szkolenia/kursu: min. 120 godzin dydaktycznych (45 minut) zajęć. Program szkolenia/kursu zawierający: temat szkolenia/kursu, szczegółowy program szkolenia/kursu, łączną liczbę godzin praktycznych i teoretycznych szkolenia/kursu, częstotliwość i miejsce odbywania zajęć praktycznych
i teoretycznych, termin realizacji szkolenia/kursu ze wskazaniem liczby godzin praktycznych i teoretycznych w rozbiciu na poszczególne dni oraz trenerów, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy i będzie stanowił załącznik nr 5 do Umowy z Instytucją Szkoleniową.
Szkolenie/kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie 40 godzin dydaktycznych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia.
Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania części zajęć praktycznych w soboty lub w niedziele, o ile Wykonawca uzyska zgodę Uczestnika oraz Zamawiającego.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny ofert wraz ze wskazaniem ich wagi oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 50% cena, kryterium 20% jakość oraz 30% status podmiotu ekonomii społecznej.
1. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 50
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 50. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Opis sposobu obliczania kryterium jakość.
Przez jakość rozumie się łączną liczbę należycie zrealizowanych godzin usług szkoleniowych i doradczych zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca wykazujący jakość świadczonych usług szkoleniowych i doradczych wypełnia tabelę: Załącznik nr 3, którą dołącza do oferty. W Załączniku nr 3 Wykonawca nie może wskazać usług, które wykazał w Załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do kryterium jakość. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium jakość będą liczone wg następującego wzoru:
J = (J0 : Jmax) x 20
gdzie:
J – liczba punktów przyznana danej ofercie,
J0 – jakość (liczba godzin) obliczona badanej oferty,
Jmax – maksymalna jakość (liczba godzin) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium jakość wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Opis sposobu obliczania kryterium – status podmiotu ekonomii społecznej
Przez status podmiotu ekonomii społecznej rozumie się fakt bycia podmiotem ekonomii społecznej
Wykonawca oświadcza status podmiotu ekonomii społecznej poprzez zaznaczenie w części ofertowej: TAK - w przypadku, gdy Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej, NIE – w przypadku, gdy wykonawca nie jest podmiotem ekonomii społecznej.
Na etapie składania oferty Wykonawca oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie podpisywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku, tj. statut/ akt fundacyjny lub inny dokument potwierdzający spełnienie kryterium.
Liczba punktów do uzyskania za spełnienie kryterium - status podmiotu ekonomii społecznej wynosi 30. S=30. Brak statusu podmiotu ekonomii społecznej lub niezaznaczenie żadnej
z możliwości spowoduje przyznanie Wykonawcy za to kryterium 0 punktów.