Całodzienne wyżywienie w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi”

Anulowane

1. Oferta, wraz z niezbędnymi załącznikami, powinna być złożona (pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia 24.11.2019 r. do godz. 24:00.
2. W formie pisemnej, na ponumerowanych stronach, listownie (pocztą tradycyjną lub kurierem) lub osobiście do siedziby Zamawiającego: ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków z dopiskiem "Całodzienne wyżywienie w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi”".
3. Na adres e-mail: swietlice@krakowska.zhp.pl, w tytule wiadomości należy wpisać nazwę zamówienia na które składana jest oferta. Dokumenty ofertowe powinny być w załączniku w postaci skanu z odręcznym podpisem i pieczątką, w formacie .jpg lub .pdf.
4. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające.

swietlice@krakowska.zhp.pl

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

696462608, 503323179

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje świadczenie usługi całodziennego wyżywienia w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi” zgodnie z załącznikiem numer 4 do niniejszego ogłoszenia.

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: małopolskie Powiat: Kraków Miejscowość: Kraków

Celem zamówienia jest wybór dostawcy całodziennego wyżywienia w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi”, realizowanego na podstawie umowy numer RPMP.09.02.01-12-0133/18-00 zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi całodziennego wyżywienia w formie cateringu obiadowego oraz suchego prowiantu dla uczestników spotkania pn.: Święto Chorągwi, w oparciu o swoje lokale zlokalizowane blisko Rynku Głównego w Krakowie dla 1200 osób z zabezpieczeniem wyżywienia dla dodatkowych 300 osób - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku numer 4.

55520000-1

Usługi dostarczania posiłków

Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w dniu: 21.03.2020 r.

Miejsce dostaw:
Dostawy należy zrealizować w Krakowie na adresy podane w dniu realizacji zamówienia do godziny 8 rano suche prowianty, w godzinach od 12-18 catering obiadowy w lokalach wykonawcy.

• Załącznik 6 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Załącznik 5 Wzór umowy
• Załącznik 4 Specyfikacja zamówienia
• Załącznik 3 Klauzule społeczne
• Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
• Załącznik 1 Wzór oferty
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca w swoich lokalach musi posiadać toalety które zostaną bezpłatnie i w sposób nieograniczony udostępnione uczestnikom wydarzenia przez cały czas jego trwania.
Wykonawca zapewnia miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wydarzenia w momencie zgłoszenia się ich do lokalu wykonawcy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 5
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie.

1. Formularz ofertowy według załączonego wzoru.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
3. Oświadczenie o realizacji klauzul społecznych
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania wykonawcy wyłonionemu w trybie zasad konkurencyjności zamówień uzupełniających.

8. Kryteria oceny ofert:
8.1 Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 85 %
2. Warunki lokalowe 15 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia jednego uczestnika.
8.2 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
8.3 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 85
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 90 –wskaźnik stały
2. Punkty za warunki lokalowe:
• Mniej niż 2 lokale w dowolnej odległości od Rynku Głównego – 0 pkt.
• Minimum 2 lokale w odległości powyżej 1000 metrów od Rynku Głównego – 7 pkt.
• Minimum 2 lokale w odległości poniżej 1000 metrów od Rynku Głównego – 15 pkt.
8.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty niespełniające wymaganych klauzul społecznych. Każdy z wykonawców, odpowiadając na zapytanie powinien złożyć oświadczenie o realizacji klauzul społecznych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA

Karmelicka 31

31-131 Kraków

małopolskie , Kraków

126333357

6762341599

Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych

RPMP.09.02.01-12-0133/18-00