Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty (podpisane skany) wraz z załącznikami należy przesłać drogą mailową na adres j.adamska@imd.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres Instytut Małego Dziecka im. Astrid Lindgren, Murawa 37C, 61-655 Poznań, do dnia 25 lutego 2020r. włącznie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego (na adres podany powyżej).
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
j.adamska@imd.org.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Justyna Adamska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604968030
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: zakup usług do trzech wskazanych lokalizacji (Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie), wymienionych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
wielkopolskie
Powiat:
Miejscowość:
Rawicz, Jarocin, Czarnków
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zapobieganie zagrożeniu wykluczeniem społecznym rodzin z małymi dziećmi (od
urodzenia do 5. roku życia) poprzez organizację wydarzeń oraz warsztatów.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: zakup usług do trzech wskazanych lokalizacji (Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie), wymienionych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Zamówienie podzielono na następujące części:
część I: Przeprowadzenie koncertów muzycznych dla rodzin z dziećmi w wieku od urodzenia do 5 lat z Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
część II: Przeprowadzenie przedstawień teatralnych dla rodzin z dziećmi w wieku od roku do 5 lat z Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
część III: Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów rodzinnych dla rodziców z dziećmi w wieku od urodzenia do 5 roku w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
część IV: Przeprowadzenie warsztatów kreatywnych dla mam dzieci od urodzenia do 5 roku życia w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie (część IV)
część V: Przeprowadzenie warsztatów z położną dla kobiet w ciąży i mam dzieci od urodzenia do 3 lat w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Oferty można składać na wybrane części.
Kod CPV
92000000-1
Nazwa kodu CPV
Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Dodatkowe przedmioty zamówienia
CPV 80000000-4 (warsztaty specjalistyczne)
Harmonogram realizacji zamówienia
Zamawiający ustala termin wykonania zamówienia od marca do grudnia 2020r. Szczegółowe terminy zostaną ustalone po wyłonieniu wykonawców.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
− Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 koncertów dla rodzin i/ lub dzieci do 5 roku życia (dotyczy części I),
− Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 przedstawień rodzin i/ lub dzieci w wieku do 5 roku życia (dotyczy części II),
− Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 warsztatów dla rodzin i/ lub dzieci w wieku do 5 roku życia (dotyczy części III),
− Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 warsztatów dla mam/ kobiet/ rodziców (dotyczy części IV),
− Doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 warsztatów dla kobiet w ciąży/ mam (dotyczy części V).
Warunki zmiany umowy
Z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą zawarta zostanie umowa, która zostanie sporządzona przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy (m.in. zmiany zapisów wniosku o dofinansowanie projektu, w tym wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących oraz inne przypadki konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia) wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany wymagają akceptacji każdej ze stron umowy.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w tym w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Podpisany i wypełniony Formularz oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
b) Podpisane oświadczenie Wykonawcy według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Zgodnie z treścią ww. oświadczenia z postępowania będą wykluczone osoby lub podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
c) Podpisane oświadczenie potwierdzające doświadczenie w zależności od rodzaju wydarzenia (załącznik nr 4)
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryteria wyboru i sposób oceny ofert Waga
Cena brutto 100 %
2. Kryterium Cena
W ramach kryterium "Cena" można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru:
Pcena = * 100 pkt
gdzie:
Pcena – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena,
Cmin – najniższa oferowana cena,
Coferty – cena oferty badanej;
3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach oceny ofert dla danej części zamówienia.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się ze współpracowników Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z Oferentem wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności.
7. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert;
b) odpowiedzi tylko na wybraną ofertę;
c) negocjacji warunków (po wyborze Oferenta).
8. Od wyboru ofert nie przysługuje odwołanie.
9. Po wyborze Oferenta, Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia szczegółów wykonania zamówienia.
Nazwa
INSTYTUT MAŁEGO DZIECKA IM. ASTRID LINDGREN
Adres
61-655 Poznań
wielkopolskie
, Poznań
Numer telefonu
618474576
NIP
7811573199
Tytuł projektu
Dobry start - zapobieganie zagrożeniu wykluczeniem społecznym rodzin z małymi dziećmi poprzez zwiększenie dostępu do dobrej jakości usług społecznych
Numer projektu
RPWP.07.02.02-30-0038/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
część I: Przeprowadzenie koncertów muzycznych dla rodzin z dziećmi w wieku od urodzenia do 5 lat z Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Joanna Beszczyńska-Brzęczek 21.02.2020 20:52 18900,00 zł
część II: Przeprowadzenie przedstawień teatralnych dla rodzin z dziećmi w wieku od roku do 5 lat z Lokalnych Klubów Rodzinnych w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Teatr Prima 20.02.2020 17:26 14400,00zł
część III: Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów rodzinnych dla rodziców z dziećmi w wieku od urodzenia do 5 roku w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Pracownia Pedagogiczna "Rodzina" Anna Piaskowska 20.02.2020 20:55 11700,00 zł
część IV: Przeprowadzenie warsztatów kreatywnych dla mam dzieci od urodzenia do 5 roku życia w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Pani Kredka Agnieszka Placha 23.02.2020 21:43 6480,00 zł
część V: Przeprowadzenie warsztatów z położną dla kobiet w ciąży i mam dzieci od urodzenia do 3 lat w Lokalnym Klubie Rodzinnym w Jarocinie, Rawiczu i Czarnkowie
Iwona Poniatowska 24.02.2020 17:51 7200,00 zł