ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZMW/LUB/2020 pn.: „Pracownik administracyjno-biurowy” w ramach projektu „Krok w przyszłość”

Zakończone

zmieniono numerację zapytania ofertowego w tytule zamówienia

Zapytania ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać w wersji elektronicznej (skan PDF) na adres e-mail: krokwprzyszlosc1@gmail.com do dnia 14.02.2020 r. (piątek) do godz. 23:59:59 z tytułem e-maila: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZMW/LUB/2020
lub w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego Aleja Niepodległości 11, 23-204 Kraśnik do dnia 14.02.2020r. do godz. 16:00 (liczy się data wpływu). Ofertę w formie pisemnej można złożyć w godzinach pracy biura od 8:00 do 16:00.

UWAGA: ze względu na ograniczony limit przesyłu do 20 MB, oferty o pojemność większej niż 20 MB należy przesyłać w kilku wiadomościach (e-mail).
Nie należy przesyłać plików skompresowanych.
W tytule e-maila należy wpisać ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZMW/LUB/2020

8.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
8.2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8.3. Każda strona oferty powinna być parafowana a w wyznaczonych miejscach podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważniona przez Wykonawcę.
8.4. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje i/lub parafuje) osoba upoważniona, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo Wykonawcy, z którego będzie wynikało upoważnienie do dokonywania określonych czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy.
8.5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze postępowanie.
8.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8.7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8.8. Oferty niekompletne, niepodpisane mogą zostać odrzucone przez Zamawiającego.

krokwprzyszlosc1@gmail.com

Katarzyna Słowińska

882563982

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkolenia -Pracownik administracyjno-biurowy.
Szkolenie przeprowadzone zostanie dla jednej grupy szkoleniowej, tj. 12 Uczestników Projektu (UP), w łącznym wymiarze 120 godzin dydaktycznych na grupę. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut zegarowych, do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie. Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy Projektu przystąpią do egzaminu zewnętrznego prowadzącego do uzyskania certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji zgodnie z aktualną Listą sprawdzającą do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji oraz Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020.
Egzamin certyfikujący odpowiedni dla danej usługi, zostanie przeprowadzony przez zewnętrzny podmiot do tego uprawniony niezależny od podmiotu realizującego usługę szkoleniową oraz w stosunku do Zamawiającego. Egzamin certyfikujący ma na celu weryfikację kwalifikacji nabytych podczas projektu poprzez uzyskanie certyfikatu, potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób uczestniczących w egzaminach w zależności od końcowej frekwencji Uczestników Projektu podczas realizacji szkolenia zawodowego.

Usługi

Usługi szkoleniowe

Województwo: lubelskie Powiat: krasnostawski Miejscowość: Krasnystaw

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na przeprowadzenie kursu zawodowego pn. „Pracownik administracyjno-biurowy” na rzecz 12 uczestników projektu pn. „Krok w przyszłość”, w miejscowości Krasnystaw, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia/kursu
pn: „Pracownik administracyjni-biurowy” oraz przygotowanie Uczestników i zorganizowanie egzaminu sprawdzającego nabyte przez Uczestników podczas szkolenia/kursu kwalifikacje z zakresu odbytego szkolenia. Kurs zakończyć się musi egzaminem zewnętrznym i wydaniem certyfikatu. Instytucja szkoleniowa zobligowana jest przeprowadzić proces walidacji (w tym certyfikacji) w sposób rozdzielający te dwie funkcje (przeprowadzane przez dwie niezależne instytucje) dla 12 Uczestników.
1. Miejsce realizacji usługi: Krasnystaw
2. Okres realizacji zamówienia: miesiąc od dnia zawarcia umowy.
3. Czas trwania szkolenia/kursu: min. 120 godzin dydaktycznych (45 minut) zajęć. Program szkolenia/kursu zawierający: temat szkolenia/kursu, szczegółowy program szkolenia/kursu, łączną liczbę godzin praktycznych i teoretycznych szkolenia/kursu, częstotliwość i miejsce odbywania zajęć praktycznych i teoretycznych, termin realizacji szkolenia/kursu ze wskazaniem liczby godzin praktycznych i teoretycznych w rozbiciu na poszczególne dni oraz trenerów, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy i będzie stanowił załącznik nr 5 do Umowy z Instytucją Szkoleniową.
4. Szczegółowy Program szkolenia/kursu musi obejmować m.in. następujące zagadnienia edukacyjne (tematy zajęć edukacyjnych):
• Elementy prawa administracyjnego
• Ochrona danych osobowych i archiwizacja
• Zasady sporządzania pism
• Instrukcja kancelaryjna i system dziennikowy
• Technika biurowa
• Organizacja pracy biurowej
• Przepływ informacji w zarządzaniu biurem
• Zasady efektywnej komunikacji

80000000-4

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

1. Szkolenie/kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie 40 godzin dydaktycznych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia.
2. Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu przy czym zajęcia będą realizowane w systemie po minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania części zajęć praktycznych w soboty lub w niedziele, o ile Wykonawca uzyska zgodę Uczestnika oraz Zamawiającego.

• część ofertowa
• formularz oferty
• projekt umowy
• oś.o braku powiązań
• wykaz osób
• ief
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 60% cena oraz kryterium 40% jakość.
1.Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 60
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Opis sposobu obliczania kryterium jakość.
Przez jakość rozumie się łączną liczbę należycie zrealizowanych godzin usług szkoleniowych zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca wykazujący jakość świadczonych usług szkoleniowych wypełnia tabelę: Załącznik nr 8, którą dołącza do oferty. W Załączniku nr 8 Wykonawca nie może wskazać usług, które wykazał w Załączniku nr 6. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do kryterium jakość. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 8 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium jakość będą liczone wg następującego wzoru:
J = (J0 : Jmax) x 40
gdzie:
J – liczba punktów przyznana danej ofercie,
J0 – jakość (liczba godzin) obliczona badanej oferty,
Jmax – maksymalna jakość (liczba godzin) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium jakość wynosi 40. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ

Chmielna 6/6

00-020 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

228261168

228264455

5251916874

Krok w Przyszłość

RPLU.11.01.00-06-0203/17-00

Rozstrzygnięte

Consultor Sp. z o.o.
ul. Mieszka I 6, 20-610 Lublin
data wpływu oferty: 14.02.2020
cena: 29 160,00 zł