Świadczenie usługi wyżywienia dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa” w Starej Dąbrowie

Data publikacji: 23.01.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 30-01-2020

Numer ogłoszenia

1228908

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

W celu zamówienia omyłkowo wskazano usługę noclegu zamiast usługi wyżywienia, co jest zgodne z treścią ogłoszenia.

było:
Celem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegu oraz sali na warsztaty dla 25 +/-5 osób w terminie 1-2 luty 2020 roku.

jest:
Celem zamówienia jest zapewnienie usługi wyżywienia na warsztaty dla 25 +/-5 osób w terminie 1-2 luty 2020 roku.

Miejsce i sposób składania ofert

Wypełniony Formularz ofertowy należy przesyłać do dnia 30 stycznia 2020 roku do godziny 23:59:- drogą elektroniczną na adres e-mail (w formie skanów, niedopuszczalne jest załączanie zdjęć): projekty@zhp.pl, w tytule podając numer ogłoszenia oraz nazwę projektu: „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa”.
Oferty, które wpłyną po terminie oraz oferty nieczytelne nie będą podlegały ocenie. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wersji papierowej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

projekty@zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Aleksandra Klimczak

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyżywienia dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.

Usługa gastronomiczna dotyczy przygotowania i zaserwowanie posiłków dla grupy 25+/- 5 osób
Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- wyżywienia

Grupa docelowa: 25+/- 5 osób

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi cateringowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie Powiat: nowodworski Miejscowość: Stara Dąbrowa

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest zapewnienie usługi wyżywienia na warsztaty dla 25 +/-5 osób w terminie 1-2 luty 2020 roku.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia dla 25+/- 5 osób w terminie 1-2 luty 2020 roku w Starej Dąbrowie.

Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera:
• 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje typu woda oraz soki owocowe, ciastka (min. 2 rodzaje). Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania.
• dwudaniowego obiadu w sobotę i niedzielę, a w przypadku zjazdu dwudniowego jeden obiad, w skład którego wejdzie zupa oraz drugie danie wraz z deserem i napojami (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata).
• Śniadanie oraz kolację zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód.

Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób.
Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa.

Planowane jest przeprowadzenie łącznie 26 szkoleń do 31 grudnia 2020 roku.

Kod CPV

55300000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Harmonogram realizacji zamówienia

Zgodnie z terminem wskazanym w ofercie, nie później niż 31 marca 2020 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Warunki zmiany umowy

Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie terminu oraz miejsca szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
• Formularz ofertowy
• Oświadczenia dotyczące wykluczeń
• Klauzula informacyjna

Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Sposób obliczania liczby punktów :

Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Cena brutto 100% = 100 pkt.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 100
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 100 wskaźnik stały 100 % = 100 pkt.
Zamawiający może udzielić zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Sposób obliczenia ceny oferty:
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.

Wykluczenia

Z udziału w konkursie wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym i Wykonawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.