Świadczenie usługi cateringowej dla dzieci uczęszczających do żłobka "Przystanek Bobaska"

Zakończone

W związku z oczywistą omyłką pisarską w kryterium oceny ofert dokonano korekty
Było:
II Sposób obliczenia punktów:
Dla kryterium C:
Liczba punktów dla kryterium C obliczona zostanie przez podzielenie najtańszej złożonej oferty (Cnajtańsze) przez cenę oferty badanej (Coferty badanej) oraz przez przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która wynosi 90.
Przeliczenie wg wzoru:
PC (liczba punktów) = Cnajtańsze/Coferty badanej * 90

Dla kryterium P:
Liczba punktów dla kryterium P przyznawana zostanie na podstawie oświadczenia i załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego przynależność do Podmiotów Ekonomii Społecznej.

Liczba punktów dla kryterium P obliczona w następujący sposób:
0 pkt – Oferent posiada status Podmiotu Ekonomii Społecznej
10 pkt – Oferent nie posiada statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej

Jest:

II Sposób obliczenia punktów:
Dla kryterium C:
Liczba punktów dla kryterium C obliczona zostanie przez podzielenie najtańszej złożonej oferty (Cnajtańsze) przez cenę oferty badanej (Coferty badanej) oraz przez przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która wynosi 85.
Przeliczenie wg wzoru:
PC (liczba punktów) = Cnajtańsze/Coferty badanej * 85

Dla kryterium P:
Liczba punktów dla kryterium P przyznawana zostanie na podstawie oświadczenia i załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego przynależność do Podmiotów Ekonomii Społecznej.

Liczba punktów dla kryterium P obliczona w następujący sposób:
10 pkt – Oferent posiada status Podmiotu Ekonomii Społecznej
0 pkt – Oferent nie posiada statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej

W związku z powyższym zmieniono również załączany dokument tj. zapytanie ofertowe.

W formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres:
Prosperus Aleksandra Wągrowska
ul. Broniewskiego 4/24
87-100 Toruń
pn – pt w godzinach od 8.00 do 15.30

W formie elektronicznej w postaci skanu podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami na adres: jw@prosperus.com.pl
Wiążąca jest data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

jw@prosperus.com.pl

Jolanta Wągrowska

+48 602 593 661

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dla dzieci uczęszczających do żłobka Przystanek Bobaska mieszczącego się w Toruniu przy ulicy Kochanowskiego 19-21A. Usługa cateringowa świadczona będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2020 roku dla maksimum 30 dzieci. Zamówienie udzielone będzie w związku z realizacją projektu pn. „Przystanek Bobaska – przystanek szczęścia dzieci i rodziców”.

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Toruń Miejscowość: Toruń

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy świadczącego usługi cateringowe dla dzieci uczęszczających do żłobka Przystanek Bobaska mieszczącego się w Toruniu przy ulicy Kochanowskiego 19-21A. Usługa cateringowa świadczona będzie w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy a 31 grudnia 2020 roku dla maksimum 30 dzieci. Zamówienie udzielone będzie w związku z realizacją projektu pn. „Przystanek Bobaska – przystanek szczęścia dzieci i rodziców”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dla dzieci uczęszczających do żłobka Przystanek Bobaska mieszczącego się w Toruniu przy ulicy Kochanowskiego 19-21A. Usługa cateringowa świadczona będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2020 roku dla maksimum 30 dzieci. Zamówienie udzielone będzie w związku z realizacją projektu pn. „Przystanek Bobaska – przystanek szczęścia dzieci i rodziców”
Planowane wielkości dziennych dostaw mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci w żłobku. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez Dyrektora żłobka. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie dzień przed dostarczeniem posiłków do wspólnie ustalonej godziny z Dyrektorem żłobka. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na okres minimum 5 dni, który zostanie zatwierdzony przez Dyrektora żłobka. Jadłospis z opisem poszczególnych składników, uwzględniający zgłoszone alergie będzie dostarczany do Zamawiającego do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.
Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji i transportu oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla wieku dzieci. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
- jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w tym samym tygodniu,
- potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, bez użycia substancji dodatkowych – konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, typu Vegeta/maggi.
- z jadłospisu należy wykluczyć: wysoko przetworzone wędliny, posiłki na bazie fast food.
Zamawiający zakazuje stosowania: konserw, produktów z glutaminianem sodu, mięsa odkostnionego mechanicznie

55321000-6

Usługi przygotowywania posiłków

Kod CPV: 55322000-3; Nazwa kodu CPV: usługi gotowania posiłków
Kod CPV: 55521200-0; Nazwa kodu CPV: usługi dowożenia posiłków
Kod CPV: 55520000-1; Nazwa kodu CPV: usługi dostarczana posiłków

1. Termin składania ofert – do dnia 31.01.2020 roku (oferty składane w formie papierowej do godziny 15.30).
2. Planowane podpisanie umowy do dnia 04.02.2020 roku.
3. Planowany termin wykonania zamówienia (realizacji umowy): od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 roku tj. w okresie trwania projektu

• Zapytanie ofertowe
• Załacznik nr 3 - oświadczenie dane osobowe
• Załącznik nr 2 - oświadczenie dot. wykluczenia
• Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający wymaga aby oferenci posiadali uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania tych uprawnień

1. Zmiany umowy mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, liczby zamawianych posiłków, rozpoczęcia realizacji usługi i harmonogramu świadczenia usługi, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w sytuacji np. zaistnienia przesłanek, których zmawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania, siły wyżej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że płatność dokonana zostanie na podstawie rzeczywiście zrealizowanej liczby posiłków. Informacje o zmianie ilości posiłków w poszczególnych dniach będą podawane Wykonawcy w terminie ustalonym pomiędzy stronami.
3. Dopuszcza się możliwość udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Szczegóły reguluje pkt. 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
4. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających kolejny miesiąc świadczenia usługi cateringowej.

I. Oferta powinna zawierać w szczególności następujące w informacje:
1. Imię i nazwisko/nazwa firmy, adres Oferenta,
2. Cenę brutto za wyżywienie dzienne 1 dziecka
3. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte,
4. Oświadczenie o posiadaniu statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wraz z dokumentami potwierdzającymi ten status
5. Oświadczenie o zatrudnieniu osoby z grupy defaworyzowanej
6. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w punkcie 12 Wykluczenia (załącznik nr 2 )
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 )

II. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z następującymi załącznikami:

1. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym,
2. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

III. Wymagane jest złożenie wraz z ofertą wszelkich dokumentów mających znaczenie dla spełnienia niezbędnych warunków w ubieganiu się o zamówienie/zlecenie.

IV. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie skutkować będzie jej odrzuceniem. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Nie dopuszcza się uzupełniania oferty. Jeden wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Zamawiający dokona oceny, porównania i wyboru ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. najniższa cena (kwota wynagrodzenia brutto za wyżywienie dla 1 dziecka na 1 dzień)
2. posiadania statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej
3. klauzula społeczna – zatrudnienie 1 osoby z grup defaworyzowanych

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) spośród złożonych ofert i będzie spełniać warunki opisane w przedmiocie zamówienia. Ostateczna liczba punktów stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach P = PC + PP + Pz. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
C- cena wynikająca z oferty
P- status Podmiotu Ekonomii Społecznej
Z – zatrudnienie osoby z grupy defaworyzowanej

Waga:
dla C – 85%
dla P – 10%
dla Z – 5%

II Sposób obliczenia punktów:
Dla kryterium C:
Liczba punktów dla kryterium C obliczona zostanie przez podzielenie najtańszej złożonej oferty (Cnajtańsze) przez cenę oferty badanej (Coferty badanej) oraz przez przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która wynosi 85.
Przeliczenie wg wzoru:
PC (liczba punktów) = Cnajtańsze/Coferty badanej * 85

Dla kryterium P:
Liczba punktów dla kryterium P przyznawana zostanie na podstawie oświadczenia i załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego przynależność do Podmiotów Ekonomii Społecznej.

Liczba punktów dla kryterium P obliczona w następujący sposób:
10 pkt – Oferent posiada status Podmiotu Ekonomii Społecznej
0 pkt – Oferent nie posiada statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej

Dla kryterium Z:
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej skierowanej do pracy na podstawie skierowania z urzędu pracy lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania albo siedzibę. Za spełnienie powyższego kryterium wnioskodawca może otrzymać 5 pkt. W przypadku braku podjęcia zobowiązania kryterium wówczas Zamawiający przyzna 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę w/w warunku przez cały okres realizacji zamówienia. Stwierdzenie przez Zamawiającego braku zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej skierowanej do pracy może zostać uznane za naruszenie zapisów umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz skutkować odpowiedzialnością Wykonawcy za w/w naruszenia postanowień zawartej umowy na podstawie odpowiednich zastrzeżeń umownych.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium C to 85 (PC), dla kryterium P to 10 (PP), a dla kryterium Z to 5 (Pz).

Cenę za przedmiot zamówienia oraz oświadczenie o statusie Podmiotu Ekonomii Społecznej oraz zatrudnieniu osoby z grup defaworyzowanych, Wykonawca przedstawi w formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta zostanie oceniona pod względem merytorycznym pod warunkiem spełniania wszystkich wymagań formalnych zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w treści niniejszego zapytania. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku złożenia dwóch ofert, które w wyniku oceny otrzymają tę samą liczbę punktów, umowa zostanie zawarta z Oferentem, który zaoferował niższą cenę, a jeżeli ceny będą równe wówczas Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami.

Zgodnie z kryterium posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej posiadają:
1. przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. poz. 651, z późn. zm.);
2. podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym:
a. CIS i KIS;
b. ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
3. organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.);
4. podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej. W tym:
a. organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność gospodarczą, z której zyski wspierają realizację celów statutowych;
b. spółdzielnie, których celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnie pracy, inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r. poz. 21, z późn. zm.);
c. spółki non-profit, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile udział sektora publicznego w spółce wynosi nie więcej niż 50%.

Z udziału w postępowaniu wyłączeni są Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności stron tego stosunku.

W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki do formularza ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

ŻŁOBEK "PRZYSTANEK BOBASKA" MONIKA WALCZAK

Jana Kochanowskiego 19-21A

87-100 Toruń

kujawsko-pomorskie , Toruń

731731233

9561195827

Przystanek Bobaska - przystanek szczęścia dzieci i rodziców

RPKP.08.04.01-04-0008/18-00

Rozstrzygnięte

Damian Domachowski Golden Diet, ul. Św. Józefa 14, 87-100 Toruń – data wpływu oferty 31 stycznia 2020 roku, cena oferty 13 złotych brutto