Zapytanie ofertowe nr 1/2020 na wyżywienie dla uczestników projektu „Centrum Integracji Społecznej w Żorach” - ŻCOP

Zakończone

Oferta powinna być złożona (pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia:
31.01.2020 r. godzina 10.00
w formie pisemnej w siedzibie: Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych w Żorach,
os. Sikorskiego 52, 44-240 Żory w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na wyżywienie uczestników projektu „Centrum Integracji Społecznej w Żorach” – zapytanie ofertowe nr 1. Nie otwierać przed terminem 31.01.2020 r., godz. 10:00.”
lub w formie elektronicznej na adres e-mail: cis@cop.zory.pl
Oferta przesłana mailowo ma być dodatkowo złożona w formie pisemnej/papierowej w wersji tożsamej do mailowej, najpóźniej do dnia 31.01.2020 r. do godz. 10:00.

cis@cop.zory.pl

Izabela Hetmańska- Rudzka

694 491 924

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu ciepłego posiłku dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Żorach w miejscu ich zajęć w trakcie trwania projektu „Centrum Integracji Społecznej w Żorach”.
2. Przez ciepły posiłek należy rozumieć posiłek odpowiadający normom odżywczym w tzw. Punktach zbiorowego żywienia, który powinien być przygotowywany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzany z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. Jako posiłek Zamawiający uznaje jedno danie zawierające około 1000 kalorii (może być w postaci zupy z wkładką lub drugiego dania).
3. Posiłki będą dostarczane do jednej lokalizacji na terenie miasta Żory, wskazanej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
4. Posiłki będą dostarczane łącznie dla 40 osób przez maksymalnie 18 miesięcy (w dwóch turach po 20 osób każda) w terminie od 15.02.2020 – 31.08.2023. Zleceniodawca na początku każdego miesiąca przedstawi Wykonawcy planowaną liczbę wszystkich uczestników korzystających w danym miesiącu z posiłków, jednak zastrzega sobie możliwość zmiany tej liczby, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za liczbę osób, które w rzeczywistości odebrały posiłki.

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: śląskie Powiat: Żory Miejscowość: Żory

W związku z realizacją projektu „Centrum Integracji Społecznej w Żorach” o nr umowy UDA-RPSL.09.01.05-24-0535/18-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – konkurs, Żorskie Centrum Organizacji Pozarządowych zaprasza do złożenia oferty na wyżywienie uczestników projektu "Centrum Integracji Społecznej w Żorach". Zamówienie ma na celu wyłonienie Wykonawcy, który świadczyć będzie powyższą usługę w czasie trwania projektu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu ciepłego posiłku dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Żorach w miejscu ich zajęć w trakcie trwania projektu „Centrum Integracji Społecznej w Żorach”. Posiłki będą dostarczane łącznie dla 40 osób przez maksymalnie 18 miesięcy (w dwóch turach po 20 osób każda) w terminie od 15.02.2020 – 31.08.2023.

55321000-6

Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

- dnia 23.01.2020 r. - publikacja zaproszenia do składania ofert.
- do dnia 31.01.2020 r. do godziny 10.00 - termin złożenia ofert.
- dnia 03.02.2020 r. - ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.

• Zapytanie ofertowe nr 1/2020 wraz z załącznikami

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne niebędąca personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej), którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, obejmującej przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zgodnie z oświadczeniem, stanowiącym Załącznik nr 3 do oferty

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne niebędąca personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej), którzy dysponują odpowiednim personelem, posiadającym kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia
i wymogami sanitarno- epidemiologicznymi.
Zgodnie z oświadczeniem, stanowiącym Załącznik nr 3 do oferty

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne niebędąca personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej), którzy dysponują minimalnym sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. kuchnią z infrastrukturą do przygotowywania i dostarczania posiłków, spełniającym wymagania w sprawie wymogów sanitarnych
Zgodnie z oświadczeniem, stanowiącym Załącznik nr 3 do oferty

Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia są osoby fizyczne niebędąca personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej), którzy spełniają wymagania zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 1/2020.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne niebędąca personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadająca osobowości prawnej), którzy są w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwoli na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem, stanowiącym Załącznik n 3 do oferty.

KLAUZULA SPOŁECZNA
1. Beneficjent stosuje przy realizacji niniejszego zamówienia klauzulę społeczną.
2. Przy wyborze realizatora usługi uprzywilejowany będzie Wykonawca, który jest zakładem pracy chronionej lub innym podmiotem, którego działalność obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych lub co najmniej 30% zatrudnionych u Wykonawcy stanowią osoby należące do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych, np. niepełnosprawnych, chorych psychicznie czy osób opuszczających zakłady karne.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
 Terminów realizacji umowy;
 Liczby uczestników (posiłków) w ramach umowy;
 Lokalizacji dostaw posiłków;
 Wprowadzenia specjalnych diet dla uczestników;
 Ogólnych warunków umowy w momencie, kiedy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.

OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY:
1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych między Wykonawcą
a zamawiającym – Załącznik nr 2
3. Formularz oświadczeń Wykonawcy – Załącznik nr 3
4. Oświadczenie o spełnianiu klauzul społecznych – Załącznik nr 4
5. Inne dokumenty i oświadczenia kluczowe dla postępowania

1. Cena - 85%
 85% otrzyma najtańsza oferta, pozostałe wg. wzoru (najtańsza oferta spośród ważnych ofert/badana oferta x 85%).
 Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Co), tj:
C = Cmin. / Co x 85%
 Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. Oferent może uzyskać maksymalnie 85%.

2. Klauzule społeczne – 15%
 Kryterium Klauzule społeczne będzie ocenione poprzez przyznanie 15% w przypadku spełnienia niniejszego kryterium, opisanego szczegółowo w punkcie XIII Klauzula społeczna.
 Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0%.
 Weryfikacja na podstawie oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 4

Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą w/w oświadczenia zostaną odrzuceni.

ŻORY - MIASTO NA PRAWACH POWIATU

Aleja Wojska Polskiego 25

44-240 Żory

śląskie , Żory

32 43 48 220

32 43 51 215

6511706371

Centrum Integracji Społecznej w Żorach

RPSL.09.01.05-24-0535/18-00

Nierozstrzygnięte – Inne

Omyłkowo zastosowanie niewłaściwej formy postępowania.