Świadczenie usługi noclegu (wraz z udostępnieniem sali na warsztaty) dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa” w Kowalewie Pomorskim

Data publikacji: 20.01.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 27-01-2020

Numer ogłoszenia

1228130

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Wypełniony Formularz ofertowy należy przesyłać do dnia 27 stycznia 2020 roku do godziny 23:59:- drogą elektroniczną na adres e-mail (w formie skanów, niedopuszczalne jest załączanie zdjęć): aleksandra.klimczak@zhp.pl, w tytule podając numer ogłoszenia oraz nazwę projektu: „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa”.
Oferty, które wpłyną po terminie oraz oferty nieczytelne nie będą podlegały ocenie. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wersji papierowej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

aleksandra.klimczak@zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Aleksandra Klimczak

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu (wraz z udostępnieniem sali na warsztaty) dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.

Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- sal szkoleniowych
- zakwaterowania

Grupa docelowa: 15 +/- 5 osób

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: golubsko-dobrzyński Miejscowość: Kowalewo Pomorskie

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegu oraz sali na warsztaty dla 15 +/-5 osób w terminie 28-29 stycznia 2020 roku.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu noclegu oraz sali szkoleniowej dla 15 +/- 5 osób w terminie 28-29 stycznia 2020 roku w Kowalewie Pomorskim.

Planowane jest przeprowadzenie łącznie 26 szkoleń do 31 grudnia 2020 roku na terenie Polski.

Nocleg musi spełniać poniższe kryteria:
Zakwaterowanie w dwuosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W przypadku, gdy Wynajmujący nie dysponuje wystarczającą ilością pokojów dwuosobowych, dopuszcza się możliwość zakwaterowania w pokojach trzy- lub wieloosobowych z łazienką w pokoju, przy czym w pierwszej kolejności Wynajmujący zapewnia pokoje dwuosobowe.

Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria:
Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego. Miejsce szkolenia w Kowalewie Pomorskim z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Kod CPV

55000000-0

Nazwa kodu CPV

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowe przedmioty zamówienia

Kody CPV:
55 10 00 00 - 1 Usługi hotelarskie
55 12 00 00 - 7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Harmonogram realizacji zamówienia

Zgodnie z terminem wskazanym w ofercie, nie później niż 31 marca 2020 roku.

Załączniki

formularz ofertowy wraz z oświadczeniem i klauzulą

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Warunki zmiany umowy

Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie terminu oraz miejsca szkolenia.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

• Formularz ofertowy
• Oświadczenia dotyczące wykluczeń
• Klauzula informacyjna

Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Sposób obliczania liczby punktów :

Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena brutto 100% = 100 pkt.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 100
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 100 wskaźnik stały 100 % = 100 pkt.
Zamawiający może udzielić zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Sposób obliczenia ceny oferty:
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.

Wykluczenia

Z udziału w konkursie wyłączone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym i Wykonawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.