Projekt, zabudowa stoiska targowego wraz z montażem, na targach Euroshop, Messe Dusseldorf, Niemcy 16-20.02.2020r

Zakończone

1. Ostateczny termin składania ofert upływa 21.01.2020r o godz. 12.00
2. Oferty należy składać : w formie pisemnej osobiście w sekretariacie siedziby firmy lub pocztą na adres siedziby Zamawiającego : ul. Dobry Początek 6 , 30-798 Kraków z dopiskiem " Oferta na zabudowę stoiska targowego"
lub w formie elektronicznej (w postaci podpisanego skanu) na adres mail: a.luczak@abm.com.pl

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zamawiającego.

a.luczak@abm.com.pl

Anna Łuczak

603 322 292

Przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska targowego na którą składają się: 1)projekt zabudowy stoiska wystawienniczego, 2)zabudowa standard, 3)zabudowa dedykowana- spersonalizowana 4)montaż i demontaż stoiska targowego na imprezę targowo-wystawienniczą na targach EUROSHOP, odbywających się w terminie 16-20.02.2020r. Miejsce targów: MESSE DUSSELDORF, D-40474 Düsseldorf, Am Staad

Usługi

Usługi inne

Województwo: zagraniczne Powiat: Niemcy Miejscowość: Messe Dusseldorf, Hala targowa

Realizacja usługi projektu, zabudowy, montażu , demontażu stoiska targowego w związku z udziałem firmy w międzynarodowych targach wyposażenia wnętrz Euroshop, Dusseldorf, Niemcy. Realizacja działań ma na celu promocję firmy na arenie międzynarodowej.

1. Projekt stoiska targowego: przygotowanie projektu zabudowy stoiska targowego o wymiarach 53 m², (wys. zaplecza -4 m, wysokość pozostałych ścian 3m), stoisko narożne. W projekcie należy uwzględnić wydzieloną ściankami lub w inny sposób strefę zaplecza, ekspozycji, rozmów. Projekt stoiska powinien uwzględniać zaplanowane przez Zamawiającego elementy zabudowy dedykowanej tj. prototypy systemu wystawienniczego dla sklepów opisane w pkt „zabudowa dedykowana”. W projekcie stoiska należy uwzględnić elementy graficzne, podświetlane. Elementy stoiska i grafika muszą być spójne z grafiką identyfikujących firmę (kolor fioletowy, owalne lub okrągłe elementy nawiązujące do logo firmy, grafiki itp.)
2. Zabudowa standard - skompletowanie oraz wypożyczenie lub wykonanie następujących elementów:
- konstrukcja stoiska: ścianki działowe stoiska wykonane z profili wystawienniczych 8x8 cm.
- poszycie ścian stoiska wykonane z materiału, z grafiką wielkoformatową rozpinany na profilach,
-3 stoły do rozmów mieszczące w sumie 10 osób, podstawy wykonane ze stali inox, blaty 80x80 cm z nadrukiem full-kolor (grafika zostanie dostarczona przez nas w postaci pliku graficznego)
- 10 szt krzeseł utrzymanych w kolorystyce firmowej fiolet lub popiel, najchętniej tapicerowane.
- 2 hokery
- podwieszenie z oświetleniem metahalogenowym wg wykonanego schematu. Elementy użyte przy montażu podwieszenia powinny spełniać normy niemieckie w zakresie systemów podwieszeń, do oferty prosimy załączyć certyfikaty TUV.
Dopuszczalną wagę i dokładne długości poszczególnych elementów podwieszenia oraz ilość lamp podano w Załączniku nr 2-dane techniczne dot. podwieszenia i oświetlenia.
- podłoga systemowa H15 cm z licem z płyty mdf+ wykładzina szara dywanowa z ewentualnymi elementami fioletowymi.
- czytelna identyfikacja wizualna firmy: logo, kasetony z grafiką z wykonanych realizacji -4szt grafiki (rozmiar minimum 2x1,5 m). Podświetlenie grafik.
- zaplecze stoiska ok. 4-6 m2. Niezbędne wyposażenie zaplecza: stolik pod ekspress, wypożyczenie: ekspresu do kawy i lodówki, 4 regały o wysokości 2,4 m (6 półek w każdym), wieszak na ubrania.
- drzwi na zaplecze osadzone na aluminiowej ościeżnicy, pełne, wypełnione płytą meblową, zamykane na zamek.
- rozprowadzenie elektryki na stoisku, okablowanie, nadzór nad montażem i demontażem podwieszenia i stoiska targowego
-ścianka wolnostojąca, oddzielająca strefy stoiska wys ok 3m na stelażu aluminiowym z grafiką tkaninową,
Wszystkie elementy stanowiące zabudowę stoiska muszą być dopuszczone do stosowania podczas imprez targowych, zgodnie z wytycznymi organizatora targów.

3. Zabudowa dedykowana powinna zawierać:
- 3 moduły naścienne + 3 elementy wolnostojące (2 stoliki + gondola) - prototypy systemu wystawienniczego dla sklepów według załączonych zdjęć i rysunków technicznych. Materiał: rura metalowa + drewno_ mdf. Załącznik nr 3: Zdjęcia i rysunki techniczne.
- ladę z płyty meblowej fornirowanej lakierowanej min. 150x60x110 (h) cm , logo firmy wyfrezowane na froncie, funkcjonalne wyposażenie lady –3 szuflady, 3 drzwiczki zamykane na zamki.
- Stojak reklamowy lub ściana reklamowa o powierzchni minimum 5 m2 z hasłami reklamowymi (min 7 haseł- treści do ustalenia przy zatwierdzaniu projektu)
- Dopuszczalne inne elementy dekoracyjne.
4. Montaż stoiska targowego zgodnie z przekazanymi wytycznymi przed rozpoczęciem targów:14-15.02.2020, demontaż 20-21.02.2020 po zakończeniu targów.

79956000-0

Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

1: Projekt stoiska targowego - wstępna wizualizacja wraz z ofertą do dnia 21.01.2020r.
2: Zabudowa stoiska standard - do 10.02.2020r
3: Zabudowa dedykowana- do 10.02.2020r
4: Montaż i demontaż stoiska: montaż 14-15.02.2020, demontaż stoiska 20-21.02.2020r. Szczegóły dotyczące dni i godzin montażu podane zostaną po zatwierdzeniu oferty.

Ostateczny termin realizacji zabudowy stoiska to 10.02.2020r,do tego czasu wszystkie elementy zabudowy standardowej i dedykowanej muszą zostać wykonane i sprawdzone przez dział jakości ABM. Szczegóły do ustalenia po zaakceptowaniu oferty.

• Załącznik nr 3 Specyfikacja do zabudowy dedykowanej
• Załącznik nr 6 Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 4 Formularz ofertowy
• Załącznik nr 5 oświadczenie o braku powiązań
• załącznik nr 2 Dane techniczne dot. podwieszenia i oświetlenia
• załącznik nr 1 Plan Stoiska

Brak pytań i wyjaśnień

1. Oferty mogą składać wyłącznie firmy, które posiadają min. 5 letnie doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, tj. doświadczenie w projektowaniu i zabudowie stoisk targowych na targach międzynarodowych, w tym zrealizowały co najmniej 30 stoisk na targach zagranicznych i są w stanie się takimi realizacjami wykazać.
2. Oferent załączy wybrane referencje potwierdzające realizację działań objętych Zamówieniem na targach zagranicznych lub przykładowe realizacje wykonane na zagranicznych targach.
3. Oferty mogą składać wyłącznie podmioty posiadające dobrą sytuację finansową, które nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.
4. Oferta musi zostać złożona na załączonym druku: Załączniki nr 4
5. Oferty należy składać na całość działań opisanych w ofercie, nie dopuszcza się ofert cząstkowych.
6. Do oferty należy załączyć wstępny projekt i wizualizację stoiska targowego.
7. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zaplecze techniczne i osobowe do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ogłoszeniu.

1. Projekt, wizualizacja stoiska targowego,
2. Oferta powinna być złożona na formularzu –załącznik nr 4
3. Referencje lub przykładowe realizacje wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby zrealizowanych projektów zagranicznych
4. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - wzór oświadczenia załącznik nr 5

Kryteria i sposób oceny ofert,
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
Maksymalna liczba punktów do uzyskania- 100pkt

1. Termin realizacji: zgodny z harmonogramem: kryterium obligatoryjne. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które spełnią kryterium nr 1, czyli te których termin realizacji będzie zgodny z harmonogramem.
2. Cena netto zamówienia: 100pkt
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów, ofertom pozostałym przypisana zostanie odpowiednio niższa liczba punktów wg wzoru:
Oferta o najniższej cenie netto
-------------------------------------- x 100
Oferta porównywana cena netto

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów oraz spełni pozostałe wymagania zapytania ofertowego.

ABM SPÓŁKA AKCYJNA

Dobry Początek 6

30-798 Kraków

małopolskie , Kraków

48122964700

6792469111

Wzrost aktywności międzynarodowej ABM S.A. na rynkach docelowych Austrii, Bułgarii, Niemiec i Wielkiej Brytanii

RPMP.03.03.02-12-0649/17-00

Rozstrzygnięte

Optimo Expo System s.c. ul. Obrońców Modlina 5A, 30-733 Kraków
Oferta wpłynęła w dniu 21.01.2020r
Cena netto oferty: 86.560,00zł.