Zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób oraz Sali konferencyjnej podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-7 lutego 2020 roku w Goleniowie

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 15 stycznia 2020 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Ewa Ziółkowska

61/63-350-57

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób oraz Sali konferencyjnej podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-7 lutego 2020 roku w Goleniowie w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: goleniowski Miejscowość: Goleniów

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób oraz Sali konferencyjnej podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-7 lutego 2020 roku w Goleniowie

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób oraz Sali konferencyjnej podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-7 lutego 2020 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap
a) zakwaterowanie podczas 3-dniowego spotkania 5-7 lutego 2020 roku:
- Noclegi ze śniadaniem dla 13 osób ( 5/6.02.2020 oraz 6/7.02.2020) - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym maksymalnie 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 220 zł dla hotelu 3*.
b) wyżywienie
5 lutego 2020 roku: obiad, przerwa kawowa, kolacja dla 15 osób
6 lutego 2020 roku: przerwa kawowa (w formie lunch box), obiad (w formie lunch box), kolacja dla 15 osób
7 lutego 2020 roku: przerwa kawowa, obiad dla 15 osób

Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem, obiad w formie lunch boxu musi zawierać danie mięsne z dodatkami (porcja warzyw oraz np. kasza, ryż, ziemniaki) oraz napój – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka, przerwa kawowa w formie lunch boxu musi zawierać słodką przekąskę, owoce z napojem - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Termin realizacji zamówienia 5-7 lutego 2020r. miejsce Goleniów

5 lutego 2020 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 obrady
18.00-19.00 kolacja

6 lutego 2020 roku
Przerwa kawowa oraz obiad w formie lunch boxów
18.00-19.00 kolacja

7 lutego 2020 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-14.30 obiad

• Załącznik nr 2 - Oświadczenie
• Załącznik nr 1 - formularz oferty
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto dla 1 osoby: obiadu, przerwy kawowej oraz kolacji.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu (13 osoby) oraz wyżywienia (15 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe oraz kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 30pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej =cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 50pkt
Część (C) – max 20 pkt – odległość od dworca PKP w Goleniowie
liczba punktów oferty ocenianej =odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość hotelu od dworca PKP w Goleniowie zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Rozstrzygnięte

JF Duet s.c. Daniel Harbacewicz, Ludwika Harbacewicz, Natalia Szczygieł; ul. Maszewska 19; 72-100 Goleniów, województwo zachodniopomorskie, powiat goleniowski, oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 14 stycznia 2020 roku.
Cena za wykonanie umowy (koszt wyżywienia i koszt noclegu) wynosi 6 795 zł w tym podatek VAT (słownie: sześć tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt pięć złotych brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.