Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/0054/2019 zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego

Data publikacji: 20.12.2019

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 27-12-2019

Numer ogłoszenia

1223960

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć do dnia 27 grudnia 2019 r. Za dzień dostarczenia dokumentów rozumie się datę wpływu do Zamawiającego. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0054/17
lub przesłać mailem na adres hanna.zglinska@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego,
nr projektu RPPM.06.02.02-22-0054/17
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika nr 1 - część ofertowa, załącznika
nr 2 - wykaz zrealizowanych usług oraz załącznika nr 3 - klauzula informacyjna - RODO oraz przesłanie w/w dokumentów na adres Zamawiającego.
4. Załącznik nr 1- część ofertowa wraz ze załącznikiem nr 2, 3 musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
9. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne
z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
10. Wszystkie załączane w kopiach dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

hanna.zglinska@zhp.net.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Hanna Zglińska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

501494657

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 13-19.01.2020 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: małopolskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 13-19.01.2020 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej.

Przedmiot zamówienia

1. Zapewnienie zakwaterowania w murowanym budynku spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego, w pokojach nie większych niż 5 osobowe z łazienkami w odległości maksymalnie 30 km od Zakopanego, w województwie małopolskim.
2. Zapewnienie całodobowego dowiezienia i odwiezienia uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej.
3. Na każde 25 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku niepogody.
4. Zapewnienie obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku.
5. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącego wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie. Zapewnienie prowiantu ostatniego dnia w dniu wyjazdu. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
6. Dokładna liczba uczestników zostanie podana w dniu 01.01.2019 r, zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, nie mniej jednak niż 30.

Kod CPV

55270000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Zakwaterowanie i wyżywienie w terminie 13-19.01.2020 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Adres

Za Murami 2-10/Brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

Numer telefonu

583011327

Fax

brak

NIP

5832969085

Tytuł projektu

Uwierz w siebie - kompleksowe usługi społeczne wsparcia rodziny na obszarze powiatu kościerskiego

Numer projektu

RPPM.06.02.02-22-0054/17-01

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

1. Centralna Składnica Harcerska 4 Żywioły Sp. z o.o.
Ul. M. Konopnickiej 6
00-491 Warszawa
NIP: 526-23-45-458
60 zł brutto os/dzień
Data wpłynięcia oferty 27.12.2019
Liczba wyświetleń: 505