Zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i wyżywienia dla 20 osób w dniach 9-10 stycznia 2020 roku w Legnicy

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 13 grudnia 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; aneta.krec@zmp.poznan.pl
Oferta może być przesłana listem lub e-mailem (j.w.) wraz ze skanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty

aneta.krec@zmp.poznan.pl

Aneta Kręc

61-63-350-57, 609-631-693

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i wyżywienia dla 20 osób w dniach 9-10 stycznia 2020 roku w Legnicy podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń – edukacja1 ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: dolnośląskie Powiat: Legnica Miejscowość: Legnica

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i wyżywienia dla 20 osób w dniach 9-10 stycznia 2020 roku w Legnicy

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i wyżywienia dla 20 osób w dniach 9-10 stycznia 2020 roku w Legnicy podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń – edukacja1 ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 9-10 stycznia 2020 roku:
Nocleg ze śniadaniem dla 18 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym maksymalnie 3* dysponującym pokojami 1-osobowymi lub 2-osobowymi do pojedynczego wykorzystania.
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 240 zł dla hotelu 3* oraz 130 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) wyżywienie dla 20 osób
- 9 stycznia 2020 – obiad, stała przerwa kawowa oraz kolacja
- 10 stycznia 2020 – stała przerwa kawowa, obiad
Obiady: dwudaniowe (zupa+drugie danie: mięsne i wegetariańskie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 44 zł/osobę (brutto)
Kolacja : dwudaniowa (zupa+drugie danie: mięsne i wegetariańskie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 44 zł/osobę (brutto)
Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Przerwy kawowe (usługa cateringowa) oraz obiady (usługa cateringowa) w dniu 9 stycznia 2020 roku oraz w dniu 10 stycznia 2020 roku serwowane w sali konferencyjnej Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3.
Kolacja w dniu 9 stycznia 2020 roku serwowana w restauracji hotelu.
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do sali konferencyjnej Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3 wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

9 stycznia 2020 roku
13.00-14.00 – obiad (sala konferencyjna Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3)
14.00-19.00 – stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania (sala konferencyjna Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3)
19.00 – kolacja (hotel)

nocleg 9/10 stycznia 2020 roku

10 stycznia 2020 roku
9.00-14.00 – stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania (sala konferencyjna Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3)
14.00-15.00 – obiad (sala konferencyjna Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3)

• Zapytanie ofertowe
• Oświadczenie
• Formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto: obiadu dla 1 osoby, przerwy kawowej dla 1 osoby oraz kolacji dla 1 osoby.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu oraz wyżywienia nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku z czym Zamawiający ma prawo do bezkosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2
Propozycja menu

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tytułu świadczonych usług.

100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:

Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 20pkt
cena oferty ocenianej

Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 50pkt
cena oferty ocenianej

Część (C) – max 20 pkt – odległość od Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3*

odległość najmniejsza
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 30pkt
odległość oferty ocenianej
*Odległość hotelu od Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3 zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps i nie powinna przekraczać 3 km (pieszo).

Oferta przedstawiająca najkorzystniejsze warunki cenowe oraz dotyczące odległości od Młodzieżowego Centrum Kultury w Legnicy przy ul. Mickiewicza 3, zostanie uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych wyżej wskaźników oceny ofert.

ZWIĄZEK MIAST POLSKICH

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

616335050

616335060

7781005845

System Monitorowania Usług Publicznych - wdrożenie SMUP

POWR.02.18.00-00-0017/18-00

Rozstrzygnięte

KONKRET A.Z Zbigniew Rybak, ul. Sokoła 60/12, Wrocław, usługa realizowana w Hotelu Kamieniczka , ul. Młynarska 15, 59-220 Legnica, oferta przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 13 grudnia 2019 roku.
Cena za wykonanie umowy (koszt noclegu i koszt wyżywienia) wynosi 7 180,00 w tym podatek VAT (słownie: siedem tysięcy osiemdziesiąt złotych brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.