Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty należy składać do dnia 11 grudnia 2019 r. do godziny 12.00. Oferty złożone po tak wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego (biuro Zamawiającego jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16.00) lub przesłana w formie pliku PDF, na adres e-mail: j.jokiel@zugil.com.pl
Szczegółowe zasady składania ofert zostały przedstawione w zapytaniu ofertowym (plik PDF)
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
j.jokiel@zugil.com.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Jerzy Jokiel
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa precyzyjnej prostowarki do blach.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej precyzyjnej prostowarki do blach. Zamawiający nie dopuszcza dostawy urządzeń prototypowych lub demonstracyjnych.
Wybrany wykonawca zawrze umowę sprzedaży z podmiotem finansującym, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu oraz złożonej ofercie, zaś podmiot finansujący – na podstawie umowy leasingu – odda Zamawiającemu do używania przedmiot zamówienia.
Niezależnie od powyższego Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z Zamawiającym umowę, o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania, określającą sposób wykonania zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego (dalej jako „Umowa”).
Uwaga: parametry zamawianego urządzenia pozwalają identyfikować przedmiot i cel prac badawczych, zaplanowanych przez Zamawiającego. Ze względu na konieczność zapewnienia ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, parametry urządzenia zostaną przekazane tym oferentom, którzy podpiszą i przekażą Zamawiającemu deklarację poufności, stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
łódzkie
Powiat:
wieluński
Miejscowość:
Wieluński
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest pozyskanie precyzyjnej prostowarki do blach, niezbędnej do realizacji celów projektu pn. „Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania elementów i konstrukcji wielkogabarytowych, w tym dźwigowych ograniczającej odkształcenia konstrukcji spawanych wraz z pilotażową linią technologiczną w firmie ZUGIL S.A."
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa precyzyjnej prostowarki do blach.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej precyzyjnej prostowarki do blach. Zamawiający nie dopuszcza dostawy urządzeń prototypowych lub demonstracyjnych.
Wybrany wykonawca zawrze umowę sprzedaży z podmiotem finansującym, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu oraz złożonej ofercie, zaś podmiot finansujący – na podstawie umowy leasingu – odda Zamawiającemu do używania przedmiot zamówienia.
Niezależnie od powyższego Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z Zamawiającym umowę, o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania, określającą sposób wykonania zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego (dalej jako „Umowa”).
Uwaga: parametry zamawianego urządzenia pozwalają identyfikować przedmiot i cel prac badawczych, zaplanowanych przez Zamawiającego. Ze względu na konieczność zapewnienia ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, parametry urządzenia zostaną przekazane tym oferentom, którzy podpiszą i przekażą Zamawiającemu deklarację poufności, stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Kod CPV
42633000-2
Nazwa kodu CPV
Giętarki, składarki, prostownice lub płaskownice
Harmonogram realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga dostawy urządzenia do swojego zakładu (ul. Sieradzka 56, 98-300 Wieluń) oraz
1) Montażu urządzenia w zakładzie,
2) Uruchomienia urządzenia, celem potwierdzenia, że spełnia on parametry oraz posiada funkcje wymagane przez Zamawiającego,
3) Przeszkolenia pracowników zamawiającego: nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5 osób .
Zamawiający wymaga, by wskazane obowiązki, składające się na przedmiot zamówienia – zostały wykonane w terminie do dnia 31 maja 2020 r. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym w zakładzie Zamawiającego.
Zamówienie zostanie udzielone po wyborze Wykonawcy. Planowana data wyboru wykonawcy: do 18 grudnia 2019 r.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanej dostawie przedmiotu zamówienia nie później, niż na 14 dni przed proponowanym terminem dostawy.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie trzech lat poprzedzających złożenie oferty (a w przypadku, gdy oferent działa krócej, to w okresie prowadzenia przez niego działalności gospodarczej) wykonali co najmniej dwie dostawy precyzyjnej prostowarki do blach, przy czym co najmniej jedna z dostaw musiała mieć wartość nie niższą, niż 2.500.000,00 (dwa i pół miliona) złotych.
Wraz z ofertą, Wykonawca musi przedstawić dowody (np. w postaci referencji lub protokołów odbioru lub faktur z dowodem ich opłacenia), potwierdzających spełnienie warunku doświadczenia. Przedłożone dowody muszą jednoznacznie potwierdzać spełnienie warunku doświadczenia.
Oferty, do których nie zostaną dołączone dowody, potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia, zostaną odrzucone bez wezwania do uzupełnienia lub wyjaśnień.
Dodatkowe warunki
Oferent przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Brak wniesienia wadium wiąże się z tym skutkiem, że oferta zostanie odrzucona, jako niespełniająca warunków postępowania.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach.
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 02 1750 1370 0000 0000 2019 3042 BNP Paribas Bank Polska S.A.
Za skuteczny termin wniesienia wadium w formie pieniężnej, przyjęty będzie termin uznania rachunku Zamawiającego (otrzymania przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego przelewu) przed upływem terminu (daty i godziny) składania ofert.
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, do oferty należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu.
W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów.
W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna- oryginał dowodu wniesienia wadium należy przesłać wraz z ofertą.
Poręczenia i gwarancje należy wystawić na Zamawiającego: ZUGIL S.A. z siedzibą przy ul. Sieradzkiej 56, 98-300 Wieluń, NIP 832-000-32-34, REGON 730016361.
W przypadku złożenia wadium w formie niepieniężnej, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a) Nazwę dającego zlecenie (Oferenta), nazwę odbiorcy (Zamawiającego) i gwaranta/poręczyciela - oraz wskazanie siedzib tych podmiotów,
b) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) Kwotę gwarancji/poręczenia,
d) Termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący co najmniej termin związania ofertą,
e) Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach, gdy Oferent, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wyłonionego Wykonawcy,
W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, do oferty należy załączyć oryginał gwarancji/poręczenia, w oddzielnej koszulce lub kopercie (dokumentu nie należy zszywać/bindować z ofertą).
Określa się następujące zasady zwrotu i zatrzymania wadium:
a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia.
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
d) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je w kwocie netto (bez odsetek).
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) Odmówił zawarcia Umowy zgodnego ze wzorem objętym zapytaniem ofertowym;
b) odmówił podpisania umowy z firmą leasingową oraz Zamawiającym w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
c) zawarcie umowy z firmą leasingową oraz Zamawiającym w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Warunki zmiany umowy
1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
b) zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku, termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o okres niezbędny do usunięcia skutków wskazanych przyczyn oraz prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy;
c) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
d) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, jeżeli zmiany takie nastąpią po udzieleniu zamówienia;
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
f) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony umowy;
g) działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia; Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.
h) działania osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
W przypadkach, o których mowa w lit. g) i h) umowa zostanie zmieniona w zakresie terminu dostawy o czas działania siły wyższej lub działania osób trzecich lub czas niezbędny do odwrócenia skutków takiego działania.
2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferta na formularzu opracowanym przez Zamawiającego.
Wraz ofertą należy złożyć następujące załączniki:
• Umowa spółki cywilnej (jeśli dotyczy Wykonawcy) – w formie kopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem,
• Dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu oferenta (jeśli dotyczy) - w formie kopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem.
• Dokument potwierdzający wniesienie wadium,
• Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Przy rozpatrzeniu nadesłanych ofert Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:
A) Cena netto. Waga kryterium: 60%
B) Gwarancja. Waga kryterium:10%
C) Prędkość regulacji bloku walców prostujących w całym zakresie wysokości rozwarcia Waga kryterium: 30 %.
Ad. A) Punkty za kryterium „cena netto” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena netto oferty najtańszej
——————————————— x 60 = ilość punktów
Cena netto oferty badanej
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień co do podstaw oszacowania ceny.
Zamawiający w każdym wypadku wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, jeżeli zaoferowana przez niego cena będzie niższa o co najmniej 30% od oszacowanej wartości zamówienia lub od średniej wartości ofert złożonych w postępowaniu.
W powołanych przypadkach Zamawiający wezwie Oferenta do szczegółowego określenia podstaw oszacowania oczekiwanej ceny. Oferent będzie zobligowany do złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od daty otrzymania przez niego wezwania Zamawiającego. Wezwanie będzie kierowane na adres e-mail, wskazany w formularzu oferty.
W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub wyjaśnienia Oferenta wykażą, iż zamierzał wykonać przedmiot zamówienia lub jego część, odwołując się do rażąco niskiej ceny, Zamawiający odrzuci ofertę. W takim przypadku, oferent otrzyma informację o odrzuceniu jego oferty, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem.
W przypadku, gdyby oferent wezwany do określenia podstaw oszacowania ceny dokonał zmiany swojej oferty w aspektach podlegających ocenie na podstawie ustanowionych kryteriów – oferta ta zostanie odrzucona.
Uwaga: kryterium ceny będzie kryterium rozstrzygającym. W przypadku, gdy dwie lub więcej oferty otrzymają tą samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą wartość punktów w ramach kryterium „Cena netto”.
Ad. B) Punkty za kryterium „Gwarancja” zostaną obliczone wg następujących zasad:
a) w przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, oferta otrzyma 0 punktów,
b) w przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, oferta otrzyma 10 punktów.
c) w przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 25 a 35 miesięcy oferta otrzyma punkty według wzoru:
Liczba punktów = (okres gwarancji oferty badanej : maksymalny okres gwarancji) x 10 pkt
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy. Oferenci zobowiązani są oferować długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach w przedziale od 24 do 36 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Dostawcę długości gwarancji krótszej niż 24-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Dostawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Dostawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Dostawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 36 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 m-cy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert.
Ad. C) Punkty za kryterium „Szybkość zmiany ustawień precyzyjnej prostowarki” zostaną obliczone wg następujących zasad:
a) Prędkość regulacji bloku walców prostujących w całym zakresie wysokości rozwarcia poniżej 0,5 mm/sekundę – 0 punktów
b) Prędkość regulacji bloku walców prostujących w całym zakresie wysokości rozwarcia od 0,5 mm/sekundę do 2 mm/sekundę -15 punktów,
c) Prędkość regulacji bloku walców prostujących w całym zakresie wysokości rozwarcia powyżej 2 mm/sekundę - 30 punktów,
Nazwa
ZUGIL S.A.
Adres
98-300 Wieluń
łódzkie
, wieluński
Numer telefonu
781012757
NIP
8320003234
Tytuł projektu
Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania elementów i konstrukcji wielkogabarytowych, w tym dźwigowych ograniczającej odkształcenia konstrukcji spawanych wraz z pilotażową linią technologiczną w firmie ZUGIL S.A.
Numer projektu
POIR.01.01.01-00-0779/18-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Pol-Welt Jolanta Ganczarek, ul. Rolna 60, 40-555 Katowice, NIP 634-006-33-27, cena netto: 684.900,00 EURO. Data wpływu: 11.12.2019