ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019 - przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowego

Zakończone

Miejsce i termin składania ofert
1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:
- Poczty, kurierem lub osobiście
Adres siedziby:
ABC-MEDI Sp. z o.o.
Ul. Leszka Czarnego 13/50, 97-500 Radomsko
- Pocztą elektroniczną: biuro@abc-medi.pl
2. Oferty należy składać do dnia: 07.11.2019 r.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 2 nie będą rozpatrywane.

Przygotowanie oferty
Oferta powinna zawierać:
 Informację, iż została skierowana do „ABC-MEDI Sp. z o.o.”;
 Nazwę i numer postępowania ofertowego, którego dotyczy;
 Dane Oferenta: nazwę, adres, NIP;
 Wyszczególnienie zadań i cen;
 Cenę netto, brutto zamówienia;
 Termin realizacji;
 Termin płatności;
 Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail);
 Datę sporządzenia oferty;
 Datę ważności oferty – min. 30 dni;
 Podpis i pieczęć oferenta
Oferta powinna być sporządzona na Załączniku nr 1 - Formularz ofertowy.
Do oferty należy dołączyć:
a. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
b. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków stawianych Wykonawcom
c. Dokument potwierdzający posiadanie niezbędnych kwalifikacji członków zespołu, wskazany w pkt IV - CV.

biuro@abc-medi.pl

Anna Łuszczyńska

+48 793 71 09 02

Przedmiot zamówienia
1. Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego
ZAKRES USŁUGI:
Wydatek ten będzie stanowił ważny etap w projekcie - synteza i analiza, czyli określenie strategii dalszych działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego w tym, opracowanie założeń do briefu projektowego oraz określenie kierunków projektowych.
Dokument ten winien zawierać w szczególności:
 charakterystykę wnioskodawcy;
 specyfikę rynku i charakterystykę docelowych nabywców;
 główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
 określenie wyrobu będącego przedmiotem projektu wzorniczego;
 wymagania stawiane wyrobowi;
 kryteria jakości i odbioru wykonanej na podstawie briefu pracy projektowo-wdrożeniowej.
Kody CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

2. Projektowanie, prototypowanie i testowanie projektu wzorniczego dla nowego produktu
ZAKRES USŁUGI:
W ramach tego zadania nastąpi tworzenie rozwiązań, prototypowanie i testowanie - opracowanie projektów oraz prototypów nowego lub znacząco ulepszonego produktu i przeprowadzenie niezbędnych testów.
Etapy zadania:
a. Przeprowadzenie badań materiałów i sposobów ich łączenia w celu poszukiwania innowacyjnych rozwiązań w zakresie funkcjonalności i bezpieczeństwa,
b. Stworzenie prototypów dla 3 nowych osłon z filtrem dla osób po zabiegach tracheotomii oraz laryngektomii:
 Filtr z tworzywa z możliwością jego mycia
 Filtr z wymiennym kompresem z włókniny
 Filtr wodoodporny do osłon pod prysznic,
c. Testowanie nowych prototypów pod kątem spełnienia założonych w briefie właściwości na użytkownikach końcowych,
d. Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej niezbędnej do wdrożenia nowego produktu.
Kody CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Usługi

Usługi inne

Województwo: łódzkie Powiat: radomszczański Miejscowość: Radomsko

Firma powstała w listopadzie 2017 roku, jako kontynuacja jednoosobowej działalności gospodarczej. Produkty oferowane przez firmę na przestrzeni lat do chwili obecnej mają na celu polepszenie higieny pacjentów oraz optymalizację warunków pracy w placówkach zdrowia. Działalność firmy to dystrybucja sprzętu i artykułów medycznych, higienicznych, sanitarnych oraz zdrowotnych, w sklepie stacjonarnym oraz internetowym.

Celem projektu jest wprowadzenie do działalności gospodarczej firmy nowej gamy produktów: osłon dla osób po zabiegach tracheotomii i laryngektomii. Opracowane nowe projekty wzornicze w postaci trzech innowacyjnych filtrów zostaną zaimplementowane w osłonach, które firma zamierza wprowadzić na rynek, jako nowe produkty pod własną marką.

Zakup jest planowany w ramach projektu, który otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Postępowanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Przedmiot zamówienia
1. Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego
ZAKRES USŁUGI:
Wydatek ten będzie stanowił ważny etap w projekcie - synteza i analiza, czyli określenie strategii dalszych działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego w tym, opracowanie założeń do briefu projektowego oraz określenie kierunków projektowych.
Dokument ten winien zawierać w szczególności:
 charakterystykę wnioskodawcy;
 specyfikę rynku i charakterystykę docelowych nabywców;
 główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
 określenie wyrobu będącego przedmiotem projektu wzorniczego;
 wymagania stawiane wyrobowi;
 kryteria jakości i odbioru wykonanej na podstawie briefu pracy projektowo-wdrożeniowej.
Kody CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

2. Projektowanie, prototypowanie i testowanie projektu wzorniczego dla nowego produktu
ZAKRES USŁUGI:
W ramach tego zadania nastąpi tworzenie rozwiązań, prototypowanie i testowanie - opracowanie projektów oraz prototypów nowego lub znacząco ulepszonego produktu i przeprowadzenie niezbędnych testów.
Etapy zadania:
a. Przeprowadzenie badań materiałów i sposobów ich łączenia w celu poszukiwania innowacyjnych rozwiązań w zakresie funkcjonalności i bezpieczeństwa,
b. Stworzenie prototypów dla 3 nowych osłon z filtrem dla osób po zabiegach tracheotomii oraz laryngektomii:
 Filtr z tworzywa z możliwością jego mycia
 Filtr z wymiennym kompresem z włókniny
 Filtr wodoodporny do osłon pod prysznic,
c. Testowanie nowych prototypów pod kątem spełnienia założonych w briefie właściwości na użytkownikach końcowych,
d. Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej niezbędnej do wdrożenia nowego produktu.
Kody CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

73000000-2

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Kody CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

Planowany termin realizacji zamówienia
1. Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego: do 31.01.2020 r.
2. Projektowanie, prototypowanie i testowanie projektu wzorniczego dla nowego produktu: do 30.06.2020 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

• załączniki 1, 2 i 3
• zapytanie ofertowe 31.10.2019

Brak pytań i wyjaśnień

Warunki stawiane Wykonawcom
O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, oraz kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. posiadają w dyspozycji na moment składania oferty zespół składający się z min. 2 członków, z czego przynajmniej jeden z nich posiada poniższe kwalifikacje:
 Opublikowanie min. 5 opracowań naukowych z zakresu druku 3D lub materiałów bakteriostatycznych lub biozgodnych przez członków zespołu Oferenta w okresie 2 lat licząc od dnia publikacji zapytania ofertowego,
 Tytuł naukowy min. doktora z chemii lub Materiałoznawstwa.
Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków jest załączenie do oferty oświadczania stanowiącego zał. nr 3 do zapytania ofertowego, oraz CV poszczególnych członków zespołu (wraz z informacją o publikacjach i stopniu naukowym oraz podpisem danej osoby).
W przypadku, gdy złożona oferta nie będzie zawierała wymienionych w niniejszym punkcie dokumentów potwierdzających, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, oferta ta będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.

Warunki stawiane Wykonawcom
O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, oraz kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. posiadają w dyspozycji na moment składania oferty zespół składający się z min. 2 członków, z czego przynajmniej jeden z nich posiada poniższe kwalifikacje:
 Opublikowanie min. 5 opracowań naukowych z zakresu druku 3D lub materiałów bakteriostatycznych lub biozgodnych przez członków zespołu Oferenta w okresie 2 lat licząc od dnia publikacji zapytania ofertowego,
 Tytuł naukowy min. doktora z chemii lub Materiałoznawstwa.
Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków jest załączenie do oferty oświadczania stanowiącego zał. nr 3 do zapytania ofertowego, oraz CV poszczególnych członków zespołu (wraz z informacją o publikacjach i stopniu naukowym oraz podpisem danej osoby).
W przypadku, gdy złożona oferta nie będzie zawierała wymienionych w niniejszym punkcie dokumentów potwierdzających, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym, oferta ta będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych.

Podwykonawstwo
W ramach postępowania ofertowego dopuszcza się możliwość podwykonawstwo.

Warunki
1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Termin związania ofertą: minimum 30 dni.
4. Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania/unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy.
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy.
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.

Oferta powinna być sporządzona na Załączniku nr 1 - Formularz ofertowy.
Do oferty należy dołączyć:
a. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
b. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków stawianych Wykonawcom
c. Dokument potwierdzający posiadanie niezbędnych kwalifikacji członków zespołu, wskazany w pkt IV - CV.

Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie porównania:
 CENY (netto), ocena polega na obliczeniu ilorazu ceny najniższej do wielkości oferowanej, gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, następnie ocena jest przemnażana razy wagę 60%.
 TERMINU PŁATNOŚCI (dni), ocena polega na obliczeniu ilorazu oferowanej liczby dni, do największej liczby dni, gdzie oferta z największą liczbą dni otrzyma 1 punkt, następnie ocena jest przemnażana razy wagę 40%.
Zamawiający wybierze wykonawcę na podstawie złożonych ofert.
Zamawiający opublikuje wyniki na Bazie Konkurencyjności.

Zakres wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ABC-MEDI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Leszka Czarnego 13/50

97-500 Radomsko

łódzkie , radomszczański

793710902

7722414565

Projekt wzorniczy oraz wdrożenie na rynek innowacyjnych produktów dla osób po zabiegu tracheotomii i laryngektomii

POIR.02.03.05-10-0023/18-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert spełniających kryteria