Zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 12-13 grudnia 2019 roku w Gorlicach

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 31 października 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; (oferta może być przesłana listem – decyduje data wpływu do biura Związku Miast Polskich lub e-mailem na adres: rr@zpp.pl wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

rr@zpp.pl

Rafał Rudka

tel. 696 099 882

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 12-13 grudnia 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: małopolskie Powiat: gorlicki Miejscowość: Gorlice

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 12-13 grudnia 2019 roku podczas spotkania GWD-Oświata w dniach 12-13 grudnia 2019 roku w Gorlicach

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 12-13 grudnia 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 12-13 grudnia 2019 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 16 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 220 zł dla hotelu 3*
b) wyżywienie
12 grudnia 2019 roku: obiad, przerwa kawowa (catering), kolacja dla 19 osób
13 grudnia 2019 roku: przerwa kawowa (catering), obiad dla 19 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na:
- 12 grudnia:
- w przypadku przerwy kawowej - przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Centrum Kształcenia Praktycznego w Gorlicach (ul. 11-go Listopada 43, 38-300 Gorlice) wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym;
- w przypadku obiadu i kolacji – przygotowaniu i podaniu w lokalu Wykonawcy (wyłonionego podmiotu),
- 13 grudnia:
- w przypadku przerwy kawowej - przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Centrum Kształcenia Praktycznego w Gorlicach (ul. 11-go Listopada 43, 38-300 Gorlice) wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym;
- w przypadku śniadania i obiadu – przygotowaniu i podaniu w lokalu Wykonawcy (wyłonionego podmiotu).
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.
Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
c) lokalizacja Hotelu: Gorlice lub okolice

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Termin realizacji zamówienia 12-13 grudnia 2019r. miejsce: Gorlice
12 grudnia 2019 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.30 obrady
19.00-20.00 kolacja
13 grudnia 2019 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-15.00 obiad

• Załącznik nr 2 - Oświadczenie
• Załącznik nr 1 - formularz oferty
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto dla 1 osoby: obiadu, przerwy kawowej oraz kolacji.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu (16 osoby) oraz wyżywienia (19 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 40 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe oraz kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/cena oferty ocenianej x 40pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/cena oferty ocenianej x 50pkt
Część (C) – max 10 pkt – odległość od Centrum Kształcenia Praktycznego w Gorlicach (ul. 11-go Listopada 43, 38-300 Gorlice)
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza/odległość oferty ocenianej x 10pkt
*Odległość lokalu od Centrum Kształcenia Praktycznego w Gorlicach (ul. 11-go Listopada 43, 38-300 Gorlice) zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Rozstrzygnięte

„Leśny Dworek” Lucyna Haluch, ul. Węgierska 41, 38-300 Gorlice,
Oferta wpłynęła w dniu 30 października 2019 r. o godz. 14:15.
Oferta – cena na kwoty: obiad (12 grudnia) – 15 zł, przerwa kawowa (12 grudnia) – 12 zł,
kolacja (12 grudnia) – 14 zł, nocleg (z 12 na 13 grudnia) – 80 zł, przerwa kawowa (13
grudnia) – 12 zł, obiad (13 grudnia) – 15 zł. Sumarycznie 148 zł brutto na osobę za 2 obiady,
kolację, 2 przerwy kawowe i nocleg.