Zapewnienie wyżywienia (catering) dla 25 osób w dniach 28-29 października 2019 roku w Toruniu.

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 16 października 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; aneta.krec@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

aneta.krec@zmp.poznan.pl

Aneta Kręc

61 63 350 57, 609 631 693

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia (obiady i stałe przerwy kawowe) dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-pomoc społeczna w dniach 28-29 października 2019 roku w Toruniu w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Toruń Miejscowość: Toruń

Cele, zamówienia jest zapewnienie wyżywienia (obiady i stałe przerwy kawowe) dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-pomoc społeczna w dniach 28-29 października 2019 roku w Toruniu w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia (obiady i stałe przerwy kawowe) dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-pomoc społeczna w dniach 28-29 października 2019 roku w Toruniu w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”
a) Wyżywienie podczas 2-dniowego spotkania 28-29 października 2019 roku:
- 28 października – obiad, przerwa kawowa (catering) dla 25 osób
- 29 października – obiad, przerwa kawowa (catering) dla 25 osób
Obiady dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 44 zł/osobę (brutto). Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe – gorące napoje (kawa, herbata) mleko, ciasteczka – cena przerwy kawowej nie powinna przekraczać 15zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej :
- stała przerwa kawowa - przygotowanie i dostarczenie do wskazanego miejsca w Ratuszu Staromiejskim w Toruniu, wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych porcelanowych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringowej.
- obiady w restauracji Wykonawcy
b) Lokalizacja restauracji: odległość od Ratusza Staromiejskiego w Toruniu nie powinna przekraczać 1 km.

55300000-3

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

28 października 2019 r.
13.30 – stała przerwa kawowa (miejsce obrad)
13.00-14.00 – obiad (restauracja Wykonawcy)
14.00-19.00 – obrady
29 października 2019 r.
od 8.45- stała przerwa kawowa, dostępna przed rozpoczęciem spotkania (miejsce obrad)
15.00 – obiad (restauracja Wykonawcy)

• zapytanie ofertowe
• formularz oferty
• Załącznik nr 2 - oświadczenie

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto dla 1 osoby: obiadu i przerwy kawowej
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z wyżywienia (25 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
propozycja menu

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 70 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady i dwie przerwy kawowe)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa /cena oferty ocenianej x 70pkt
Część (B) – max 30 pkt – odległość od Ratusza Staromiejskiego w Toruniu
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 30 pkt
*Odległość hotelu od ww miejsca zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

ZWIĄZEK MIAST POLSKICH

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

616335050

616335060

7781005845

System Monitorowania Usług Publicznych - wdrożenie SMUP

POWR.02.18.00-00-0017/18-00

Rozstrzygnięte

Fundacja Pro Omnis, ul. Rupniewskiego 11, 85-796 Bydgoszcz, oferta przesłana do biura Związku miast Polskich w dniu 15 października 2019 r. Cena za wykonanie usługi (koszty cateringu) wynosi 2750, 00 zł brutto (słownie: dwa tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych brutto)