Zapewnienie wyżywienia (catering) dla 25 osób w dniach 16-17 października 2019 roku w Krakowie.

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 4 października 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; aneta.krec@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

aneta.krec@zmp.poznan.pl

Aneta Kręc

61 63 350 57, 609 631 693

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-kultura w dniach 16-17 października 2019 roku w Krakowie w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: małopolskie Powiat: Kraków Miejscowość: Kraków

Celem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-kultura w dniach 16-17 października 2019 roku w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-kultura w dniach 16-17 października 2019 roku w Krakowie w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”
Wyżywienie podczas 2-dniowego spotkania 16-17 października 2019 roku:
- 16 października – obiad, przerwa kawowa (catering) dla 25 osób
- 17 października – obiad, przerwa kawowa (catering) dla 25 osób
Obiady dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 44 zł/osobę (brutto). Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe – gorące napoje (kawa, herbata) mleko, ciasteczka – cena przerwy kawowej ni roże przekraczać 15zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanego miejsca w Urzędzie Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringowej.

55300000-3

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

16 października
od 12.30 stała przerwa kawowa, dostępna przed rozpoczęciem spotkania
13.00-14.00 – obiad
14.00-19.00 – obrady
17 października
od 9.00- stała przerwa kawowa, dostępna przed rozpoczęciem spotkania
15.00 – obiad

• Załącznik nr 2 - oświadczenie
• Załącznik nr 1 - formularz oferty
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto dla 1 osoby: obiadu i przerwy kawowej
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z wyżywienia (25 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
propozycja menu

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.

ZWIĄZEK MIAST POLSKICH

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

616335050

616335060

7781005845

System Monitorowania Usług Publicznych - wdrożenie SMUP

POWR.02.18.00-00-0017/18-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert