zakwaterowania dla 18 osób i kolacji dla 25 osób w dniach 15-16 października 2019 roku w Gdyni

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 3 października 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; aneta.krec@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

aneta.krec@zmp.poznan.pl

Aneta Kręc

61 63 350 57, 609 631 693

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i kolacji dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń – edukacja1 w dniach 15-16 października 2019 roku w Gdyni w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: pomorskie Powiat: Gdynia Miejscowość: Gdynia

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i kolacji dla 25 osób w dniach 15- 16 października 2019 roku w Gdyni w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 18 osób i kolacji dla 25 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń – edukacja1 w dniach 15-16 października 2019 roku w Gdyni w ramach realizowanego projektu: „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”

a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 15-16 października 2019 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 18 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym maksymalnie 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 240 zł dla hotelu 3* oraz 130 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) kolacja dla 25 osób
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 44 zł/osobę (brutto)

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Nocleg 15-16 października 2019, kolacja w dniu 15 października 2019

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 2 - oświadczenia
• Załącznik nr 1 - formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby oraz cenę brutto kolacji dla 1 osoby.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu (18 osoby) oraz kolacji (25 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej =cena najniższa /cena oferty ocenianej x 30 pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej =cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 50 pkt.

Część (C) – max 20 pkt – odległość od UM w Gdyni. aleja Piłsudskiego

liczba punktów oferty ocenianej =cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 20 pkt.
*Odległość hotelu od UM w Gdyni zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

ZWIĄZEK MIAST POLSKICH

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

616335050

616335060

7781005845

System Monitorowania Usług Publicznych - wdrożenie SMUP

POWR.02.18.00-00-0017/18-00

Rozstrzygnięte

Hotel BLICK, ul. Jana z Kolna , 81-351 Gdynia, województwo pomorskie, oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 1 października 2019 roku. Cena za wykonanie usługi (koszt noclegu i koszt kolacji) wynosi 3 340 zł brutto (słownie: trzy tysiące trzysta czterdzieści złotych brutto)