Zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 grudnia 2019 roku w Poznaniu

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 2 października 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Ewa Ziółkowska

61/63-350-57

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 grudnia 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: wielkopolskie Powiat: Poznań Miejscowość: Poznań

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 grudnia 2019 roku w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób i wyżywienia dla 15 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 grudnia 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 5-6 grudnia 2019 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 13 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym maksymalnie 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 220 zł dla hotelu 3*.
b) wyżywienie
5 grudnia 2019 roku: obiad, przerwa kawowa, kolacja dla 15 osób
6 grudnia 2019 roku: przerwa kawowa, obiad dla 15 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Hotel musi dysponować salą konferencyjną dla 15 osób

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia 5-6 grudnia 2019r. miejsce Poznań
5 grudnia 2019 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 obrady
18.00-19.00 kolacja
6 grudnia 2019 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-14.30 obiad

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie
• Załącznik nr 1 - formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto dla 1 osoby: obiadu, przerwy kawowej oraz kolacji.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu (13 osoby) oraz wyżywienia (15 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe oraz kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 30pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 50pkt
Część (C) – max 20 pkt – odległość od UM w Poznaniu
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość hotelu od UM w Poznaniu zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Rozstrzygnięte

Usługa zostanie zrealizowana w Hotel „Rzymski”; al. Marcinkowskiego 22; 61-827 Poznań.
Cena za wykonanie umowy (koszt wyżywienia i koszt noclegu) wynosi 4 885 zł w tym podatek VAT (słownie: cztery tysiące osiemset osiemdziesiąt pięć złotych brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.
Oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 25 września 2019 roku