Działania informacyjno-promocyjne w ramach projektu „Cyfrowy Senior”

Data publikacji: 13.09.2019

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 25-09-2019

Numer ogłoszenia

1206222

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

W związku z dokonaną modyfikacją Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia
25.09.2019. go godziny 15.00

Miejsce i sposób składania ofert

a) osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka
ul. Pańska 1a
25-811 Kielce
b) w formie skanów na adres e-mail: zamowienia@kielecka.zhp.pl

w tytule wiadomości wpisując
Działania informacyjno-promocyjne w ramach projektu „Cyfrowy Senior”

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zamowienia@kielecka.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Katarzyna Siwczyk

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

502-078-328

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
w tym:
a) Organizacja spotkań informacyjnych
b) Produkcja i emisja spotów radiowych i telewizyjnych
c) Reklama w gazetach lokalnych
d) Projekt, produkcja i ekspozycja plakatów, banerów, ulotek
e) Opracowanie treści do kampanii promocyjnej i ich aktualizacja,

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: świętokrzyskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówieni jest promocja projektu „Cyfrowy Senior”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.

Przedmiot zamówienia

Kod CPV

79342200-5

Nazwa kodu CPV

Usługi w zakresie promocji

Dodatkowe przedmioty zamówienia

79 34 10 00 - 6 Usługi reklamowe
79 34 12 00 - 8 Usługi zarządzania reklamą
39 29 41 00 - 0 Artykuły Informacyjne i promocyjne

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji całości zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 28.02.2021 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Wiedza i doświadczenie

a) wykazu wykonanych usług
na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wyko¬nawcy;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu, w tym opracowanie i publikacje artykułów prasowych, emisja spotów lub wywiadów radiowych, produkcja i emisja spotów telewizyjnych, o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto.
Do wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

Warunki zmiany umowy

Zgodnie z zapisami określonymi w zaproszeniu

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oferty należy składać w formie pisemnej lub w formie skanów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z:
1) wykazem osób - załącznik nr 4
2)wykaz usług – załącznik nr 6
2) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 5
3) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1 Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 70
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 70 wskaźnik stały
2 Doświadczenie zawodowe osoby, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych projektu
- pełnienie funkcji kierownika zrealizowanej 0 kampanii promocyjnej - 0 punktów;
- pełnienie funkcji kierownika zrealizowanej 1 kampanii promocyjnej - 10 punktów;
- pełnienie funkcji kierownika zrealizowanych 2 kampanii promocyjnych - 20 punktów;
- pełnienie funkcji kierownika zrealizowanych 3 kampanii promocyjnych - 30 punktów;

W celu wykazania doświadczenia osób wraz z ofertą należy złożyć załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz osób

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Oferty.