Zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 października 2019 roku w Kielcach (lub okolicy)

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 19 września 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; (oferta może być przesłana listem – decyduje data wpływu do biura Związku Miast Polskich, faksem nr 61/63-350-60 lub e-mailem na adres: rr@zpp.pl wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

rr@zpp.pl

Rafał Rudka

696-099-882

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 października 2019 roku w Kielcach w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: świętokrzyskie Powiat: kielecki Miejscowość: Kielce

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 października 2019 roku w Kielcach (lub okolicy)

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 16 osób i wyżywienia dla 19 osób podczas spotkania GWD w dniach 3-4 października 2019 roku w Kielcach.
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 3-4 października 2019 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 16 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 220 zł dla hotelu 3*
b) wyżywienie
3 października 2019 roku: obiad, przerwa kawowa (catering), kolacja dla 19 osób
4 października 2019 roku: przerwa kawowa (catering), obiad dla 19 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na:
- 3 października:
- w przypadku przerwy kawowej - przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Starostwie
Powiatowym w Kielcach (ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce) wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym;
- w przypadku obiadu i kolacji – przygotowaniu i podaniu w lokalu Wykonawcy (wyłonionego podmiotu),
- 4 października:
- w przypadku przerwy kawowej - przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Powiatowym Zespole Szkół w Chęcinach (ul. Białego Zagłębia 1, 26 - 060 Chęciny) wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym;
- w przypadku śniadania i obiadu – przygotowaniu i podaniu w lokalu Wykonawcy (wyłonionego podmiotu).
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Termin realizacji zamówienia 3-4 października 2019 r. miejsce: Kielce, Chęciny
3 października 2019 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.30 obrady
19.00-20.00 kolacja
4 października 2019 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-15.00 obiad

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 2 - Oswiadczenie
• Załącznik nr 1 - formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto dla 1 osoby: obiadu, przerwy kawowej oraz kolacji.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe oraz kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/cena oferty ocenianej x 30pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/cena oferty ocenianej x 50pkt
Część (C) – max 20 pkt – odległość od Starostwa Powiatowego w Kielcach (ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce)
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza/ odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość lokalu od Starostwa Powiatowego w Kielcach (ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce) zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Rozstrzygnięte

Usługa zostanie zrealizowana w firmie Modern Events Magdalena Gęca (ul. Nowy Świat 26 lok. 8, 00-373 Warszawa) gwarantującej realizację usługi w Hotelu Dal Kielce (ul. Piotrkowska 12, 25-510 Kielce). Oferta wpłynęła w dniu 16 września 2019 r. o godz. 12:45.
Cena za wykonanie umowy - zgodnie z przesłaną ofertą - wynosi: 355 zł brutto na osobę za 2 obiady, kolację, 2 przerwy kawowe i nocleg.