zapytanie ofertowe dot. wynajmu sali, cateringu i noclegów dla uczestników warsztatów konsultacyjnych 22-23.10.2019

Zakończone

1. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Związku Rzemiosła Polskiego do 16.09.2019 r. do godz. 16.00 (wiążąca jest data wpływu Oferty do Biura Projektu), przesłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną (adres e-mail: nzn@zrp.pl) do dnia 16.09.2019 r. do godz. 23.59 (wiążąca jest data wpływu Oferty do Biura Projektu).

2. Oferta w formie pisemnej powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona pieczęcią firmową oraz adresem Związku Rzemiosła Polskiego i dopiskiem: „Oferta na organizację warsztatów konsultacyjnych – Monitorowanie prawa gospodarczego przez organizacje rzemiosła”.

Miejsce złożenia oferty, adres korespondencyjny, numer faksu i adres mailowy:
Związek Rzemiosła Polskiego
00-246 Warszawa, ul. Miodowa 14, pok. 107 (sekretariat)
tel. +48 22 50 44 223
fax +48 22 831-96-10
e – mail: nzn@zrp.pl

nzn@zrp.pl

Pan Norbert Pruszanowski ( tel. 22 50 44 223 i 603 952 351, e-mail: nzn@zrp.pl i Pani Renata Lewicka (tel. 22 50 44 258, e-mail: lewicka@zrp.pl).

22 50 44 223, 22 50 44 258, 603 952 351

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 40 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 40 osób, jednego noclegu ze śniadaniem oraz jednej kolacji dla 38 uczestników warsztatów konsultacyjnych w okresie od 22.10 do 23.10.2019 roku w woj. pomorskim na terenie Gdyni.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: pomorskie Powiat: Gdynia Miejscowość: Gdynia

zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 40 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 40 osób, jednego noclegu ze śniadaniem oraz jednej kolacji dla 38 uczestników warsztatów konsultacyjnych w okresie od 22.10 do 23.10.2019 roku w woj. pomorskim na terenie Gdyni.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max. 40 osób na dwa dni robocze (łącznie 12 godzin), dwóch przerw kawowych, dwóch obiadów dla 40 osób, jednego noclegu ze śniadaniem oraz jednej kolacji dla 38 uczestników warsztatów konsultacyjnych w okresie od 22.10 do 23.10.2019 roku w woj. pomorskim na terenie Gdyni.

2. Liczba uczestników: 40 osób.

3. Lokalizacja: hotel wyposażony w salę szkoleniową (co najmniej 3-gwiazdkowy) zlokalizowany w Gdyni w miejscu dogodnym komunikacyjnie oddalonym maksymalnie trzy kilometry od dworca PKP Gdynia Główna, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Miejsce spotkania warsztatowego powinno posiadać co najmniej podjazd dla osób z niepoprawnością ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Co najmniej jeden pokój do zakwaterowania uczestników powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych lub wariantowych.

5. Zadania wykonawcy:

Zadanie 1 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej (kod CPV 551).

Sala szkoleniowa powinna być przestrzenna i jasna. Odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. Krzesła miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka. Klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury. Dodatkowe wyposażenie to flipczart, ekran, rzutnik multimedialny oraz laptop. Dostęp do internetu. Czas spotkania konsultacyjnego przewidziany jest na maksymalnie 12 godzin zegarowych w ciągu dwóch dni. Możliwość wjazdu osób na wózkach inwalidzkich. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły ustawione w rzędach) powinna pomieścić 40 osób.

Zadanie 2 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego (kod CPV 553)

W pierwszym dniu spotkania zapewnienie obiadu i przerwy kawowej dla 40 osób oraz kolacji dla 38 osób. Drugiego dnia pobytu winny być zapewnione śniadanie dla 38 osób, przerwa kawowa i obiad dla 40 osób. Obiad składał się będzie z zupy, drugiego dania, deseru oraz wody mineralnej a przerwy kawowe z kawy, herbaty, wody, soków i ciasta lub ciasteczek. Kolacja powinna składać się z jednego ciepłego dania oraz zimnego bufetu (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) oraz wody mineralnej i soków. Każdorazowo dla każdego posiłku powinna być przygotowana oferta z daniami wegetariańskimi. Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna i szklana). Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników spotkania lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie jednego dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.

Zadanie 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie jednego noclegu dla uczestników szkolenia (kod CPV 551)
Zapewnienie noclegów dla maksymalnie 38 osób (18 osób w pokojach jednoosobowych i 20 osób w pokojach dwuosobowych, łącznie 18 pokoi jednoosobowych i 10 pokoi dwuosobowych).

Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi na miejscu w ciągu dwóch dni warsztatów.

55000000-0

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegów

22-23 października 2019

• klauzula informacyjna dot przetwarzania danych osobowych
• klauzula społeczna
• oświadczenie o braku powiązań
• wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia
• formularz ofertowy

Brak pytań i wyjaśnień

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
• Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
• Akceptują klauzulę informacyjną ws. przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, nie dotyczy podmiotów gospodarczych nie podających danych osobowych).
• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania.
• Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
• Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym i współpartnerami projektu. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim oraz współpartnerami projektu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym i współpartnerami projektu. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego i partnerów projektu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego i partnerów projektu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu, co najmniej 10 % udziału lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli.
Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego oświadczenie (załącznik nr 3) o braku w/w powiązań pomiędzy składającym ofertę a Zamawiającym i współpartnerami.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunków:
• W odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który posiada niezbędne uprawnienia, co zostanie zweryfikowane na podstawie informacji z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.
• W odniesieniu do warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (od 1.09.2016 do dnia złożenia oferty), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzy usługi tożsame z przedmiotem zamówienia z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i liczby osób, wraz z referencjami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie – należy dołączyć wykaz usług stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, wraz z co najmniej trzema kopiami referencji potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisanymi przez osobę upoważnioną.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

W odniesieniu do warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (od 1.09.2016 do dnia złożenia oferty), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzy usługi tożsame z przedmiotem zamówienia z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i liczby osób, wraz z referencjami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie – należy dołączyć wykaz usług stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, wraz z co najmniej trzema kopiami referencji potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisanymi przez osobę upoważnioną.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

nie jest wymagany

W odniesieniu do warunku posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, za spełnienie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że: wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (od 1.09.2016 do dnia złożenia oferty), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzy usługi tożsame z przedmiotem zamówienia z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i liczby osób, wraz z referencjami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie – należy dołączyć wykaz usług stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, wraz z co najmniej trzema kopiami referencji potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisanymi przez osobę upoważnioną.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

nie jest wymagana

brak

Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.

• formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,
• wykaz co najmniej trzech usług z przedmiotu tożsamego z zamówieniem (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) wraz z co najmniej trzema kopiami referencji potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisanymi przez osobę upoważnioną,
• oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym i partnerami projektu (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego),
• oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego) – jeśli dotyczy,
• klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego- nie dotyczy podmiotów gospodarczych nie podających danych osobowych).

brak

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja.

2. Oferty oceniane będą w II etapach:

I etap: badanie i ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W I etapie Zamawiający będzie badał czy oceniana oferta spełnia/nie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane w ocenie merytorycznej.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej.

W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
Kryterium I – cena oferty brutto – 90%.
Kryterium II – uwzględnienie klauzul społecznych – 10% (Załącznik nr 4 do zapytania)

Kryterium I
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 x 90%
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt.
Kryterium II
Klauzula społeczna (KS) tj. społeczne warunki realizacji zamówienia publicznego – spełnienie klauzuli społecznej oznacza uwzględnienie aspektów społecznych przy realizacji zamówienia:

Oferent otrzyma 10 pkt, jeżeli wśród osób bezpośrednio zaangażowanych w wykonywanie przedmiotu zamówienia zostanie zaangażowana, co najmniej jedna osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.).
W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyskał punkty za kryterium „Klauzula społeczna”:
a. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy zatrudniona była, co najmniej jedna osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej.
b. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
• zapewnienia czynnego udziału przy realizacji przedmiotu zamówienia, co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w łącznym wymiarze czasu pracy, co najmniej 1/2 etatu oraz nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy na realizację usługi – od pierwszego dnia realizacji przedmiotu zamówienia.
• W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną biorącą udział przy realizacji przedmiotu zamówienia lub przez pracodawcę (Wykonawcę) przed zakończeniem okresu realizacji usługi (określonego w umowie na realizację usługi), Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (forma pisemna/ fax/ e-mail) w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, a także do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej warunki określone w pkt 2 oraz dostarczenie ww. dokumentów – w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy z poprzednią osobą.
c. prowadzenia imiennej ewidencji czasu pracy osoby niepełnosprawnej zatrudnionej przy realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentującej świadczenie pracy przy realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem liczby godzin przepracowanych każdego dnia i wykonywanych przez nią czynnościach na rzecz realizacji przedmiotu zamówienia. Imienna ewidencja czasu pracy osoby niepełnosprawnej zatrudnionej przy realizacji przedmiotu zamówienia powinna być podpisana przez osobę niepełnosprawną zatrudnioną przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz przez pracodawcę (Wykonawcę).
d. dostarczania Zamawiającemu kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) ewidencji czasu pracy, o której mowa w pkt c wraz z fakturą.
e. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zapewnienia czynnego udziału osoby, o której mowa w pkt a. przez cały okres trwania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
f. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji poświadczającej zatrudnianie osoby, o której mowa pkt a. (umowy o pracę, zakresu obowiązków, orzeczenia o niepełnosprawności) wraz z: dowodami potwierdzającymi odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz imienną miesięczną ewidencją czasu pracy.
Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie „Oświadczenia o spełnieniu klauzuli społecznej” stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania. Oferta, która będzie spełniała powyższe kryterium tj. Wykonawca przedstawi razem z ofertą ww. podpisane oświadczenie otrzyma 10 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym względzie 0 pkt. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt.

z postępowania będą wykluczeni oferenci nie spełniający warunków udziału w postępowaniu

ZWIĄZEK RZEMIOSŁA POLSKIEGO

Miodowa 14

00-246 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

228316161

228319610

5260251368

Monitorowanie prawa gospodarczego przez organizacje rzemiosła

POWR.02.16.00-00-0031/16-00

Rozstrzygnięte

FHU KaJa, ul. Necla 4/16 84-200 Wejherowo, data wpływu oferty – 16 września, 2019 r. kwota 13190,00 zł brutto, umowa podpisana 23.09.2019 na kwotę 13.190,00 zł brutto