ZAPYTANIE OFERTOWE NR POIR 1/07/2019: Dostawa komory klimatycznej (1 szt.) do badań wytrzymałościowych wraz z niezbędną infrastrukturą rozruchową

Zakończone

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w jeden z następujących sposobów:
a. w formie elektronicznej (skany dokumentów podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysyłając na adres e-mail: ewelina.zagorska@3shape.com lub
b. w formie papierowej w siedzibie firmy, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „odpowiedź na zapytanie ofertowe 1/07/2019” lub
3Shape Poland Sp. z o.o. ul. Południowa 27C 71-001 Szczecin
c. pocztą lub przez kuriera wysyłając na adres:
3Shape Poland Sp. z o.o. ul. Południowa 27C 71-001 Szczecin
z dopiskiem: „odpowiedź na zapytanie ofertowe 1/07/2019”

Termin składania ofert: do dnia 02.08.2019 r. do godz. 10.00 (liczy się data wpłynięcia na adres Zamawiającego)

ewelina.zagorska@3shape.com

Ewelina Zagórska

+48 781 818 159

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komory klimatycznej do badań wytrzymałościowych wraz z niezbędną infrastrukturą rozruchową. Komora klimatyczna stanowić będzie główny komponent infrastruktury do badań wytrzymałościowych odpowiadający za symulację warunków temperaturowych na potrzeby testowe.

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: Szczecin Miejscowość: Szczecin

Celem zamówienia jest dostawa komory klimatycznej do badań wytrzymałościowych wraz z niezbędną infrastrukturą rozruchową. Komora klimatyczna stanowić będzie główny komponent infrastruktury do badań wytrzymałościowych odpowiadający za symulację warunków temperaturowych na potrzeby testowe.

Zamówienie obejmuje dostawę komory klimatycznej do badań wytrzymałościowych (1 szt.) wraz z niezbędną infrastrukturą rozruchową. Komora klimatyczna do badań środowiskowych w warunkach kontrolowanej temperatury i wilgotności stanowić będzie główny komponent infrastruktury do badań wytrzymałościowych odpowiadający za symulację warunków temperaturowych na potrzeby testowe.

Przedmiot zamówienia powinien charakteryzować się następującymi parametrami technicznymi:
1. Pojemność komory roboczej 1565 - 1575 litrów.
2. Wymiary wewnętrzne komory nie mniejsze niż:
• szerokość 1100 mm;
• wysokość 1500 mm;
• głębokość 950 mm.
3. Zakres regulacji temperatury pracy od - 40 °C do + 180 °C.
4. Czasowa stabilność temperatury mierzona w centrum przestrzeni roboczej dla testów klimatycznych: nie gorsza niż +/- 0,3 K.
5. Minimalna szybkość zmiany temperatury:
• 3 K/min grzanie.
• 3 K/min chłodzenie.
6. Maksymalna kompensacja ciepła min. 5000W.
7. Kompensacja ciepła przy -20 °C min. 2000W
8. Dokładność przestrzennego rozkładu temperatury w całej przestrzeni komory w stosunku do centrum geometrycznego dla testów klimatycznych nie gorsza niż +/- 1 K.
9. Zakres regulacji wilgotności względnej od 10% do 98% .
10. Czasowa stabilność wilgotności nie gorsza niż: ±3 % wilgotności względnej.
11. Pojemnościowy czujnik wilgotności.
12. Czynnik chłodniczy R449A o współczynniku GWP 1397.
13. Komora robocza wykonana ze stali nierdzewnej.
14. Przepusty w bocznych ścianach komory o średnicy minimum: 50 mm z lewej i 125 mm z prawej strony.
15. Okno wziernikowe, podgrzewane o wymiarach minimalnych: 440 x 590 [mm].
16. Przyłącze do bezpośredniego zasilania w wodę z sieciowego układu uzdatniania wody
17. Możliwość oświetlenia wnętrza komory.
18. Wbudowany panel kontrolny informujący o aktualnym stanie komory.
19. System zapobiegający skraplaniu na próbkę.
20. Sterowanie urządzeniem za pomocą dotykowego panelu sterującego LCD o przekątnej nie mniejszej niż 10” z menu w języku polskim.
21. Możliwość rejestrowania zadanych oraz osiągniętych parametrów pracy komory na pamięci zewnętrznej USB lub zewnętrznym komputerze
22. Możliwość zaprogramowania 99 programów użytkownika.
23. Sekwencja programu nie krótsza niż 99 kroków.
24. Długość kroku programu nie krótsza niż 999 godzin 59 minut.
25. Wbudowany interfejs komunikacyjny: Ethernet i USB.
26. Możliwość ustawienia hasła
27. Zasilanie 3-fazowe 400V ± 10%; (3/N/PE AC 400 V ± 10% 50 Hz)

38500000-0

Aparatura kontrolna i badawcza

Harmonogram realizacji zamówienia: do 31.12.2019 r.

• Zal. 3 Oswiadczenie o braku powiazan (1 szt.)
• Zal. 2 Oswiadczenie o spelnianiu warunkow (1 szt.)
• Zal. 1 Formularz ofertowy (1 szt.)
• Zapytanie ofertowe komory klimatyczne (1 szt.)

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 dostaw urządzeń podobnych do przedmiotu zamówienia w okresie 5 lat od dnia złożenia oferty.

Warunek „Wiedza i doświadczenie” należy udokumentować przez dostarczenie referencji potwierdzających zrealizowanie co najmniej 2 dostaw urządzeń podobnych do przedmiotu zamówienia w okresie 5 lat od dnia złożenia oferty.

Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

Wymagania w stosunku do oferty:
• Okres ważności oferty 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
• Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. W przypadku złożenia większej ilości ofert wszystkie oferty Oferenta zostaną odrzucone.
• Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
• Oferta powinna spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia.
• Oferent, którego oferta wybrana zostanie do realizacji zobowiązany jest zawrzeć pisemną umowę z Zamawiającym na warunkach zawartych w złożonej ofercie bez zbędnej zwłoki.
• Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu powinna zostać przygotowana zgodnie z wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 niniejszego zapytania oraz wszystkimi załącznikami obligatoryjnymi.
• Oferta musi zawierać następujące elementy:
1. Dane Oferenta
2. Datę przygotowania i termin ważności oferty
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu.
4. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty.
5. Dane osoby do kontaktu.
6. Pieczęć firmową i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem składanej oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zawartej z wybranym wykonawcą umowy w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:
a. Wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy
b. Wystąpienia siły wyższej

1. Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie oceny punktowej. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe/punktację:

Kryterium:
1. Cena netto (C) - waga: 80 %
2. Okres gwarancji w miesiącach (G) - waga: 20 %

1. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena netto
Wykonawca oferujący najniższą cenę netto otrzyma 80 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
C = (Cmin / Co) x 80 pkt., gdzie;
C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena netto”,
Cmin - najniższa cena netto za realizację całego zamówienia spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu,
Co - cena netto za realizację całego zamówienia w aktualnie badanej ofercie.

Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP z dnia opublikowania zapytania ofertowego.

2) Okres gwarancji w miesiącach (G)
Wykonawca oferujący najdłuższy okres gwarancji w miesiącach otrzyma 20 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
G = (Go / Gmax) x 20 pkt., gdzie
G – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Okres gwarancji w miesiącach”
Go – okres gwarancji w miesiącach na przedmiot zamówienia w aktualnie badanej ofercie
Gmax – najdłuższy okres gwarancji w miesiącach na przedmiot zamówienia spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania to 100 pkt.
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższymi zasadami, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W przypadku rozstrzygania pomiędzy kilkoma ofertami, które w ocenie zdobędą taką samą ilość punktów, Zamawiający uwzględni przy wyborze oferty również ich oddziaływanie na środowisko i klimat. W tym celu zostanie ocenione dodatkowe kryterium rozstrzygające „Energooszczędność”. Zamawiający w takim przypadku wystąpi do oferentów, których oferty uzyskały identyczną punktację o udostępnienie dodatkowych informacji, w określonym przez Zamawiającego terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia, w zakresie zużycia energii w kWh przez urządzenia będące przedmiotem oferty.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi przez porównanie przedstawionych informacji od oferentów i wybór oferty, której parametry zużycia energii będą mniejsze.

Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 05.08.2019 r. Zamawiający zweryfikuje złożone oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w zapytaniu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. W przypadku, kiedy w wyznaczonym terminie Oferent nie złoży wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnień, Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę jako niespełniającą wymogów.

Informację o dokonanym wyborze zamawiający umieści na stronach internetowych, na których zostało umieszczone niniejsze zapytanie. W osobnym zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia/negocjacji stosownej umowy.

Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferentów dotyczących warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenia.

Z udziału z konkursu ofert wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 3).

3SHAPE POLAND SP. Z O.O.

Zapadła 8d

70-033 Szczecin

zachodniopomorskie , Szczecin

8513085230

Utworzenie Centrum B+R 3Shape

POIR.02.01.00-00-0199/15-04

Nierozstrzygnięte – Inne

Na podstawie zapisów pkt. VI „Informacje dodatkowe” ust. 2 postępowanie zostało anulowane.