Zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób, wyżywienia dla 15 osób oraz sali konferencyjnej dla 15 osób, podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 26-27 września 2019 roku w Sępólnie Krajeńskim

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 1 sierpnia 2019 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Ewa Ziółkowska

61/63-350-57

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób, wyżywienia dla 15 osób oraz sali konferencyjnej dla 15 osób, podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 26-27 września 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: sępoleński Miejscowość: Sępólno Krajeńskie

Celem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób, wyżywienia dla 15 osób oraz sali konferencyjnej dla 15 osób, podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 26-27 września 2019 roku w Sępólnie Krajeńskim

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 13 osób, wyżywienia dla 15 osób oraz sali konferencyjnej dla 15 osób, podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 26-27 września 2019 roku w Sępólnie Krajeńskim.
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 26-27 września 2019 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 13 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym maksymalnie 3* dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 220 zł dla hotelu 3*.
b) wyżywienie
26 września 2019 roku: obiad, przerwa kawowa, kolacja dla 15 osób
27 września 2019 roku: przerwa kawowa, obiad dla 15 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
c) lokalizacja Hotelu: Sępólno Krajeńskie (woj. kujawsko-pomorskie, powiat sępoleński) do 5 km od Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim.
Hotel musi dysponować salą konferencyjną dla 15 osób.

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Termin realizacji zamówienia 26-27 września 2019r. miejsce Sępólno Krajeńskie (woj. kujawsko-pomorskie, powiat sępoleński) do 5 km od Urzędu Miejskiego w Sępólnie Krajeńskim
26 września 2019 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 obrady
18.00-19.00 kolacja
27 września 2019 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-14.30 obiad

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik nr 1 - formularz oferty
• Załącznik nr 2 - Oswiadczenie

Brak pytań i wyjaśnień

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jeden dzień zakwaterowania ze śniadaniem dla 1 osoby, cenę brutto dla 1 osoby: obiadu, przerwy kawowej oraz kolacji.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Podana liczba osób korzystających z noclegu (13 osób) oraz wyżywienia (15 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do zmiany wielkości zamówienia bez kosztów do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu.

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 30 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe oraz kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/cena oferty ocenianej x 30pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 50pkt
Część (C) – max 20 pkt – odległość od UM w Sępólnie Krajeńskim
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza/odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość hotelu od UM w Sępólnie Krajeńskim zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Rozstrzygnięte

Hotel Jan “KAPOST” sp. z o.o., ul. Leśna 1; Sępólno Krajeńskie 89-400; oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 29.07.2019 roku. Cena za wykonanie umowy (koszt wyżywienia – 15 osób i koszt noclegu – 13 noclegów) wynosi 3 932,00 zł w tym podatek VAT (słownie: trzy tysiące dziewięćset trzydzieści dwa złote brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.