Dostawę sprzętu wodnego i sprzętu szkoleniowego o tematyce żeglarskiej.

Zakończone

Zmiana w zapytaniu polegała na wydłużeniu terminu realizacji dostawy sprzętu i wyposażenia do 31.12.2019r. (sekcja V zapytania nr ZHP/P/2/2019). Został również wydłużony termin składania ofert do 28.06.2019r. (sekcja XII pkt. 2 zapytania nr ZHP/P/2/2019)

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie listownie lub osobiście w recepcji Polsko-Niemieckiego Centrum Młodzieży Europejskiej w Olsztynie ul. Okopowa 25, 10-075 Olsztyn.
Koperta powinna być opatrzona - imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą) oraz numerem telefonu i faksu Wykonawcy; dopuszcza się odcisk stempla lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego, oraz napisem: Oferta na realizacje zadania - "Modernizacja infrastruktury Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego ZHP "Perkoz" na rzecz pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich i wychowania wodnego"

modernizacja.przystani@perkoz.zhp.pl

Norbert Kardahs

665 555 288

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy sprzętu wodnego i sprzętu szkoleniowego o tematyce żeglarskiej w miejscowości Waszeta gm. Stawiguda i gm. Olsztynek.

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: olsztyński Miejscowość: Waszeta, gm. Olsztynek

Celem zamówienia jest realizacja projektu pn.: „Modernizacja infrastruktury Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego ZHP „Perkoz” na rzecz pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich i wychowania wodnego” dofinansowanego w ramach działania 6.2.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

Przedmiotem postępowania jest wyłonienie wykonawcy/wykonawców na dostawę sprzętu wodnego i sprzętu szkoleniowego o tematyce żeglarskiej.

34500000-2

Statki i łodzie

39162110-9 Sprzęt dydaktyczny
37412000-9 Sprzęt do uprawiania sportów wodnych

1. Przewidziany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1.1. Zakup i dostawa sprzętu wodnego i szkoleniowego do 31.12.2019 r.
2. Terminy realizacji zamówienia mogą ulec zmianie, w zależności od wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego czy w dniu zawarcia umowy.

• Zapytanie ofertowe nr ZHP/P/2/2019 wraz z załącznikami

Brak pytań i wyjaśnień

Zgodnie z sekcją VII zapytania ofertowego ZHP/P/2/2019

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
Dla zadania: Zakup i dostawa
- wykonał co najmniej 1 zamówienie na dostawę o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych zero groszy) (wykaz dostaw należy przedstawić w załączniku nr 4 w formie oświadczenia: weryfikacja spełnia/nie spełnia).

Zgodnie z sekcją VII zapytania ofertowego ZHP/P/2/2019.

Zgodnie z sekcją VII zapytania ofertowego ZHP/P/2/2019.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że posiada zdolność finansową i organizacyjną do wykonania przedsięwzięcia a na dowód złoży stosowne oświadczenie (Załącznik 3).

Zgodnie z sekcją VII i VIII zapytania ofertowego ZHP/P/2/2019.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy:
a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b. zaistnieje siła wyższa,
c. zostaną wydane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Pośredniczącą II Stopnia zalecenia lub wytyczne, których wykonanie będzie możliwe jedynie po dokonaniu zmian w niniejszej umowie,
d. zmieni się projekt w zakresie mającym wpływ na przedmiot umowy (w szczególności termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu, gdy w pierwotnym terminie nie zostaną osiągnięte wskaźniki lub ulegnie zmianie harmonogram projektu oraz IZ wyrazi zgodę na stosowne zmiany w projekcie w tym zakresie)
e. wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie umowy,
f. będzie ona prowadziła do usprawnienia współpracy stron i wykonania umowy bądź zwiększenia efektywności lub jakości przedmiotu umowy,
2) Zamawiający przewiduje, że zmiany umowy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia mogą dotyczyć w szczególności:
a. terminu obowiązywania umowy,
b. zasad dokumentowania rozliczeń,
c. wysokości wynagrodzenia i przedmiotu zamówienia,
d. oczywistych omyłek pisarskich i błędów rachunkowych w umowie.

Inne zmiany:
1. W zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego (powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w kontrakcie, zmiana podwykonawcy);
2. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia;
3. W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

Warunki zmian:
1. Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;
2. Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych;
3. Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

a) Oświadczenia Wykonawcy:
- o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
- o korzystaniu/nie korzystaniu przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu z zasobów podmiotów trzecich;
- korzystaniu/nie korzystaniu przy wykonywaniu zamówienia z podwykonawców (Załącznik 1);
b) oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 2) W przypadku korzystania przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu z zasobów podmiotów trzecich lub korzystaniu przy wykonywaniu zamówienia z podwykonawców, Wykonawca/Podwykonawca/ Podmiot trzeci również składa oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 2);
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że posiada zdolność finansową i organizacyjną do wykonania przedsięwzięcia a na dowód złoży stosowne oświadczenie (Załącznik 3);
d) wykaz wykonanych dostaw potwierdzających spełnienie kryterium dostępu Wykonawcy (Załącznik nr 4);
e) wycena sprzętu żeglarskiego i szkoleniowego;
f) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5);
g) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis KRS lub zaświadczenie CEIDG mogą być także dołączone w formie wydruku ze strony internetowej.
h) W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
i) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu;
j) zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
k) zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS;
l) zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami karno-skarbowymi;
ł) formularz ofertowy (Załącznik 6);
m) potwierdzenie wpłaty wadium;

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o uzyskanie zamówienia, których oferta została uznana za
najkorzystniejszą, zobowiązani są przedstawić umowę konsorcjum najpóźniej 7 dni przed zawarciem umowy o realizację niniejszego zamówienia. Jednak jeżeli pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum wynika z treści umowy konsorcjum wykonawcy wspólnie składający ofertę muszą ją przedstawić już na etapie składania ofert.
Pozostałe informacje w sekcji VIII zapytania ne ZHP/P/2/2019

Nie dotyczy.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium nr 1 -Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) max - 75pkt.
Kryterium nr 2 -Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady max - 25pkt.

Sposób przyznawania punktacji
Maksymalna liczba punktów jaką zdobyć może Oferent wynosi 100 punktów, w podziale na
poszczególne kryteria (według ich wagi):
Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) max - 75pkt.
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady max – 25pkt.

Szczegółowe zasady oceny w ramach każdego kryterium
1) Cena brutto oferty max – 75pkt.
a) Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców,
b) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

wartość najniższa spośród nieodrzuconych ofert
wartość punktowa oferty = -------------------------------------------------------------------------------- x 75 pkt
wartość oferty badanej nieodrzuconej

Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.

2) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - 25 pkt.
2.1 Kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” – rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu Oferty, gdzie Wykonawca powinien wskazać okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, wyrażony w postaci całkowitej liczby lat. Zamawiający ustala wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres min. 2 lat licząc od daty odbioru końcowego robót i dostaw. Punkty w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” zostaną przyznane tylko za wydłużenie gwarancji jakości i rękojmi za wady, której okres będzie biegł od daty odbioru końcowego robót w następujący sposób:

a) Powyżej 5 lat i więcej – 25 pkt.
b) Powyżej 4 lat – do 5 lat włącznie– 15 pkt.
c) 2 lata i więcej do 4 lat włącznie – 10 pkt.
d) Gwarancja do 2 lat – oferty podlegają wykluczeniu na etapie oceny formalnej

2.2 informacje dotyczące terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 6 do zapytania ofertowego,

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów.
Jeżeli w wyniku złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tym samym bilansie ceny i kryterium poza cenowego,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia).

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć wykonawcę/ podwykonawcę/podmiot trzeci jeżeli wykonawca/wykonawcy nie przedstawią stosownych oświadczeń:
a) zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS;
b) zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami karno-skarbowymi;
c) oświadczenie, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

00-491 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223390645

223390606

5260251440

Modernizacja infrastruktury Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego ZHP "Perkoz" na rzecz pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich i wychowania wodnego

RPWM.06.02.03-28-0012/17-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert