Zapytanie ofertowe nr 02/05/2019 Transport i ubezpieczenia osób, usługi zakwaterowania oraz transportu i ubezpieczenia eksponatów w związku z udziałem w targach Play time New York,USA odbywających się w dniach 4-6 sierpnia 2019 roku

Zakończone

Oferty można składać:
a) Pocztą, kurierem albo osobiście na adres: ZOMBIE DASH SP. Z O.O. ,ul. Jaworzyńska 1/5,00-634 Warszawa
b) Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : aleksandra@zombiedash.pl
Termin składania ofert upływa dnia: 16.05.2019 r.
Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane

aleksandra@zombiedash.pl

Aleksandra Wysocka

603-626-633

Transport i ubezpieczenia osób, usługi zakwaterowania oraz transportu i ubezpieczenia eksponatów w związku z udziałem w targach Play time New York,USA odbywających się w dniach 4-6 sierpnia 2019 roku

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Miejscowość: Warszawa

Celem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi dot. transportu i ubezpieczenia osób, usługi zakwaterowania oraz transportu i ubezpieczenia eksponatów w związku z udziałem w targach Play time New York, USA

Przedmiot zamówienia:
Transport osób
-Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa-New York dla 3 osób,
-Dzień wylotu z Polski 02.08.2019r.,
-Dzień wylotu powrotnego do Polski 07.08. 2019r.,
-Przelot przez przesiadek (dotyczy zarówno przelotu do New York oraz lotu powrotnego do Polski),
-Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego klasą ekonomiczną,
- Wykonawca ureguluje należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, miejscówkę, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty paliwowe, opłatę za odprawę, podatki itp.
- Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia podróży. Jeżeli jest to dopuszczalne przez linie lotnicze bilet można dostarczyć pocztą elektroniczną w formie wymaganej przez przewoźnika.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego

Zakwaterowanie
-Wykonawca zapewni nocleg dla 3 osób w dniach 02-07.08.2019r.
-Zakwaterowanie musi mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym w standardzie co najmniej 3* (w myśl standardów prawa polskiego),
-Zakwaterowanie z dwoma oddzielnymi pokojami w tym jednym dwuosobowym i jednym pojedynczym z łóżkami pojedynczymi,
-Obiekt hotelowy musi być położony w odległości nie większej niż 5 km od miejsca targów,
-Pokoje z łazienką, TV, Internetem, w tym dostęp do WiFi.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

Ubezpieczenie osób
Wykonawca ubezpieczy 3 osób na cały okres podróży.
Ubezpieczenie powinno obejmować:
c) ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenia min. 200 tys. PLN na osobę);
d) NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. na osobę);
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Transport i ubezpieczenie eksponatów
- Wykonawca odbierze eksponaty z siedziby Zamawiającego – termin odbioru eksponatów z siedziby Zamawiającego zostanie ustalony między Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi
- Transport do New York – drogą powietrzną (1 palety do 200 kg) – transport w dwie strony
- Ubezpieczenie eksponatów (przybliżona wartość towaru: 9 000,00 zł brutto),
Wykonawca zapewni transport eksponatów na teren targów w terminie 02-07.08.2019r.
Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z transportem (w tym uzyskanie pozwoleń) i ubezpieczeniem eksponatów.
CPV: 66514200-8 Usługi ubezpieczenia towaru
CPV: 60000000-8 Usługi transportowe
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego

63500000-4

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Wykonawca zapewni terminowe dostarczenie eksponatów na teren targów w terminie
02-07.08.2019 r oraz zapewni prawidłową oraz terminową realizację usług związanych z transportem i ubezpieczeniem eksponatów oraz usługą zakwaterowania w terminie 02-07.08.2019r.

• Załacznik 1 Formularz ofertowy
• Zapytanie ofertowe 02/05/2019

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia;
c) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia.
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy będącego integralna częścią Formularza ofertowego

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci którzy, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oferent potwierdzi spełnienie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia będącego integralną częścią Formularza ofertowego.
Oferta powinna być przygotowana na Formularzu ofertowym i zawierać podpisane oświadczenia.
Zamawiający może anulować postępowanie ofertowe bez podania przyczyny.

Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
a) zmiana terminu umowy – w zakresie wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia na etapie rozpisywania postępowania ofertowego, a mających wpływ na wydłużenie czasu koniecznego do dokonania czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy.
b) zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
c) zmian mających na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie.

Oferta powinna być przygotowana na Formularzu ofertowym i zawierać podpisane oświadczenia.

CENA OFERTY - 100%
Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana w każdej części zamówienia zgodnie z poniższym wzorem:
LC = Cmin/Co *100 pkt * 100% (100 pkt.)
Gdzie:
LC - liczba punktów za kryterium cena
Co - cena netto oferty rozpatrywanej
Cmin - najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.
Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru zawartego w załączniku nr 1 .

ZOMBIE DASH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Jaworzyńska 5/1

00-634 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

603626633

7010406888

Internacjonalizacja firmy ZOMBIE DASH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poprzez wzrost eksportu produktów w wyniku realizacji branżowego programu promocji Mody Polskiej

POIR.03.03.03-14-0109/17-00