ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 19.04.2019 r. na zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów zawodowych z zakresu księgowości w standardzie VCC (Vocational Competence Certificate) lub równoważnym dla Uczestników szkoleń/kursów zawodowych z księgowości, tj.: Szkolenia/kursu: Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301)

Zakończone

a. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 07.05.2019 r. do godz. 9.00 w biurze Zamawiającego położonym w Rzeszowie: ABAKUS Konsulting sp. z o.o. Sp.k. ul. Reformacka 8, 35-026 Rzeszów poprzez nadanie pocztą tradycyjną, kurierem lub dostarczenie osobiście do siedziby firmy, w tytule wpisując, że „Oferta dotyczy projektu „Centrum rozwoju umiejętności i kwalifikacji księgowych” – zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów z zakresu księgowości”

b. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty np. Poczty Polskiej (operator publiczny) lub innego operatora pocztowego lub przesyłki kurierskiej o zachowaniu terminu składania ofert decyduje data nadania przesyłki (data stempla pocztowego/data stempla nadania). W przypadku wyboru przez Wykonawcę ww. sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o nadaniu przesyłki, nazwie operatora, dacie nadania i jej numerze, poprzez wysłanie e-mail na adres: r.zmuda@abakus-konsulting.pl
c. W przypadku ofert składanych osobiście – decyduje data wpływu oferty do siedziby/biura Zamawiającego.
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (bez względu na przyczynę opóźnienia) i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

3) W przypadku składania ofert w formie pisemnej wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętym opakowaniu.

4) Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Rafał Żmuda tel 608 331 280.

5) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.05.2019 r. o godzinie 14.00 , w biurze Zamawiającego położonym w Rzeszowie: ABAKUS Konsulting sp. z o.o. Sp.k. ul. Reformacka 8, 35-026 Rzeszów
7) Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o zmianie albo o wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

Rafał Żmuda

608 331 280

1) Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV):

a. 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
b. 80500000-9 – usługi szkoleniowe

2) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów zawodowych z zakresu księgowości w standardzie VCC (Vocational Competence Certificate) lub równoważnym dla Uczestników szkoleń/kursów zawodowych z księgowości, tj.:


Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301),


3) Egzaminy zawodowe, będą prowadzone przez niezależny podmiot. Celem egzaminów zawodowych jest obiektywne i wiarygodne potwierdzenie efektów uczenia się (w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji) nabytych w procesie kształcenia.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat:

Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów zawodowych – według standardu VCC lub równoważnym dla Uczestników szkolenia: Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301), w wyniku którego Uczestnik szkolenia otrzyma potwierdzenie nabycia kwalifikacji zawodowej w zawodzie „Księgowy” oraz otrzyma certyfikat pn. „Prowadzenie księgowości – księgowy (kod zawodu: 331 301)”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV):

a. 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
b. 80500000-9 – usługi szkoleniowe

2) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów zawodowych z zakresu księgowości w standardzie VCC (Vocational Competence Certificate) lub równoważnym dla Uczestników szkoleń/kursów zawodowych z księgowości, tj.:


Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301),


3) Egzaminy zawodowe, będą prowadzone przez niezależny podmiot. Celem egzaminów zawodowych jest obiektywne i wiarygodne potwierdzenie efektów uczenia się (w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji) nabytych w procesie kształcenia.

4) Zakres zamówienia obejmuje:

Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów zawodowych – według standardu VCC lub równoważnym dla Uczestników szkolenia: Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301), w wyniku którego Uczestnik szkolenia otrzyma potwierdzenie nabycia kwalifikacji zawodowej w zawodzie „Księgowy” oraz otrzyma certyfikat pn. „Prowadzenie księgowości – księgowy (kod zawodu: 331 301)”.


- Egzaminem zostanie objętych 45 osób – Uczestników Szkolenia/kursu: Prowadzenie księgowości – Księgowy (kod zawodu: 331 301).

Wymiar godzinowy jednego szkolenia/kursu dla 1 grupy szkoleniowej obejmował:
a. Liczba godzin: 80 godzin dydaktycznych (45 minut).
b. Liczba osób w grupie: 15 osób.

Szkolenie prowadzone było według następującego programu:

1. Moduł I. Zagadnienia publiczno – prawne – 8 h.

Ogół obowiązujących w Polsce przepisów prawnych z zakresu ustalania i poboru podatków.
a. System podatkowy w Polsce.
b. Podatek od towarów i usług – VAT – ogólne zasady.
c. Podatki dochodowe (PIT, CIT).
d. Pozostałe podatki i opłaty obciążające przedsiębiorcę.
e. ZUS i składki ZUS.

2. Moduł II. Podstawy rachunkowości finansowej – 72 h.

a. Pojęcia wstępne z rachunkowości.
b. Charakterystyka aktywów i pasywów.
c. Operacje gospodarcze.
d. Dowody księgowe.
e. Księgi Rachunkowe.
f. Ewidencja podstawowych operacji bilansowych.
g. Ewidencja podstawowych operacji wynikowych.
h. Zasady ustalania wynagrodzenia finansowego.
i. Sprawozdanie finansowe MSP w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
j. Zadania kompleksowe (od bilansu otwarcia do bilansu zamknięcia i RZiS).
k. Zastosowanie informatycznych systemów księgowo – finansowych do prowadzenia KR.

Celem egzaminu jest walidacja zdobytych przez Uczestników szkolenia/kursu umiejętności. Egzamin zawodowy będzie przeprowadzony przez niezależną jednostkę egzaminacyjną. Uczestnicy Projektu po pozytywnym egzaminie otrzymają certyfikat pn. „Prowadzenie księgowości - Księgowy (kod zawodu 331 301).

Certyfikat zawierał będzie opisane następujące efekty kształcenia osiągnięte przez Uczestników szkolenia/kursu: wykonywanie operacji księgowych dla podstawowych zdarzeń gospodarczych, sporządzanie sprawozdania finansowego, posługiwanie się dokumentami księgowymi.

80000000-4

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

b. 80500000-9 – usługi szkoleniowe

VI. Termin realizacji umowy:

Wykonawca składający ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, będzie realizować zamówienie w przedziale czasowym: od maja 2019r. do 30.06.2019r. z zastrzeżeniem, że jeżeli Zamawiający za zgodą WUP Rzeszów wydłuży okres realizacji projektu to również do tej daty wydłużony zostanie okres realizacji zamówienia.

• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

- przeprowadzili w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 200 egzaminów w standardzie VCC lub równoważnym z tematyki księgowości i/lub rachunkowości,
b. dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami do realizacji każdego z egzaminów, z których każda:
- posiada wykształcenie wyższe,
 posiada doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 20 egzaminów z zakresu adekwatnego do tematyki egzaminu do którego została wykazana tj. tematyki księgowości i/lub rachunkowości,

Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie na podstawie informacji przedstawionych w formularzu ofertowym, w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – Wykaz zrealizowanych egzaminów wraz z kserokopią referencji, umów, protokołów odbioru usług wskazanych w wykazie oraz Załącznika nr 3 – Wykaz kadry przewidzianej do realizacji zamówienia.

wg. załączonego Zapytania Ofertowego

wg. załączonego Zapytania Ofertowego

wg. załączonego Zapytania Ofertowego

wg. załączonego Zapytania Ofertowego

wg. załączonego Zapytania Ofertowego

VIII. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:
a. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy,
b. zmiany terminu i harmonogramu realizacji usług organizacji i przeprowadzenia egzaminów zawodowych - jeżeli Zamawiający za zgodą WUP Rzeszów wydłuży okres realizacji projektu to również do tej daty wydłużony zostanie okres realizacji zamówienia, zmiany miejsca realizacji egzaminów,
c. ostatecznej ilości Uczestników Projektu objętych egzaminami zawodowymi w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia,
d. zmiany terminu płatności,
e. zmiany organizacyjnej w zakresie przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta, polegającej na zmianie osób, egzaminatorów, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych lub wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, egzaminatora pod warunkiem, że ww. osoby i podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty.

2) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:

a. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Wykaz zrealizowanych egzaminów wraz z kserokopią referencji, umów, protokołów odbioru usług wskazanych w wykazie.
b. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Wykaz kadry przewidzianej do realizacji zamówienia.
c. Załącznik nr 4 – Oświadczenie własne wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
d. Załącznik Nr 5 - Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO,
e. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji.
f. Jeżeli z przedłożonych do oferty dokumentów nie wynika upoważnienie do podpisania i złożenia oferty przez osobę reprezentującą Wykonawcę – pełnomocnictwo w oryginale

IV. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert:
1) Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym, niewykluczonych z udziału w postępowaniu, którzy złożyli oferty w terminie, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:

Kryterium Nr 1
Cena – waga 90%

Kryterium Nr 2
Doświadczenie Wykonawcy – waga 10%

Zamawiający w kryterium Nr 1 „Cena brutto zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu zawodowego dla jednego Uczestnika Projektu w standardzie VCC” będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:

Najniższa oferowana cena brutto ze wszystkich złożonych ofert
--------------------------------------------------------------------------------------------------- x 90 = liczba pkt.
Cena brutto badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium „Cena” wynosi 90.

Oferowaną cenę brutto zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu zgodnie z treścią Zapytania ofertowego, Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym.

Zamawiający w kryterium Nr 2 „Doświadczenie Wykonawcy”, będzie oceniał oferty przyznając punkty wg następujących zasad:

W ramach ww. kryterium zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 10 pkt., przy czym:
– Wykonawca, który wykaże się doświadczeniem w przeprowadzeniu egzaminów w standardzie VCC lub równoważnym z tematyki księgowości i/lub rachunkowości w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – w liczbie od 201 do 300 egzaminów– uzyska 5 punktów.
– Wykonawca, który wykaże się doświadczeniem w przeprowadzeniu egzaminów w standardzie VCC lub równoważnym z tematyki księgowości i/lub rachunkowości w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – w liczbie od 301 i więcej egzaminów uzyska 10 punktów.


Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” wynosi 10 pkt.

Celem przyznania punktów w przedmiotowym kryterium Wykonawca przedstawia niezbędne informacje w formularzu ofertowym oraz w załączniku nr 2 – Wykaz zrealizowanych egzaminów, załączając stosowne dokumenty potwierdzające ww. doświadczenie.

2) Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium I „Cena” oraz kryterium II „Doświadczenie Wykonawcy” i na tej podstawie obliczony łączna punktację oferty. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i która została uznana za najkorzystniejszą uzyskując najwyższą liczbę punktów, w podanych kryteriach oceny ofert.

VII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

1) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiający rozumie wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu.

Powyższy warunek weryfikowany będzie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

ABAKUS KONSULTING SP. Z O.O. SP.K.

Legionów 31

35-111 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

178592668

177834263

8133545688

Centrum rozwoju umiejętności i kwalifikacji księgowych

RPPK.09.05.00-18-0053/17-00

Rozstrzygnięte

Fundacja VCC, ul. Matki Teresy z Kalkuty 18 lok. 16, 20-538 Lublin, data wpłynięcia oferty: 06.05.2019r., cena oferty: 478,00 zł