Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę w języku polskim na Formularzu oferty (załącznik Nr 1 do zaproszenia do składania ofert)
należy złożyć w terminie do dnia 16.04.2019 r. do godz. 10:00 w formie pisemnej (osobiście lub
listownie).
1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach, w taki
sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub
ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
2. Koperta powinna być zaadresowana w sposób następujący:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jędrzejowie
ul. Okrzei 49b
28-300 Jędrzejów
z dopiskiem – wyjazd integracyjny
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Zofia Różańska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
41 386 36 00
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Organizacja wyjazdu na baseny termalne do ośrodka posiadającego w ofercie baseny rekreacyjne wewnętrzne
i zewnętrzne, kompleks saun.(bilet winien obejmować wstęp do wszystkich stref)
Pobyt min.: 4,5 godziny, zorganizowanie prelekcji na temat bezpiecznych zachowań na akwenach wodnych
oraz wycieczki z przewodnikiem po Krakowie, w programie minimum:
- Zamek Królewski na Wawelu min.2 godziny zwiedzania
(komnaty królewskie, sale i średniowieczny dziedziniec, wystawy w zbrojowni i skarbcu)
-Sukiennice
- Bazylika Mariacka
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
małopolskie
Powiat:
Miejscowość:
powiat tatrzański, Kraków
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór wykonawcy- organizatora wyjazdu wzmacniającego tożsamości, więzi rodzinne oraz rówieśnicze.
Przedmiot zamówienia
Wyjazd sobota godz. 8-9; Powrót niedziela godz. 15-16.
usługa dla 23 osób z czego 13 wychowanków rodzin zastępczych , 10 osób z otoczenia.
Dzień 1:
Wyjazd na baseny termalne do ośrodka posiadającego w ofercie baseny rekreacyjne wewnętrzne
i zewnętrzne, kompleks saun.(bilet winien obejmować wstęp do wszystkich stref)
Pobyt min.: 4,5 godziny
- zorganizowanie prelekcji na temat bezpiecznych zachowań na akwenach wodnych
- opłacenie przez wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu
- zakwaterowanie w jednym obiekcie z bezpłatnym wifi (dostępne m.in. w pokojach),
zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych: Domu Wczasowym / Ośrodku
Wypoczynkowym / Hotelu / Ośrodku Sanatoryjno – Wypoczynkowym / Pensjonacie w miejscowości
w powiecie tatrzańskim
Dzień 2:
- bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, na atrakcje turystyczne;
- program turystyczno – rekreacyjny:
wycieczka z przewodnikiem po Krakowie, w programie minimum:
- Zamek Królewski na Wawelu min.2 godziny zwiedzania
(komnaty królewskie, sale i średniowieczny dziedziniec, wystawy w zbrojowni i skarbcu)
-Sukiennice
- Bazylika Mariacka
Usługi ogólne:
- wyżywienie
(1 dzień – obiad i kolacja, 2 dzień śniadanie i obiad)
- opieka (min.1 opiekun na 15 osób)
- stały kontakt z kierownikiem grupy;
- opieka medyczna: zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na
wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki
zdrowotnej
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków– ubezpieczenie każdego z uczestników od
następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW).Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie
Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy
ubezpieczeniowej najpóźniej na 5 dni przed terminem wyjazdu;
- transport busem lub autokarem dostosowanym do ilości uczestników.
sprawnym technicznie i wszelkie opłaty z tym związane w szczególności koszt parkingów na trasie
Jędrzejów – Ośrodek Wypoczynkowy / Dom Wczasowy / Hotel / Ośrodek Sanatoryjno –Wypoczynkowy / Pensjonat w miejscowości w powiecie tatrzańskim – Kraków-Jędrzejów oraz
podczas przejazdów autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazd na teren basenów
termalnych ,opłat drogowych i itp.
Autokar nie może być wyprodukowany wcześniej niż w 2008 r., w przypadku awarii, zatrzymania
autokaru przez policję z przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które
uniemożliwiłoby wypełnienie przez Wykonawcę postanowień umowy, Wykonawca zobowiązany
jest do natychmiastowego zapewnienia transportu lub uprawnionego kierowcy umożliwiającego
kontynuowanie jazdy, o standardzie nie niższym niż podany w opisie jak na wstępie, w przypadku
wystąpienia takiej sytuacji, kontakt z przedstawicielem Wykonawcy spoczywa wyłącznie na
kierowniku zimowiska, Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wynikające z zaistniałej sytuacji;
Usługa transportu osobowego powinna być zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy Prawo
przewozowe oraz transporcie drogowym. Zakres i wymiar transportu uzależniony będzie od
rzeczywistych potrzeb grupy.
Kod CPV
63511000-4
Nazwa kodu CPV
Organizacja wycieczek
Harmonogram realizacji zamówienia
Zamówienie musi być zrealizowane : miesiąc maj 2019 r., w układzie sobotnio- niedzielnym
Propozycja terminu organizacji musi być zawarta w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Za
termin „zrealizowanie” rozumie się udostępnienie miejsc noclegowych, zapewnienie posiłków,
zrealizowanie oferty turystyczno-rekreacyjnej. Wszystkie realizowane usługi muszą spełniać
warunki zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Potencjał techniczny
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym
zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Dodatkowe warunki
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki
określone w niniejszym zapytaniu ofertowym:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności opisanej w zaproszeniu,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
c) dysponują potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu
niniejszego zamówienia tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie usług w zakresie
objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy oświadczą brak
podstaw do wykluczenia z postępowania.
3. Weryfikacja spełnienia ww. warunków dotyczących udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie
złożenia stosownych oświadczeń, które stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia do składania
ofert. Złożenie podpisu pod oświadczeniami zostanie uznane za potwierdzenie spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawców, którzy złożyli ofertę do złożenia
wyjaśnień w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zażądać
przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu.
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z
okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów
wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający do-puszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia
o kwotę równą różnicy
w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
b) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian
zawartej przez Zamawiającego umowy
o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
c) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:
wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności,
skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,
zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i
nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub
zniweczyć jego skutków;
d) innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie
z zapytaniem ofertowym
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci
aneksu podpisanego przez obie strony.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
wypełniony druk oferty
Zamówienia uzupełniające
nie przewidziano
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Cena 90 %
2. Aspekty społeczne-Klauzule społeczne 10 %
W kryterium „cena” (Kc), zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kc = (C min / C x) * 90 pkt * 100%
gdzie:
Kc = ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „cena”,
C x = cena zaoferowana w ofercie badanej,
C min = najniższa zaoferowana cena spośród badanych ofert.
Liczba punktów (maksymalnie–10 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium „klauzule społeczne”(Ks) zostanie obliczona w następujący sposób:
Kryterium Klauzule społeczne będzie ocenione poprzez przyznanie 10pkt w przypadku spełnienia
niniejszego kryterium, opisanego szczegółowo w punkcie– Klauzule społeczne.
Oferta, która nie będzie spełniała w/w kryterium otrzyma 0pkt.
W oparciu o klauzulę zatrudnieniową Zamawiający preferuje przy wyborze Wykonawcy:
1. Spółdzielnie socjalne w rozumieniu Ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych
(Dz.U. Nr 94, poz. 651 ze zm.)
2. Te z podmiotów, które zatrudniają osoby mające utrudniony dostęp do rynku pracy, tj. są zakładem
pracy chronionej lub innym wykonawcą, którego działalność, lub działalność ich wyodrębnionych
jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób
będących członkami grup społecznie marginalizowanych w szczególności:
a. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r.,
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2011 nr 127
poz. 721 z póź.zm.) – Zamawiający analogicznie do przepisu art. 22 ust. 2a PZP określa, iż
Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że ponad 50% zatrudnionych u niego pracowników
stanowią osoby niepełnosprawne;
b. osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia o
instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017r. poz. 1065) – Wymóg ten Zamawiający uzna za spełniony,
jeżeli Wykonawca wykaże, że ponad 30% osób zatrudnionych u niego stanowią osoby bezrobotne;
3. Co najmniej 30% osób skierowanych do wykonania zadań w ramach niniejszego zamówienia musi
należeć do jednej lub więcej kategorii, o których mowa powyżej.
4. Zmiana osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, którego
oferta została wybrana jest możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Ryzyko
opóźnienia w wykonaniu zamówienia w takiej sytuacji obciąża Wykonawcę.
Weryfikacji wstępnej kryterium Ks Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
W przypadku nie załączania oświadczania dotyczącego spełniania kryterium klauzul społecznych-
Zamawiający przyzna 0pkt
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która spełni wszystkie wymagania Zamawiającego
i uzyska największa liczbę punktów. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru
najkorzystniejszej oferty ze względu, że Wykonawcy uzyskali taką samą liczbę punktów, wówczas
wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym
przez Zamawiającego. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych
niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Wykluczenia
1. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy posiadają powiązania osobowe lub
kapitałowe z Zamawiającym, w rozumieniu określonym w rozdziale 6.5.2. pkt 3 Wytycznych1.
2. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa
lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie o braku
powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Nazwa
POWIAT JĘDRZEJOWSKI/POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
Adres
28-300 Jędrzejów
świętokrzyskie
, jędrzejowski
Numer telefonu
413863600
Fax
413863600
NIP
6561916136
Tytuł projektu
POWIAT JĘDRZEJOWSKI REALIZATOREM INNOWACYJNYCH I WYSOKOSPECJALISTYCZNYCH USŁUG SPOŁECZNYCH
Numer projektu
RPSW.09.02.01-26-0027/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
P.U.H. Jacek Jopek Organizator i Pośrednik Turystyczny „JopTur” 28-300 Jędrzejów; ul. Słodowa 8 12.04.2019 r. 11.500,00 zł
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty dokonanej na podstawie kryteriów wyboru ofert opisanych w zaproszeniu do składnia ofert w dn. 23.04.2019 r. wystosował zgodnie z pkt.III ppkt 4 zaproszenia pismo o wyjaśnienie dotyczące miejsca zakwaterowania uczestników wyjazdu do wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Z uzyskanych wyjaśnień wynika, iż zaproponowane w ofercie miejsce zakwaterowania nie spełnia warunków określonych przez Zamawiającego w zaproszeniu. W związku z powyższym zamawiający unieważnia czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzuca ofertę firmy: Mrucon Group Sp.z.o.o ul. Krótka 8, 62-030 Luboń oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.