Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych Dublin Tech Summit 2019

Zakończone

Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres Oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. W przypadku, gdy osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu nie widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym jako reprezentant, wówczas konieczne jest przedłożenie odpowiedniego upoważnienia. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym oraz w rozbiciu na poszczególne części usługi (zgodnie z Formularzem Ofertowym). Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywanebędą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.
Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Sposób składania ofert:
• osobiście pod adres: 9 BITS sp. z o.o. ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa, godziny otwarcia biura: 08:00 - 15:30.
• pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: 9 BITS sp. z o.o. ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa, godziny otwarcia biura: 08:00 – 15:30
• pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@9bits.pl

Datą dostarczenia oferty jest data jej wpływu do siedziby Zamawiającego.

Termin dostarczenia ofert upływa w dniu: 29.03.2019 r.
Datą dostarczenia oferty jest data jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferty, które wpłyną po terminie dostarczenia zostaną odrzucone.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Berliński, email:
pberlinski@9bits.pl

biuro@9bits.pl

Piotr Berliński, email: pberlinski@9bits.pl

pberlinski@9bits.pl

1.1 Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych Dublin Tech Summit 2019, które odbędą się w Dublinie (Irlandia) w RDS (The Royal Dublin Society), Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 W5R9, Irlandia w dniach 10-11.04.2019 r. Termin wyjazdu 09-12.04.2019 r.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podlaskie Powiat: Białystok Miejscowość: Białystok

Celem zamówienia jest zakup następujących usług:
Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych Dublin Tech Summit 2019, które odbędą się w Dublinie (Irlandia) w RDS (The Royal Dublin Society), Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 W5R9, Irlandia w dniach 10-11.04.2019 r. Termin wyjazdu 09-12.04.2019 r. :
-Organizacja i zapewnienie noclegów
-Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych.

1.1 Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych Dublin Tech Summit 2019, które odbędą się w Dublinie (Irlandia) w RDS (The Royal Dublin Society), Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, D04 W5R9, Irlandia w dniach 10-11.04.2019 r. Termin wyjazdu 09-12.04.2019 r.
Organizacja i zapewnienie noclegów
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach Dublin Tech Summit 2019, które odbędą się w terminie 10-11.04.2019r. (termin wyjazdu 09.04.2019r. - 12.04.2019r.) wymaga rezerwacji noclegów, w związku z powyższym proszę o wycenę, która zawiera następujące elementy:
• 3 doby, dla dwóch osób (2 pokoje jednoosobowe lub jeden pokój 2 osobowy z dwoma łóżkami; odległość hotelu: do 3 km od targów Dublin Tech Summit 2019)
• Hotel – w standardzie minimum 4****(gwiazdkowy)
• Termin pobytu: 09-12 kwietnia 2019r.

Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych:
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach Dublin Tech Summit 2019, które odbędą się w terminie 10-11.04.2019r. (termin wyjazdu 09.04.2019r. - 12.04.2019r.) wymaga rezerwacji biletów lotniczych, w związku z powyższym proszę o wycenę, która zawiera następujące elementy:
• Bilety lotnicze dla 2 osób w obie strony,
• Cena biletu powinna obejmować bagaż podręczny oraz bagaż rejestrowany dla każdej z osób
• Preferowane miejsce wylotu/przylotu: Warszawa – Dublin; Dublin - Warszawa;
• Termin wylotu (tj. wylot z Warszawy): 09.04.2019r. (oraz przylot do Dublina: 09.04.2019r.)
• Termin powrotu (tj. wylot z Dublina): 12.04.2019r. (oraz przylot do Warszawy: 12.04.2019r.)
• Preferowany lot bezpośredni; całkowity czas podróży lotniczej w jedną stronę (Warszawa => Dublin, jak i Dublin => Warszawa) nie dłużej, niż 4 godziny w jedną stronę (w podany czas podróży wliczony jest czas przesiadki jeżeli lot nie będzie bezpośredni).

79950000-8

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Planowany termin realizacji zamówienia:
a) Organizacja noclegów:
• Termin zameldowania w hotelu w Dublinie w dniu 09.04.2019r.
• Termin wymeldowania z hotelu w Dublinie w dniu 12.04.2019r.
• Potwierdzenie rezerwacji hoteli w Dublinie do dnia 03.04.2019r.
b) Organizacja biletów lotniczych:
• Data wylotu: 09.04.2019r.
• Data powrotu: 12.04.2019r.
• Potwierdzenie rezerwacji biletów do dnia 03.04.2019r.

• Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy
• Zapytanie ofertowe nr 2/03/2019

Brak pytań i wyjaśnień

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych
terminach.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.
3) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.

Oferent w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
1. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:
a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie;
b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
d. zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie - w przypadku zamówień na dostawy i usługi;
e. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, f. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa w punktach wyżej
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.

Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
1. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
a) cena netto w PLN/walucie obcej - 70 % - 70 pkt.
W przypadku oferty podanej w walucie obcej do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia
poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego
b) Termin płatności - 30 % - 30 pkt.
Od dnia wystawienia faktury za realizację kompletnej usługi

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 70 %
C r

C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie

b) Punkty w ramach kryterium Termin płatności będą przyznawane wg następującej formuły:
Termin płatności poniżej 14 dni: 5 punktów
Termin płatności od 14 dni do 30 dni: 10 punktów Termin płatności od 31 do 60 dni: 20 punktów
Termin płatności powyżej 60 dni: 30 punktów

Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

"9 BITS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Solec 81B/A-51

00-382 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

604 594 115

7010174828

Wdrożenie nowego modelu biznesowego przez firmę 9 BITS Sp. z o.o. związanego z internacjonalizacją działalności firmy na nowych rynkach zagranicznych.

POPW.01.02.00-20-0005/18-00

Rozstrzygnięte

DMC CONTINENTAL Sp. z .o.o. Sp.k, ul. Warszawska 36, 40-010 Katowice;
Oferta wpłynęła drogą poczty elektronicznej w dniu 29.03.2019 r. na kwotę 5 160,00 PLN netto (5 160,00 PLN brutto).