Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej dachowej o mocy min 39,75 kWp oraz system zarządzania energią w miejscowości Wojszyn 108, 24-123 Janowiec

Zakończone

Z dniem 19.03.2019 r. Zamawiający poprawia omyłkę pisarską w ogłoszeniu.
Jest:
Powiat Janowski
Powinno być:
Powiat puławski.
W związku z powyższym Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia: 27.03.2019 r. do godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego.
Z dniem 21.03.2019 r. Zamawiający poprawia omyłkę pisarską informując, że instalacja fotowoltaiczna oraz system zarządzania energią zostanie zamontowany pod adresem WOJSZYN 108A 24-123 Janowiec, zamiast Wojszyn 108 24-123 Janowiec. Zmiana nie wpływa na termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć do dnia 27.03.2019 do godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego. Oferty można składać osobiście, za pomocą kuriera lub poczty tradycyjnej. Ofertę należy złożyć w języku polskim, napisanym w sposób czytelny na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z pozostałymi niezbędnymi oświadczeniami/dokumentami. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca powinien złożyć ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zapieczętowanej kopercie opisanej w następujący sposób:

………………………………
…………………………………
(Dane Wykonawcy)
Zielony Wojszyn sp. z o.o.
ul. Zielona 19
24-100 Puławy

Oferta na realizację zamówienia pn.
„Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej dachowej o mocy min 39,75 kWp oraz system zarządzania energią w miejscowości Wojszyn 108, 24-123 Janowiec”.
- nie otwierać przed dniem 27.03.2019 przed godz. 9.00

Jerzy Cieloch

531414319

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej dachowej
o mocy min 39,75 kWp w oparciu o moduły fotowoltaiczne polikrystaliczne o mocy co najmniej od 265 Wp do 270 Wp oraz system zarządzania energią w miejscowości Wojszyn 108, 24-123 Janowiec.

Zadanie obejmuje:
• Montaż specjalnie obliczonego i przygotowanego pod ten dach systemu montażowego dachowego wykonanego z aluminium.
• Montaż 150 szt. modułów fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min 265 Wp do 270 Wp.
• Montaż 2 inwerterów w najbardziej optymalnym miejscu ustalone z inwestorem.
• Podłączenie strony DC do inwertera i przeprowadzenie odpowiednich pomiarów elektrycznych stringów.
• Podłączenie strony AC do istniejącej rozdzielni w budynku na której zostanie zbudowana instalacja fotowoltaiczna.

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: lubelskie Powiat: puławski Miejscowość: Wojszyn

Celem zamówienia jest poprawa efektywności energetycznej w firmie Zielony Wojszyn sp. z o.o.

Zadanie obejmuje:
• Montaż specjalnie obliczonego i przygotowanego pod ten dach systemu montażowego dachowego wykonanego z aluminium.
• Montaż 150 szt. modułów fotowoltaicznych polikrystalicznych o mocy min 265 Wp do 270 Wp.
• Montaż 2 inwerterów w najbardziej optymalnym miejscu ustalone z inwestorem.
• Podłączenie strony DC do inwertera i przeprowadzenie odpowiednich pomiarów elektrycznych stringów.
• Podłączenie strony AC do istniejącej rozdzielni w budynku na której zostanie zbudowana instalacja fotowoltaiczna.

Inwertery szt. 2
• Moc min. 17 kW maks. 18 kW
• Zakres MPPT: min. 400-800
• Sprawność europejska min. 97,5%
• Maksymalna moc wejściowa: min. 22 kWp
• Beztransformatorowy, trójfazowy
• Stopień szczelności: min IP65
• Ilość MPPT- 2
• Portal solarny umożliwiający monitoring pracy przez stronę internetową lub aplikację
• Min. 7 lat gwarancji produktowej na inwertery

Parametry panelu PV:
• Moc panelu: min. 265 Wp do 270 Wp
• Sprawność min.16,6%
• Typ komórek ogniwa: polikrystaliczne
• Stopień ochrony (IP): IP67
• Grubość ramy: min. 40 mm
• Szerokość: maks. 1000 mm
• Wysokość: maks. 1700 m

System zarządzania energią:
Niniejszy projekt przewiduje wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania energią wykorzystującego technologie informacyjno – komunikacyjne.
Ma on na celu monitoring i obniżkę zużycia energii elektrycznej i cieplnej.

Elementy systemu zarządzania energią:

-Jednostka centralna wraz z oprogramowaniem działającym na systemach: windows/os/android, do zarządzanie systemem zarządzania energią z dostępem zdalnym
1 szt.
-Przenośny panel/urządzenie mobilne, współpracujące z systemem, min 10.1 cala bateria min 11 godzin 1 szt.
-Moduł sterowania przepływem energii cieplnej z pomiarem temperatury w pomieszczeniu i harmonogramem zmian temperatury 9 szt.
-Moduł podtynkowy do zarządzania energią elektryczną w pomieszczeniu z możliwością włączenia wyłączania energii, precyzyjnym pomiarem zużycia energii, 20 szt.
-Urządzenie do rozgłaszania sygnału sterującego systemem zarządzania energią w systemie POE 1 szt.
-Instalacja/okablowanie/montaż 1 szt.
-Konfiguracja i uruchamianie systemu 1 szt.

Gwarancja na system zarządzania energią zgodna z gwarancją udzielaną przez producenta.


Gwarancja instalacji fotowoltaicznej:
• Gwarancja wydajności: min. 90% mocy znamionowej po 10 latach pracy, min. 80% mocy znamionowej po 25 latach pracy
• Gwarancja na produkt min. 12 lat, liniowa gwarancja spadku mocy min. 25 lat.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego krótszego niż powyżej od daty odbioru przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona.
• Prace montażowe: gwarancja 5 lat.
• 5 letnia rękojmia na całość instalacji.

Gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 12 lat. W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego krótszego niż powyżej od daty odbioru przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie weryfikacji kart katalogowych paneli fotowoltaicznych załączonych do oferty.


Przedmiot zamówienia obejmuje także przygotowanie niezbędnej dokumentacji powykonawczej i dokonanie zgłoszenia do PGE S.A. Dystrybucja.

09332000-5

Instalacje słoneczne

09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne
45310000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
71314200-4 – Usługi zarządzania energią

Maksymalny termin wykonania zamówienia 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert

• Zapytanie ofertowe z przedłużónym terminem składania ofert
• Załącznik nr 5 wzór umowy
• Załącznik nr 4
• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 1
• Zapytanie ofertowe

• Pytania wraz z odpowiedziami

Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (o ile wynika to z odrębnych przepisów)
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia.
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat wykonał minimum 10 instalacji o mocy co najmniej 30 kW.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz przedłożonych do oferty referencji (oryginały lub kopie/skany potwierdzone za zgodność).

Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny, pozwalający na poprawną realizację zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże że dysponuje:
• co najmniej jedną osobą posiadającą ważny certyfikat potwierdzający posiadanie kwalifikacji instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o oze)

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych zawartych w formularzy ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz na podstawie przedłożonych do oferty kserokopii posiadanych uprawnień.

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na poprawną realizację zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

WIZJA LOKALNA.
Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawców ubiegających się o zamówienie wizji lokalnej obiektu, na którym ma być zbudowana instalacja. Wizja ma na celu uwzględnienie warunków realizacji zamówienia i prawidłowe skalkulowania ceny. Wizja możliwa w godz. 10.00 – 14.00 w dni robocze, po uprzednim telefonicznym kontakcie z zamawiającym (telefon na umówienie wizji nie później niż dzień wcześniej przed dniem wizji). Oferty Wykonawców, którzy nie odbyli wizji lokalnej będą podlegały odrzuceniu.
Oferenci złożą oświadczenie o odbyciu wizji według załącznika nr 4 do zapytania ofertowego. W dniu odbycia wizji Zamawiający potwierdzi uczestnictwo w wizji.
WADIUM.
Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania są obowiązani do wniesienia wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wpłacenie przez Oferenta wadium w wysokości 15.000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, tj.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku: Raiffeisen Bank Polska S.A. o numerze: 66 1750 0012 0000 0000 3399 4893 z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu -zapytanie ofertowe nr 1/2019”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, najpóźniej do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający sprawdzi w momencie upływu terminu otwarcia ofert.
Oferty podmiotów, którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez rozpatrywania.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna należy dołączyć do oferty (w formie oryginału). Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania.
Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zwróci wadium na ten sam rachunek bankowy Oferenta z którego je otrzymał.



WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. 1986 tj). Zamawiający może także wyrazić zgodę na wniesienie weksla własnego bez poręczenia banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej.

Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy 66 1750 0012 0000 0000 3399 4893.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Zamawiającego, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.

Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie nie dłuższym niż 150 dni od dnia podpisania protokołu odbioru zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści zawartej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności niżej wskazanych:
1) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
2) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy
3) zmiany wysokości wynagrodzenia związanego ze zmianą stawki podatku Vat
4) jakości lub innych parametrów materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, przy czym zmiana ta może być spowodowana w szczególności:
a) niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie
spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku materiałów lub urządzeń
b) pojawieniem się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na:
- zaoszczędzenie czasu i kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub czasów i kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia lub wykonania przedmiotu zamówienia w innej technologii, na którą wyraził zgodę Zamawiający
- poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu
w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
3. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:
- zmiana danych teleadresowych strony umowy,
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-prawna umowy (np. zmiana rachunku bankowego, sposobu opisywania faktur).

11. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
c) oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dostępnych zamawiającemu dokumentów.
e) potwierdzenie wniesienia wadium
f) potwierdzenie posiadania uprawnień OZE
g) referencje
h) karty katalogowe zaproponowanych paneli fotowoltaicznych i inwerterów
i) aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS, CEIDG itp.)

Zamawiający nei przewiduje zamówień uzupełniających.

Kryterium oceny ważnych ofert stanowi:
1) Cena brutto [C] 50%
2) Termin wykonania zamówienia [T] 35%
3) Czas reakcji [R] 15%
Sposób obliczania punktów dla kryterium ceny :
Poszczególny ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru:
Cena oferty- max 50 pkt
C = cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej x 50 pkt

2) Termin wykonania zamówienia - 35% kryterium to wyliczone będzie zgodnie
z następującym wzorem:
T= (Tn/Tob)*35 % gdzie:
T- ilość punktów za termin wykonania badanej oferty
Tn - termin najkrótszy wykonania zamówienia
Tob - termin wykonania zamówienia oferty badanej
Termin należy podawać w dniach kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy.
Przy czym zamawiający określa minimalny termin wykonania zamówienia jako termin realny to 8 dni kalendarzowych, maksymalny termin wykonania zamówienia to 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

3) Sposób obliczania punktów dla kryterium czas reakcji:
Czas reakcji dotyczy zamontowanych paneli oraz pozostałych urządzeń (inwerterów, systemu zarządzania energią itp.) oraz wykonanych prac montażowych. Czas reakcji jest rozumiany jako czas niezbędny na usunięcie zgłoszonej przez Zamawiającego wady/usterki/awarii (reakcja serwisowa zdalna lub osobista) przez czas trwania okresu gwarancyjnego dla prac montażowych (tj. 5 lat).
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie danych wpisanych w formularzu ofertowym. Zamawiający informuje, ze najkrótszy czas reakcji wynosi 1 godzina, najdłuższy czas reakcji 72 godziny. Okres czasu reakcji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego. Jeżeli Wykonawca wskaże okres czasu reakcji krótszą lub dłuższą niż dopuszczalną, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią zapytania ofertowego.
Czas reakcji należy podawać w pełnych godzinach, w przeciwnym wypadku oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
We wzorze umowy w § 7 ust. 1 zostanie wpisany czas reakcji na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego.
Za kryterium czas reakcji oferta może maksymalnie otrzymać 15 punktów.

Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P= C+T + R

Jeżeli w wyniku badania złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone o tych samych wagach punktowych Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.

1. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie z niego wykluczony.
2. Z postępowania Zamawiający wykluczy także podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) pełnienie funkcji organu członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, w` stosunku do którego prowadzone jest postępowanie egzekucyjne lub upadłościowe, w stosunku do którego otwarto likwidacje lub zawieszono działalność gospodarczą.

Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania.

ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zielona 19

24-100 Puławy

lubelskie , puławski

605-062-333

N/D

7162819024

Poprawa efektywności energetycznej w firmie ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

RPLU.05.01.00-06-0116/17-00

Rozstrzygnięte

Sun Electric Polska sp. z o.o., ul. Wyżynna 12, 20-560 Lublin. Data wpływu: 25.03.2019 Cena brutto: 233 700,0 zł.