Zapytanie ofertowe na organizację Akademii Partycypacji Publicznej (usługi hotelowe, cateringowe oraz wynajem sali)

Zakończone

Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków) , przesłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną (adres e-mail: oferta@kolping.pl)

oferta@kolping.pl

Beata Harasimowicz

124187765

Przedmiotem oferty jest umożliwienie przeprowadzenia konferencji w terminie 9-11.04.2019 co oznacza:
• zapewnienie sali konferencyjnej dla 50 osób (13,5 godz. zegarowe/ 18 godz. dydaktycznych),
• zapewnienie wyżywienia: tj.: 3 przerwy kawowe, 2 obiady, 1 obiadokolację i 1 kolację dla 50 osób oraz 2 noclegi ze śniadaniem dla 50 osób

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: małopolskie Powiat: Miejscowość: zgodnie z treścią zapytania

Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty - w związku z realizacją projektu „Skuteczna partycypacja publiczna NGO” w zakresie wynajmu sali szkoleniowej, usług restauracyjnych i zapewnienia noclegów dla uczestników Akademii Partycypacji Publicznej.

Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty - w związku z realizacją projektu „Skuteczna partycypacja publiczna NGO” (nr umowy POWR.02.16.00-00-0029/16) finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Oś priorytetowa II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.16. Usprawnienie procesu stanowienia prawa) - w zakresie wynajmu sali szkoleniowej, usług restauracyjnych i zapewnienia noclegów dla uczestników Akademii Partycypacji Publicznej.
Przedmiotem oferty jest umożliwienie przeprowadzenia konferencji w terminie 9-11.04.2019 co oznacza:
• zapewnienie sali konferencyjnej dla 50 osób (13,5 godz. zegarowe/ 18 godz. dydaktycznych),
• zapewnienie wyżywienia: tj.: 3 przerwy kawowe, 2 obiady, 1 obiadokolację i 1 kolację dla 50 osób oraz 2 noclegi ze śniadaniem dla 50 osób
Miejsce realizacji: hotel co najmniej 3 gwiazdkowy (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w przypadku hotelu lub odpowiadający standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w przypadku obiektów innych niż hotel w woj. małopolskim na terenie powiatu: chrzanowskiego, miechowskiego, myślenickiego, oświęcimskiego, olkuskiego, proszowskiego lub wadowickiego.
Miejsce zakwaterowania wszystkich uczestników spotkania, serwowania posiłków i sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym obiekcie hotelowym.

Wspólny słownik CPV
55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegów

55000000-0

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Przedmiotem oferty jest umożliwienie przeprowadzenia konferencji w terminie: 9-11.04.2019

• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 2
• Załacznik nr 1
• Zapytanie

Brak pytań i wyjaśnień

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
• Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
• Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) powiązaniu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d wpływającym na wynik postępowania.
Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego oświadczenie (załącznik nr 3) o braku w/w powiązań pomiędzy składającym ofertę a Zamawiającym.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunków:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Zgodnie z treścią zapytania

Zgodnie z treścią zapytania

Ocena ofert
1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja.
2. Oferty oceniane będą w II etapach:
I etap: badanie i ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W I etapie Zamawiający będzie badał, czy oceniana oferta spełnia/nie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
Kryterium I – cena oferty brutto – 80%.
Kryterium II – uwzględnienie klauzul społecznych – 20% (Załącznik nr 2 do zapytania)

ZWIĄZEK CENTRALNY DZIEŁA KOLPINGA W POLSCE

Żułowska 51

31-436 Kraków

małopolskie , Kraków

124187771

124187776

6761051184

Skuteczna partycypacja publiczna NGO

POWR.02.16.00-00-0029/16-00

Rozstrzygnięte

Arkona Sp. z o.o. , ul. Wadowicka 169 a, Inwałd, data wpłynięcia: 11.03.2019
cena: 21750 zł
punktacja: 85,01