ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia pod nazwą: Świadczenie usługi marketingowej dla podmiotów ekonomii społecznej objętych wsparciem projektu „Sieć Zachodniopomorska Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla regionu szczecineckiego”. Nr postępowania: 1/SZOWES-RSZK/2019/02

Zakończone

Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form: osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00 w siedzibie Fundacji Nauka dla Środowiska w Koszalinie przy ul. Racławickiej 15-17 budynek F, lub pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Nauka dla Środowiska, ul. Racławicka 15-17, 75-620 Koszalin, lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: emilia.kasprzak@ndsfund.org w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 25.02.2019 r. do godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

emilia.kasprzak@ndsfund.org

Emilia Kasprzak, e-mail: emilia.kasprzak@ndsfund.org,

607225572

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usługi marketingowej dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) na terenie powiatów z województwa zachodniopomorskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opracowanie strony internatowej
1. Strona wykonana przy użyciu najnowszych technologii ze szczególną uwagą na ogólno przyjęte standardy obsługiwana również na apple,
2. Dostosowanie strony do osób słabo widzących i niedowidzących zgodnie z WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines),
3. Opłacony na rok certyfikat SSL,
4. Ilość podstron do 5 + wersja responsywna (telefon, tablet),
5. Dokonanie rejestracji adresu www,
6. Domena .pl - wyłacznie;
7. Miejsce na serwerze opłacone na 1 rok,
8. Adres www opłacony na 1 rok,
9. skrzynki e-mail: do 5 adresów
10. Optymalizacja strony www pod wyszukiwarki internetowe,
11. Wstępne pozycjonowanie strony na 3 frazy przez jeden miesiąc,
12. Możliwość zintegrowania z zewnętrznymi serwisami np. Facebook,
13. Wdrożenie systemu zarządzania treścią CMS, system CMS i dokumentacja (instrukcja obsługi) wykonane są w języku polskim,
14. Główny baner animowany,
15. Dodatkowa wersja językowa strony WWW (np. język angielski),
16. Wykonawca otrzyma wszystkie materiały potrzebne do wykonania strony (projekt graficzny).

Usługi

Usługi inne

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: Miejscowość: powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski

Wybór wykonawcy do opracowywania usług marketingowych dotyczy opracowania stron internetowych.
Liczba stron internetowych do opracowania uzależniona będzie od zapotrzebowania zgłaszanego przez Uczestników Projektu.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usługi marketingowej dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) na terenie powiatów z województwa zachodniopomorskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opracowanie strony internatowej
1. Strona wykonana przy użyciu najnowszych technologii ze szczególną uwagą na ogólno przyjęte standardy obsługiwana również na apple,
2. Dostosowanie strony do osób słabo widzących i niedowidzących zgodnie z WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines),
3. Opłacony na rok certyfikat SSL,
4. Ilość podstron do 5 + wersja responsywna (telefon, tablet),
5. Dokonanie rejestracji adresu www,
6. Domena .pl - wyłacznie;
7. Miejsce na serwerze opłacone na 1 rok,
8. Adres www opłacony na 1 rok,
9. skrzynki e-mail: do 5 adresów
10. Optymalizacja strony www pod wyszukiwarki internetowe,
11. Wstępne pozycjonowanie strony na 3 frazy przez jeden miesiąc,
12. Możliwość zintegrowania z zewnętrznymi serwisami np. Facebook,
13. Wdrożenie systemu zarządzania treścią CMS, system CMS i dokumentacja (instrukcja obsługi) wykonane są w języku polskim,
14. Główny baner animowany,
15. Dodatkowa wersja językowa strony WWW (np. język angielski),
16. Wykonawca otrzyma wszystkie materiały potrzebne do wykonania strony (projekt graficzny).

Szczegółowe informacje załącznik "Zapytanie ofertowe.."

79342000-3

Usługi marketingowe

Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2019r.

• Zapytanie z załacznikami

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą dotyczące w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w przypadku wystąpienia okoliczności związanych ze zmianą założeń projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie, tj. „Sieć Zachodniopomorska Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej dla regionu szczecineckiego”, co Wykonawca będzie zobowiązany wykazać, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz rodzajów podmiotów stanowiących przedmiot zamówienia.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Wymagania podstawowe.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować cały zakres prac przewidzianych w Zapytaniu ofertowym.
2. Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedź zostanie wysłana do wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert.
8. Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień.
9. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.

Forma oferty.
1. Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form: pocztą tradycyjną lub osobiście (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego).
2. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Zawartość oferty. Kompletna oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz oferty,
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik),
3. Wykaz podmiotów ekonomii społecznej na rzecz których prowadzono usługi opracowania strony internetowej (według wzoru stanowiącego załącznik);

Zamawiający nie przewiduje udzielania w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te kompletne oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:


Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
Cena [C] 60% 60 pkt.
Doświadczenie [D] 40% 40 pkt.

Zasady oceny kryterium "Cena" [C]
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn
C = ------------ x100 pkt x 60%
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).

Zasady oceny kryterium " Doświadczenie” [D]:
W kryterium „Doświadczenie” będzie oceniana liczba Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES) dla których Wykonawca świadczył usługi marketingowe polegające na opracowaniu strony internetowej zgodnie z zakresem przedstawionym w opis przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie usługi marketingowe polegające na opracowaniu strony internetowej zgodnie z zakresem przedstawionym w opis przedmiotu niniejszego zamówienia, których odbiorcą były następujące Podmioty Ekonomii Społecznej (zgodnie z definicją obowiązującą w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Działanie 7.3 Wsparcie dla utworzenia i/lub funkcjonowania (w tym wzmocnienia potencjału) instytucji wspierających ekonomię społeczną zgodnie z Krajowym Programem Ekonomii Społecznej). Oferta z największą liczbą Podmiotów Ekonomii Społecznej otrzymuje 40 pkt, a punkty dla pozostałych ofert obliczane będą wg wzoru:

Do
D = ------------ x100 pkt x 40%
Dn

gdzie:
D – liczba punktów w ramach kryterium „Doświadczenie”
Do - Doświadczenie badanej oferty (liczba PES)
Dn - Doświadczenie najkorzystniejszej oferty (liczba PES)

3. Ostateczna ocena punktowa oferty:
a) Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie.
b) Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.
d) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Oferentami negocjacje. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni od dnia zakończenia negocjacji.

W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu

KOSZALIŃSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO SPÓŁKA AKCYJNA

Przemysłowa 8

75-216 Koszalin

zachodniopomorskie , Koszalin

943416330

94 341 63 30

6691429630

Sieć Zachodniopomorska Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej - OśrodekWsparcia Ekonomii Społecznej dla regionu szczecineckiego

RPZP.07.03.00-32-K003/16-00

Rozstrzygnięte

Oferta nr 1:
„Let’s code IT” Krystian Hnitecki
Ul. Czarnieckiego 3b/8, 78-100 Kołobrzeg
Cena ofertowa: 4 920,00 zł
Oferta wpłynęła 25.02.2019 r. o godzinie 11:30