Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Zamawiającego : 3 Spare Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, 15-085 Białystok ul. Branickiego 17A lok.106 z dopiskiem na kopercie zapytanie ofertowe 27/02/2019 lub też pocztą elektroniczną na adres: office@3spare.eu z zaznaczeniem w treści wiadomości email zapytanie ofertowe 27/02/2019. O złożeniu oferty w terminie w wypadku przesyłki pocztowej lub wiadomości elektronicznej decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego .
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
office@3Spare.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dariusz Cezary Bieryło tel.: 604276153., e-mail dbierylo@3spare.eu zagadnienie formalne postępowania ofertowego Radoslaw Wierzbicki tel. 606787061, email rwierzbicki @3spare.eu zagadnienia techniczne przedmiotu zamówienia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604276153
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie technologii procesu produkcyjnego profili lekkiej deski tarasowej PREMIUM polegające na pracach badawczych, rozwojowych i przemysłowych z użyciem materiału kompozytowego WPC ( mieszaniny PCV i pyłu drzewnego określonego typu używanego w zakładzie produkcyjnym ) celem ustalenia formulacji, parametrów procesu ekstruzji a następnie przeprowadzenia testów normalizacyjnych rezultatu/rezultatów prac. Prace winny być zaprojektowane dla profili deski tarasowej lekkiego typu, które będą odpowiadać normom opracowanym dla elementów tarasowych i zawierać opracowanie dotyczące optymalizacji kosztów technologii produkcyjnej.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
grajewski
Miejscowość:
Szczuczyn
Cel zamówienia
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pt: „Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PCV) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego ”.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie technologii procesu produkcyjnego profili lekkiej deski tarasowej PREMIUM polegające na pracach badawczych, rozwojowych i przemysłowych z użyciem materiału kompozytowego WPC ( mieszaniny PCV i pyłu drzewnego określonego typu używanego w zakładzie produkcyjnym ) celem ustalenia formulacji, parametrów procesu ekstruzji a następnie przeprowadzenia testów normalizacyjnych rezultatu/rezultatów prac. Prace winny być zaprojektowane dla profili deski tarasowej lekkiego typu, które będą odpowiadać normom opracowanym dla elementów tarasowych i zawierać opracowanie dotyczące optymalizacji kosztów technologii produkcyjnej. Zamawiający wskazuje iż deska tarasowa typu Premium ma przykładowe zastosowanie komercyjne jako element wyposażenia przystani jachtowych, pomostów, miejsc cumowniczych, elementy wykończeniowe basenów.
Jako pierwszy element prac badawczych wymaga się opracowania/zdefiniowania parametrów produktu/deski tarasowej potwierdzających spełnianie norm i regulacji dopuszczenia produktów na rynek krajów EU w tym odporności na grzyby i algi - specyfikacja parametrów / norm produktu.
Jako drugi element prac rozwojowych wymaga się opracowania formulacji procesu produkcyjnego ( materiału kompozytowego WPC : mieszaniny PCV i pyłu drzewnego określonego typu używanego w zakładzie produkcyjnym oraz dodatków chemicznych) z określeniem rezultatu ocenianego na podstawie relacji kosztów produkcji i wielkości użycia pyłu drzewnego. Rezultat prac winien wskazywać formulacji bazowe i alternatywne, być oparty na testach granulacji i ekstruzji, wskazywać parametry procesu produkcyjnego, dane porównawcze i rekomendacje. Rezultat prac winien mieć potwierdzenie w badaniach laboratoryjnych.
Kod CPV
73300000-5
Nazwa kodu CPV
Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Dodatkowe przedmioty zamówienia
brak
Harmonogram realizacji zamówienia
30 czerwiec 2019
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający łącznie następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: sposób oceny na podstawie złożonego przez Oferenta aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
2. Oferta została podpisana przez osoby mogące reprezentować ważnie i skutecznie prawnie Oferenta: sposób oceny na podstawie dokumentów rejestracyjnych lub dokumentów umocowania.
3. Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
4. Potwierdzą wykonanie (przynajmniej 5 wdrożeń prac badawczo – rozwojowych lub prac przemysłowych optymalizacji procesów produkcyjnych) w zakładach produkcyjnych działających w oparciu o technologie produkcji WPC - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych prac lub wykazu i opisu wykonanych wdrożeń /prac przemysłowych. W wypadku podwykonawstwa sposób oceny na podstawie potwierdzenia umowy Oferenta o podwykonawstwo.
5. Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu prac badawczych/rozwojowych/przemysłowych w dziedzinie technologii materiałów kompozytowych WPC - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego z podaniem potencjału technicznego, laboratoryjnego, wielkości personelu badawczego oraz publikacji naukowych z ostatnich 4 lat.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie
Oferent winien potwierdzić posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu prac badawczych/rozwojowych/przemysłowych w dziedzinie technologii materiałów kompozytowych WPC - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego z podaniem potencjału technicznego, laboratoryjnego, wielkości personelu badawczego oraz publikacji naukowych z ostatnich 4 lat.
Potencjał techniczny
Oferent winien potwierdzić wykonanie (przynajmniej 5 wdrożeń prac badawczo – rozwojowych lub prac przemysłowych optymalizacji procesów produkcyjnych) w zakładach produkcyjnych działających w oparciu o technologie produkcji WPC - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych prac lub wykazu i opisu wykonanych wdrożeń /prac przemysłowych. W wypadku podwykonawstwa sposób oceny na podstawie potwierdzenia umowy Oferenta o podwykonawstwo.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
brak
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferent winien nie posiadać zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent jest związany złożoną ofertą, co najmniej 60 dni od dnia ostatecznej daty składania ofert.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone/ nie będą rozpatrywane.
6. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Do oferty należy załączyć dokumenty dotyczące proponowanej normalizacji i norm dopuszczenia produktu na rynku UE.
7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
Warunki zmiany umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. , o ile zmiany nie prowadza do zmiany charakteru umowy
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i są spełnione łącznie następujące warunki :
i. zmiana wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług i instalacji , zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotna niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
3. Zmiana umowy dopuszczalna jest również gdy spełnione są łącznie następujące warunki :
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć
ii. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
4. zmiana umowy jest dopuszczalna w wypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza niż 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 ), oświadczeniami, listami referencyjnymi, wykazami oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania.
Zamówienia uzupełniające
brak
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Punktacja Sposób oceny
Cena Netto 100% Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożymy
przez 100
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania określone w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W przypadku podania wartości oferty/ przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
3 SPARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Jana Klemensa Branickiego 17A/106
15-085 Białystok
podlaskie
, Białystok
Numer telefonu
858745080
Fax
858745031
NIP
5423070660
Tytuł projektu
Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PVC) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego.
Numer projektu
POIR.03.02.01-20-0010/17-00
Inne źródła finansowania
brak