ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZRYW/04/2019/IAZ

Zakończone

Miejsce i termin składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć (osobiście lub przesłać pocztą) na adres: ZRYW II Ośrodek Szkolenia Kierowców Marta Skowron Pl. Wolności 2/209, 35-075 Rzeszów, w terminie do dnia 01 lutego 2019r. do godziny 8:30.
b. Oferty przesłane faksem, pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
c. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

Bolesław Skowron

Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie przez min. 3 doradców zawodowych:
a) identyfikacji potrzeb uczestników projektu „INKUBATOR AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ” (stworzenie/aktualizacja IPD nie więcej niż 10h/os. x 70osób)
b) grupowego poradnictwa zawodowego (nie więcej niż 32h x7grup x 10os)

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat:

Cel wsparcia:
• identyfikacja potrzeb uczestników (IPD): doradztwo zawodowe - aktualizacja/stworzenie Indywidualengo Palnu Działania dla Uczestników Projektu - indywidualne konsultacje zdiagnozujące obszary deficytowe oraz potencjał każdego Uczestnika Projektu oraz określenie niezbędnego - ze względu na specyficzne potrzeby i możliwości Uczestników Projektu – wsparcia szkoleniowo-doradczego. W wyniku przeprowadzonej diagnozy opracowany/zaktualizowany zostanie IPD, który pozwoli dostosować wsparcie do indywidualnych potrzeb i możliwości UP w celu ograniczenia barier utrudniających podjęcie zatrudnienia. Wsparcie ma na celu ukierunkowanie Uczestników Projektu na pożądane działania w zakresie rozwoju kariery zawodowej, każda osoboba otrzyma kompletną informację na temat możliwości i ograniczeń na rynku pracy w kontekście indualnych uwarunkowań, mocne i słabe strony, działania pożądane na lokalnym rynku pracy ukierunkowane na znalezienie i utrzymanie zatrudnienia. Rekomendacje zawarte w raportach (IPD) będą dopasowane do specyfiki przedstawicieli grupy docelowej.
• poradnictwo zawodowe (grupowe): grupowe warsztaty z doradcą zawodowym. Wsparcie ma na celu poradnictwo w zakresie ukierunkowania Uczestników Projektu na pożądane działania w zakresie rozwoju kariery zawodowej. Zakres merytoryczny warsztatów: autoprezentacja(8h), komunikacja(8h), rozmowa rekrutacyjna(4h), warsztaty komputerowe: tworzenie dok. Aplikacyjnych: CV i LM, portale, wyszukiwanie ofert (12h).

Zakres wsparcia:
• identyfikacja potrzeb uczestników (IPD): Spotkania z każdym Uczestnikiem projektu odbywać się będą według ustalonego harmonogramu. Wsparcie obejmie wszystkich 70 Uczestników Projektu, w formie indywidualnych spotkań. Przewidziany czas doradztwa zawodowego dla jednego Uczestnika Projektu wynosi nie więcej niż 10 godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut). Łącznie w projekcie przewidziane jest nie więcej niż 700 godzin doradztwa zawodowego.
• poradnictwo zawodowe (grupowe): Grupowe warsztaty z doradcą odbywać się będą według ustalonego harmonogramu. Wsparcie obejmie wszystkich 70 Uczestników Projektu, w formie grupowych warsztatów (nie więcej niż 7 grup po 10 osób każda). Przewidzianych zostało przeprowadzenie nie więcej niż 7 grup x 32 godziny. 1 godzina = 45 minut. Łącznie w projekcie przewidziane jest nie więcej niż 224 godzin grupowego poradnictwa zawodowego.

85312320-8

Usługi doradztwa

Termin:
- przeprowadzenie identyfikacji potrzeb uczestników projektu od dnia podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2019 r.;
- przeprowadzenie grupowego poradnictwa zawodowego od dnia podpisania umowy, nie później niż do 30.04.2019 r.;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć).
O konkretnych terminach realizacji poszczególnych form wsparcia Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę na co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem konkretnego doradztwa/poradnictwa zawodowego.

• Załączniki
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne Zamawiający uzna poniższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą:
- doświadczenie w postaci minimum 2 lat doświadczenia zawodowego lub min.300 godzin zrealizowanego wsparcia w zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia, w tym posiadającym doświadczenie w pracy z grupą docelową.
W przypadku podmiotów gospodarczych Zamawiający uzna poniższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że wszystkie osoby oddelegowane do realizacji usługi posiadają:
- doświadczenie w postaci minimum 2 lat doświadczenia zawodowego lub min.300 godzin zrealizowanego wsparcia w zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia, w tym posiadającym doświadczenie w pracy z grupą docelową.

W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne Zamawiający uzna poniższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą:
- niezbędne kwalifikacje/uprawnienia tj. posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie, w kierunku doradztwo zawodowe lub psychologia ze specjalizacją doradztwo zawodowe albo podobne albo ukończone odpowiednie studia podyplomowe (udokumentowane na podstawie przedłożonych dokumentów: kopia dyplomu magisterskiego, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych i in. dokumenty potwierdzające kwalifikacje)
W przypadku podmiotów gospodarczych Zamawiający uzna poniższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że wszystkie osoby oddelegowane do realizacji usługi posiadają:
- niezbędne kwalifikacje/uprawnienia tj. posiadają wykształcenie wyższe magisterskie, w kierunku doradztwo zawodowe lub psychologia ze specjalizacją doradztwo zawodowe albo podobne albo ukończone odpowiednie studia podyplomowe (udokumentowane na podstawie przedłożonych dokumentów: kopia dyplomu magisterskiego, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych i in. dokumenty potwierdzające kwalifikacje)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy wniosą WADIUM.
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych).
2) Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ).
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto bankowe Zamawiającego, numer 89 1050 1562 1000 0090 9421 5713 z dopiskiem: „Wadium – zapytanie ofertowe nr ZRYW/04/2019/IAZ”.
5) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.
6) Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w siedzibie ZRYW II Ośrodek Szkolenia Kierowców Marta Skowron Pl. Wolności 2/209, 35-075 Rzeszów, (w odrębnej kopercie z opisem „Wadium – zapytanie ofertowe nr ZRYW/04/2019/IAZ” w związku z realizacją projektu pt.: „INKUBATOR AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA VII Regionalny rynek pracy, 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy - projekty konkursowe)” w formie oryginału. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający.
7) Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium.
8) Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku gdy:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto z którego wpłynęło, o ile Wykonawca nie wskaże innego numeru konta. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.

Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:
a) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych RPO WP
2014 – 2020 , mających wpływ na realizację umowy,
b) zmiany okresu realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn niezależnych od Wnioskodawcy,
c) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp.

Oferta powinna zawierać co najmniej:
a) Formularz oferty - Załącznik nr 1
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2
c) Oświadczenie w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych – Załącznik nr 3
d) Wykaz posiadanego udokumentowanego doświadczenia w świadczeniu doradztwa zawodowego – Załącznik nr 4
e) Kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego tj. świadectwo pracy, protokół odbioru usługi, referencje wydane przez odbiorcę usług etc. potwierdzające należyte wykonanie usługi
f) Oświadczenie o wyrażeniu gotowości świadczenia usługi przez osobę wskazaną przez Oferenta – Załącznik nr 5
g) Potwierdzenie wpłaty wadium (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
h) Dokument potwierdzający prowadzenie działalności (aktualny na dzień złożenia oferty wpis do CEiIDG lub KRS – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) (dot. podmiotów gosp.)

KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert obejmuje:
a) ocenę formalną – obejmuje kompletność, poprawność złożonych dokumentów
b) ocenę merytoryczną
2. Podczas oceny formalnej zostaną odrzucone oferty:
a) nieczytelne,
b) nie złożone w wyznaczonym terminie,
c) niekompletne: braki formalne, brak wypełnionych lub dołączonych załączników, brak podpisów, brak wniesienia wymaganego wadium w wysokości 11000,00 zł,
d) nie spełniające wymagań wskazanych w Zapytaniu Ofertowym nr ZRYW/04/2019/IAZ.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą, czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozytywnie zweryfikowanych na etapie oceny formalnej, w oparciu o kryterium:
a) Cena – 70%
b) Elastyczność – 30%
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, w oparciu o kryterium ceny zgodnie z poniższą metodologią:
KRYTERIUM A: Cena – 70%
- Oferent w Formularzu ofertowym określi cenę brutto zamówienia w PLN cyfrowo i słownie uwzględniając należny podatek VAT.
- Cena podana przez Oferenta musi zawierać wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty oferowane przez niego.
- Wszystkie ceny określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
Metoda obliczania punktacji dla KRYTERIUM A:
Liczba punktów = cena najniższa / cena wskazana w badanej ofercie x 100 x 0,70 waga
Maksymalnie w ramach Kryterium cena Oferent może uzyskać 70 punktów.
KRYTERIUM B: Elastyczność – 30%
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość odwołania przez Zamawiającego zaplanowanego na dany dzień (dzień n) doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego w tym samym dniu (tj. w dniu n), najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 30. Jeśli natomiast zaproponuje, w ofercie możliwość odwołania doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego na:
2-4 godzin przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 25 punktów,
5-8 godziny przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 20 punktów,
9-12 godzin przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 15 punktów,
13-16 godzin przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 10 punktów,
17-20 godzin przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 5 punktów,
21-24 godzin przed rozpoczęciem doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego otrzyma 0 punktów.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje możliwość odwołania zaplanowanej na dany dzień usługi doradztwa zawodowego/grupowego poradnictwa zawodowego na więcej niż 24 godziny przed rozpoczęciem danej formy wsparcia, jego oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań postawionych niniejszym Zapytaniem i nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu.
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w powyższym kryterium wynosi: 30 punktów.
OSTATECZNA OCENA KONKURENCYJNOŚCI OFERTY = Liczba uzyskanych punktów w kryterium A + Liczba uzyskanych punktów w kryterium B.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę punktów.
Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców, który/którzy zapewni/ą łącznie nie mniej niż 3 Doradców Zawodowych.
Oznacza to, że jeśli Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zaoferuje świadczenie usług przez Doradców Zawodowych w liczbie nie mniejszej niż założona przez Zamawiającego, to może on zostać wybrany jako wyłączny Wykonawca.
W sytuacji, gdy najkorzystniejsza oferta nie zagwarantuje rzeczonej liczby Doradców Zawodowych, Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego cena zostanie uznana za najkorzystniejszą, zgodnie z ofertą, oraz kolejnym Wykonawcom (wg kryterium oceny), aż do uzyskania minimum 3 Doradców Zawodowych.
Wykonawca, lub Wykonawcy, którego/których oferta zostanie wybrana zostaną wezwani do podpisania umowy.
Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, przydzielanie zadań będzie odbywało się przy zasadzie efektywności finansowej
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Zamawiającego.

ZRYW II - OŚRODEK SZKOLENIA KIEROWCÓW MARTA SKOWRON

pl. Wolności 2/209

35-075 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

602728212

8131565126

INKUBATOR AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ

RPPK.07.01.00-18-0055/18-00

Rozstrzygnięte

CREATIVE Małgorzata Stępień, Ul. Strzelnicza 23/46, 35-103 Rzeszów. Termin złożenia oferty: 31.01.2019 r., łączna cena brutto: 110 806,08 zł.