Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/0054/2019 zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego

Data publikacji: 15.01.2019

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 22-01-2019

Numer ogłoszenia

1160728

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 stycznia 2019 r do godziny 16:00.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0054/17 lub przesłać mailem na adres hanna.zglinska@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0054/17

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

hanna.zglinska@zhp.net.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Hanna Zglińska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

501494657

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 12-18.02.2019 r. dla 60 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/świetlice przy czym odległość od nich nie może być większa niż 200 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: małopolskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 12-18.02.2019 r. dla 60 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/świetlice przy czym odległość od nich nie może być większa niż 200 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.

Przedmiot zamówienia

1. Zapewnienie zakwaterowania w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego, w pokojach nie większych niż 5 osobowe z łazienkami w odległości maksymalnie 30 km od Zakopanego, w województwie małopolskim.
2. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny) lub dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania zimowiska, w ramach kosztu usługi.
3. Na każde 30 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
4. Zapewnienie obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku.

5. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącego wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, mięsna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie śniadanie, ostatnim w dniu wyjazdu obiad. Zapewnienie prowiantu w dniu wyjazdu. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
6. Dokładna liczba uczestników zostanie podana w dniu 01.02.2019 r, zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, nie mniej jednak niż 30.

Kod CPV

55270000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Zakwaterowanie i wyżywienie w terminie 12-18.02.2019 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru: C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100. Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Adres

Za Murami 2-10/Brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

Numer telefonu

583011327

Fax

brak

NIP

5832969085

Tytuł projektu

Uwierz w siebie - kompleksowe usługi społeczne wsparcia rodziny na obszarze powiatu kościerskiego

Numer projektu

RPPM.06.02.02-22-0054/17-01

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Centralna Składnica Harcerska 4 Żywioły Sp. z o.o.
ul. Marii Konopnickiej 6
00-491 Warszawa
NIP 526-23-45-458 REGON 012023155
21.01.2019 stawka 80 zł brutto za os/dobe
Liczba wyświetleń: 625