Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2019 r.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0031/17 lub przesłać mailem na adres agnieszka.stenka@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0031/17
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika nr 1- część ofertowa, załącznika nr 2- wykaz zrealizowanych usług oraz załącznika nr 3- klauzula informacyjna- RODO oraz przesłanie dokumentów na adres zamawiającego.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Agnieszka Stenka
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
721046400
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego trwającego 6 dób w terminie 08-16.02.2019 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-17 oraz 5 osób kadry merytorycznej.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi hotelarskie
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
małopolskie
Powiat:
tatrzański
Miejscowość:
Murzasichle
Cel zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego trwającego 6 dób w terminie 08-16.02.2019 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-17 oraz 5 osób kadry merytorycznej.
Przedmiot zamówienia
W ramach usługi przewidujemy następujące zadania:
1. Zapewnienie zakwaterowania w murowanym budynku spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego, w pokojach nie większych niż 5 osobowe z łazienkami w miejscowości Murzasichle, w województwie małopolskim.
2. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny) lub dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania zimowiska, w ramach kosztu usługi.
3. Wskazany dogodny dostęp do stoku narciarskiego, odległość od ośrodka nie większa niż 200 m drogą udostępnioną dla ruchu pieszego, z dostępem do min. 3 wyciągów narciarskich o trasach o długościach min. 150 m, max. 500m.
4. Na każde 25 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
5. Zapewnienie obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku.
6. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącego wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie. Zapewnienie prowiantu ostatniego dnia w dniu wyjazdu. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
7. Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci – kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko).
8. Zapewnienie miejsca w ośrodku, w którym można składować komplety: nart, butów narciarskich oraz kaski.
Kod CPV
55270000-3
Nazwa kodu CPV
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Harmonogram realizacji zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego trwającego 6 dób w terminie 08-16.02.2019 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-17 oraz 5 osób kadry merytorycznej.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru: C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100. Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Nazwa
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA
Adres
80-823 Gdańsk
pomorskie
, Gdańsk
Numer telefonu
583011327
Fax
brak
NIP
5832969085
Tytuł projektu
Otwieramy horyzonty!
Rozwój usług społecznych na rzecz dziecka i rodziny w powiecie lęborskim poprzez uruchomienie placówki wsparcia dziennego typu podwórkowego
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0031/17-01