ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 15/2018 na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych

Zakończone

1. Oferty można składać pocztą lub kurierem na adres:
Związek Zawodowy Górników w Polsce
Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice

Oferty powinny być dostarczone w zamkniętych kopertach, oraz opatrzone nazwą i adresem wnioskodawcy a także adnotacją: „Dot. Zapytania ofertowego nr 15/2018 – Oferta na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych w związku z realizacją projektu pt.: „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”. Nie otwierać przed 07.01.2019 r., godz. 15.00.”

2. Oferty można składać również osobiście, w siedzibie Zamawiającego, tj.:
Związek Zawodowy Górników w Polsce
Pl. Grunwaldzki 8-10 pok. 404, 40-950 Katowice

Oferty powinny być dostarczone w zamkniętych kopertach, oraz opatrzone nazwą i adresem wnioskodawcy a także adnotacją: „Dot. Zapytania ofertowego nr 15/2018 - Oferta na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych w związku z realizacją projektu pt.: „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”. Nie otwierać przed 07.01.2019 godz. 15.00”

W przypadku ofert nadesłanych pocztą lub kurierem, o przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Związku Zawodowego Górników w Polsce.

Katarzyna Gawryluk

502036558

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem sali wykładowo – szkoleniowej w ramach projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, realizowanego przez Związek Zawodowy Górników w Polsce w partnerstwie z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości Produkcji Handlu i Usług w Polsce w ramach Programu Operacyjnego WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ, Działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Całość zamówienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, sale wykładowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany w Konstancinie Jeziorna lub Piasecznie.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: mazowieckie Powiat: Miejscowość: Konstancin Jeziorna, Piaseczno

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi hotelowej, gastronomicznej oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych w ramach projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, o numerze POWR.02.16.00-00-0020/16-00, finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem Sali szkoleniowych, świadczenie usług gastronomicznych oraz hotelarskich na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, o numerze POWR.02.16.00-00-0020/16-00.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach z załącznika nr 4.

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Szkolenia zostały zaplanowane na okres od lutego 2019 do listopada 2019. Szczegółowy terminarz szkoleń przedstawiony poniżej.

• Załącznik nr 5 - Opis obiektu
• Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia
• Załącznik nr 2 i 3 - Oświadczenia wykonawcy
• Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia oferty

Brak pytań i wyjaśnień

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować bazą lokalową odpowiadającą parametrom technicznym określonym w części II zapytania ofertowego.
2. Poprzez dysponowanie bazą lokalową rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, zarządzania, etc. obiektem hotelowo – konferencyjnym.
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do wskazania w ofercie obiektu, w którym realizowane będą usługi objęte zapytaniem ofertowym.
4. Obiekt w którym realizowane będą usługi musi posiadać minimum bardzo dobrą ocenę na booking.com.

Warunki zmiany umowy:
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej z wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego, takich jak: siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe itd.

 Wypełniony Formularz zgłoszenia oferty (Załącznik nr 1)
 Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
 Oświadczenie o braku powiązań między Wykonawcą a Zamawiającym (Załącznik nr 3)
 Opis przedmiotu zamówienia z zaznaczoną dostępnością (Załącznik nr 4)
 Opis obiektu (Załącznik 5)
 Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
 Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
 Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia uczestników szkolenia przez Wykonawcę.

Zamawiający przeprowadzi wybór najkorzystniejszej oferty w dwóch etapach.
 Etap I – weryfikacja spełnienia wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji poprawności przedstawionych dokumentów. Zamawiający w toku badań i oceny ofert może zażądać od Wykonawców uzupełnień (jeśli nie naruszy to zasady konkurencyjności) oraz wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów.
 Etap II – do etapu drugiego zostaną zakwalifikowani jedynie Oferenci, którzy spełniają wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego. Podczas etapu II oferty zostaną ocenione wg kryteriów oceny przyjętych przez Zamawiającego do wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli 100% cena brutto.

Wykluczeni są oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZWIĄZEK ZAWODOWY GÓRNIKÓW W POLSCE

pl. Plac Grunwaldzki 8-10

40-950 Katowice

śląskie , Katowice

322553663

322552453

6340014091

Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów

POWR.02.16.00-00-0020/16-00

Rozstrzygnięte

Hotel Borowina, Konstancin-Jeziorna, Borowina, ul. Gruntowa 4 - 07.01.2019 - 33.160 PLN