Zapewnienie wyżywienia – kolacji dla 16 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniu 14 lutego 2019 roku (Morawica, woj.świętokrzyskie)

Data publikacji: 11.12.2018

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 21-12-2018

Numer ogłoszenia

1154821

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Oferty prosimy przesyłać na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem, faksem (nr 61/63-350-60) lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Ewa Ziółkowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

61/63 350 57

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie wyżywienia – kolacji dla 16 osób podczas spotkania GWD-Oświata w dniu 14 lutego 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap w Morawicy (woj. świętokrzyskie, powiat kielecki) lub do 8 km od Centrum Samorządowego w Morawicy

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi cateringowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: świętokrzyskie Powiat: kielecki Miejscowość: Morawica lub do 8 km od Centrum Samorządowego w Morawicy

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia – kolacji dla 16 osób podczas spotkania GWD-Oświata w dniu 14 lutego 2019 roku w Morawicy lub do 8 km od Centrum Samorządowego w Morawicy

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia – kolacji dla 16 osób podczas spotkania GWD-Oświata w dniu 14 lutego 2019 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” II etap
a) wyżywienie
14 lutego 2019 roku: kolacja dla 16 osób
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Prosimy o przesłanie propozycji przewidzianego menu.
b) lokalizacja Restauracji: Morawica (woj. świętokrzyskie, powiat kielecki) lub do 8 km od Centrum Samorządowego w Morawicy.

Kod CPV

55300000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia 14 lutego 2019r. miejsce: Morawica (woj. świętokrzyskie, powiat kielecki) lub do 8 km od Centrum Samorządowego w Morawicy

14 lutego 2019 roku
18.00-19.00 kolacja

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Dodatkowe warunki

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto kolacji dla 1 osoby.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania zamówienia ani jego części podwykonawcom.
WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
WYKONAWCA dysponuje obiektem dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
WYKONAWCA stosuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości negocjacji cenowej.

Warunki zmiany umowy

Podana liczba osób korzystających z wyżywienia (16 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku, z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

formularz ofertowy – załącznik nr 1,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2,
Propozycja przewidzianego menu.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B przy czym:
Część (A) – max 60 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 60pkt
Część (B) – max 40 pkt – odległość od UM w Morawicy
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza/ odległość oferty ocenianej x 40pkt
*Odległość lokalu od UM w Morawicy zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

Adres

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

Numer telefonu

223453700

Fax

223453700

NIP

7010211452

Tytuł projektu

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

Numer projektu

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Usługa zostanie zrealizowana w Hotelu Restauracji „Eliot” s.c. ul. Tarnowska 139 Wola Tarnowska; 26-026 Morawica.
Cena za wykonanie umowy (koszt wyżywienia) wynosi 560,00 zł w tym podatek VAT (słownie: pięćset sześćdziesiąt złotych brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.
Oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 18 grudnia 2018 roku.

Liczba wyświetleń: 541