Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Zamawiającego : 3 Spare Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, 15-085 Białystok ul. Branickiego 17A lok.106 z dopiskiem na kopercie zapytanie ofertowe 24/11/2018 lub też pocztą elektroniczną na adres: office@3spare.eu z zaznaczeniem w treści wiadomości email zapytanie ofertowe 24/11/2018. O złożeniu oferty w terminie w wypadku przesyłki pocztowej lub wiadomości elektronicznej decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego .
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
office@3Spare.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dariusz Cezary Bieryło tel.: 604 276 153, e-mail: dbierylo@3spare.eu zagadnienie formalne postępowania ofertowego Radosław Wierzbicki tel. 606787 062 email: rwierzbicki@3spare.eu zagadnienia techniczne postępowania ofertowego.
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604276153
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania technicznej dokumentacji poinstalacyjnej poszczególnych urządzeń/ ciągów/linii technologicznych ( w tym dokumentacji ruchowej urządzeń oraz instalacji : w tym instalacji elektrycznej, wentylacyjnej i nawiewnej, oraz tzw. innej infrastruktury technicznej ) oraz opracowanie dokumentacji/instrukcji Ppoż i BHP na poszczególnych stanowiskach pracy w ramach całego zakładu przemysłowego (wraz z częścią socjalno-biurową) w zakładzie do produkcji granulatów i elementów kompozytowych z pyłu drzewnego oraz pyłów recyklingowych w m. Szczuczyn. woj. podlaskie.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
grajewski
Miejscowość:
Szczuczyn
Cel zamówienia
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pt: „Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PCV) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego ”.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania technicznej dokumentacji poinstalacyjnej poszczególnych urządzeń/ ciągów/linii technologicznych ( w tym dokumentacji ruchowej urządzeń oraz instalacji : w tym instalacji elektrycznej, wentylacyjnej i nawiewnej, oraz tzw. innej infrastruktury technicznej ) oraz opracowanie dokumentacji/instrukcji Ppoż i BHP na poszczególnych stanowiskach pracy w ramach całego zakładu przemysłowego (wraz z częścią socjalno-biurową) w zakładzie do produkcji granulatów i elementów kompozytowych z pyłu drzewnego oraz pyłów recyklingowych w m. Szczuczyn. woj. podlaskie.
Usługa ma być wykonana w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego w Szczuczynie, woj. podlaskie ( kod pocztowy 19-230 ) PL.
Kod CPV
79933000-3
Nazwa kodu CPV
Usługi towarzyszące usługom projektowym
Dodatkowe przedmioty zamówienia
brak
Harmonogram realizacji zamówienia
15 marzec 2019
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: sposób oceny na podstawie złożonego przez Oferenta aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
Oferta została podpisana przez osoby mogące reprezentować ważnie i skutecznie prawnie Oferenta: sposób oceny na podstawie dokumentów rejestracyjnych lub dokumentów umocowania.
Wiedza i doświadczenie
Oferent/Oferenci :
Potwierdzą wykonanie w okresie ostatnich 7 lat kalendarzowych minimum 5 umów na usługi nadzoru inwestorskiego przy budowie i wyposażaniu technicznym zakładów przemysłowych obejmujący nadzór inwestorski nad budową zakładów produkcyjnych i/lub montaże linii technologicznych w budowanym zakładzie połączonych w ciągi technologiczne albo/lub potwierdzą wykonanie w okresie ostatnich 7 lat kalendarzowych minimum 5 umów na usługi nadzoru inwestorskiego w budowie i wyposażaniu obiektów budowlanych wyposażanych w ciągi technologiczne przykładowo : obiekty magazynowe/logistyczne/handlowe, obiekty użyteczności publicznej; galerie handlowe, - jako /Wykonawca/Podwykonawca. Sposób oceny na podstawie dostarczonych min. wykazów, listy, referencji z wykonanych umów. W wypadku podwykonawstwa sposób ocena na podstawie umowy Oferenta
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży inżynieryjnej w formie potwierdzenia posiadania kwalifikacji samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie jako inspektor nadzoru inwestorskiego/kierownik budowy i projektant - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów zawierających opis doświadczenia zawodowego Wykonawcy/lub personelu Wykonawcy.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży ochrony ppożarowej oraz branży BHP w formie potwierdzenia posiadania kwalifikacji co najmniej inspektora BHP oraz inspektora PPOZ - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowych i doświadczenie zawodowego w wymienionych branżach przez Wykonawcę/lub personel Wykonawcy.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży instalacji elektrycznych w formie potwierdzenia posiadania co najmniej – uprawnień SEP kategoria DiE do 1KV - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień zawodowych i doświadczenie zawodowego w wymienionych branżach przez Wykonawcę/lub personel Wykonawcy ( co najmniej 2 osoby ).
Potencjał techniczny
brak
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży inżynieryjnej w formie potwierdzenia posiadania kwalifikacji samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie jako inspektor nadzoru inwestorskiego/kierownik budowy i projektant - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów zawierających opis doświadczenia zawodowego Wykonawcy/lub personelu Wykonawcy.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży ochrony ppożarowej oraz branży BHP w formie potwierdzenia posiadania kwalifikacji co najmniej inspektora BHP oraz inspektora PPOZ - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowych i doświadczenie zawodowego w wymienionych branżach przez Wykonawcę/lub personel Wykonawcy.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w branży instalacji elektrycznych w formie potwierdzenia posiadania co najmniej – uprawnień SEP kategoria DiE do 1KV - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego oraz dokumentu/dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień zawodowych i doświadczenie zawodowego w wymienionych branżach przez Wykonawcę/lub personel Wykonawcy ( co najmniej 2 osoby ).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent jest związany złożoną ofertą, co najmniej 60 dni od dnia ostatecznej daty składania ofert.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone/ nie będą rozpatrywane.
Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
Warunki zmiany umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. , o ile zmiany nie prowadza do zmiany charakteru umowy
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i są spełnione łącznie następujące warunki :
i. zmiana wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług i instalacji , zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
3. Zmiana umowy dopuszczalna jest również gdy spełnione są łącznie następujące warunki :
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć
ii. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
4. zmiana umowy jest dopuszczalna w wypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza niż 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3) wykazami/ listami umów/ listami referencyjnymi, a także dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe/ dokumentami zawierającymi opis doświadczenia zawodowego oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania.
Zamówienia uzupełniające
brak
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki/wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Punktacja Sposób oceny
Cena Netto 100% Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożymy
przez 100
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania określone w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W przypadku podania wartości oferty/ przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
3 SPARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Jana Klemensa Branickiego 17A/106
15-085 Białystok
podlaskie
, Białystok
Numer telefonu
858745080
Fax
858745031
NIP
5423070660
Tytuł projektu
Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PVC) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego.
Numer projektu
POIR.03.02.01-20-0010/17-00
Inne źródła finansowania
brak
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
przedsiębiorca Piotr Michalczuk pod firmą PMW PIOMEX Piotr Michalczuk z siedzibą w Białymstoku ul. Kryniczna 11, cena 73 500 netto, oferta z dnia 7.12.2018r