Wyłonienie specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej w projekcie pn. „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: osobiście, listownie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: Zgromadzenie Sióstr Św. Elżbiety Prowincja Toruńska, ul. Żeglarska 9, 87-100 Toruń, e-mail: inwestycje.skpm@gmail.com
2. Termin złożenia ofert upływa w dniu 05.12.2018 r. do godz. 10.00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Sposób opisania koperty: Tytuł: OFERTA na zadanie pn. „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety” z dopiskiem: Nie otwierać przed dniem 05.12.2018 r. godz.11.00.
7. W przypadku przesłania oferty w formie mailowej w tytule wiadomości proszę zawrzeć informację: usługa zarządzania projektem „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”.

inwestycje.skpm@gmail.com

Krystyna Barzowska

+48 56 622 31 63

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej w ramach projektu pn. „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”, w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Usługi

Usługi inne

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: sępoleński Miejscowość: Kamień Krajeński

Celem zamówienia jest realizacja zadań specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej w ramach projektu pn. „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety” realizowanej w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
W zakresie zadań Wykonawcy jest bieżąca obsługa finansowo-księgowa związana
z wdrożeniem przedmiotowego projektu, obejmująca w szczególności:
 opisywanie faktur i innych dokumentów zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej RPO WKP 2014-2020,
 dekretowanie faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych dotyczących zobowiązań,
 ewidencja księgowa dokumentów potwierdzających wydatki projektu,
 terminowe dokonywanie przelewów dotyczących opłaty faktur, rachunków, w ramach projektu,
 prowadzenie na bieżąco kontroli wydatków i ich zgodności z umową dotacji,
 przygotowywanie pod względem finansowym umów dotyczących realizacji projektu z wykonawcami poszczególnych zadań,
 przygotowywanie załączników do wniosków o płatność.

III. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji usługi:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z harmonogramem Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie w wymiarze czasowym nie mniejszym niż 80 godzin miesięcznie w siedzibie Wnioskodawcy projektu (ul. Żeglarska 9, 87-100 Toruń), z zastrzeżeniem, że:

1) w przypadku kontroli projektu, niezależnie od ilości zrealizowanych godzin, Wykonawca będzie podejmował działania w związku z czynnościami kontrolnymi w miejscu ich realizacji oraz wskazanym przez Zamawiającego,

2) w przypadku spotkań ogólnych (max. 1 spotkanie tygodniowo) Wykonawca będzie w nich uczestniczył.

3) podana ilość godzin ma jedynie wymiar szacunkowy a Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej realizacji usługi w związku z faktem złożenia oferty.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej
w ramach projektu pn. „Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”, w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

79200000-6

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

nie dotyczy

6 miesięcy od dnia podpisania umowy

• Zapytanie ofertowe 4/KK/RPOWKP/2018 wraz z załącznikami

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają warunki:
a. posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne
b. posiadają co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług księgowych, liczone w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ­ w tym okresie.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

nie dotyczy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Przewidziano w projekcie umowy.
ZMIANY UMOWY
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014 -2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub innego upoważnionego podmiotu, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia
w określonym pierwotnie terminie,
b) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie;
3) na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Oferta musi zawierać:
- formularz oferty (zał.1.)
- oświadczenie wykonawcy (zał.2)
- informację dotyczącą osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia (zał.3)
- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (zał.4).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena-100%

*Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
Cena Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie. Zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

Uwaga: Cena winna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia i być podana w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZGROMADZENIE SIÓSTR ŚW.ELŻBIETY, PROWINCJA TORUŃSKA

Żeglarska 9

87-100 Toruń

kujawsko-pomorskie , Toruń

+48 566 22 3163

9561929399

Termomodernizacja budynku DPS w Kamieniu Krajeńskim prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety

RPKP.03.03.00-04-0017/17-00

nie dotyczy

Rozstrzygnięte

Marzanna Klasa, ul. Żeglarska 9, 87-100 Toruń,
05.12.2018
11 900,00 zł