Zakup usług w ramach organizacji wyjazdu na targi G-Star 2018 w Korei Południowej

Zakończone

1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 25.10.2018 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty/kuriera/posłańca w siedzibie firmy ul. Bertolta Brechta 7, 03-472 Warszawa lub elektronicznie na adres e-mail: beata.kosznik@11bitstudios.com. Przy składaniu ofert w formie elektronicznej w tytule maila proszę podać: nazwę firmy oferenta / oferta nocleg i przelot Korea Południowa.
4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Beata Kosznik, beata.kosznik@11bitstudios.com.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:
a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
b) Załącznik nr 3 – Oświadczenie od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
7. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu do składania ofert.

beata.kosznik@11bitstudios.com

Beata Kosznik

Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących usług w ramach organizacji wyjazdu na targi G-Star 2018 w Korei Południowej:

1. Zakup usługi noclegowej w mieście Busan w Korei Południowej według poniższej specyfikacji:
Daty noclegów: 13-19.11.2018
Liczba osób: 1
Ilość noclegów: 6
Lokalizacja: Busan, dzielnica Haeundae
Standard pokoju: co najmniej 4 gwiazdkowy w skali hotelowej

2. Przelot samolotem podczas wyjazdu na targi G-Star 2018 w Korei Południowej

Specyfikacja:
Warszawa, Polska > Seul, Korea Południowa
wylot z Warszawy 12 listopada 2018, przylot do Seulu 13 listopada 2018
1 osoba dorosła
klasa ekonomiczna z możliwością modyfikacji rezerwacji na bilecie w przypadku wystąpienia sytuacji losowych
1 szt. bagaż podręczny, 1 szt. bagaż rejestrowany
ilość przesiadek: 0

Seul, Korea Południowa > Warszawa, Polska
wylot z Seulu 23 listopada, przylot do Warszawy 23 listopada
1 osoba dorosła
klasa ekonomiczna z możliwością modyfikacji rezerwacji na bilecie w przypadku wystąpienia sytuacji losowych
1 szt. bagaż podręczny, 1 szt. bagaż rejestrowany
ilość przesiadek: 0

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne, 60400000 – 2 – Usługi transportu lotniczego,
55100000-1 Usługi hotelarskie

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: cała Polska Powiat:

Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand.

Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących usług w ramach organizacji wyjazdu na targi G-Star 2018 w Korei Południowej:

1. Zakup usługi noclegowej w mieście Busan w Korei Południowej według poniższej specyfikacji:
Daty noclegów: 13-19.11.2018
Liczba osób: 1
Ilość noclegów: 6
Lokalizacja: Busan, dzielnica Haeundae
Standard pokoju: co najmniej 4 gwiazdkowy w skali hotelowej

2. Przelot samolotem podczas wyjazdu na targi G-Star 2018 w Korei Południowej

Specyfikacja:
Warszawa, Polska > Seul, Korea Południowa
wylot z Warszawy 12 listopada 2018, przylot do Seulu 13 listopada 2018
1 osoba dorosła
klasa ekonomiczna z możliwością modyfikacji rezerwacji na bilecie w przypadku wystąpienia sytuacji losowych
1 szt. bagaż podręczny, 1 szt. bagaż rejestrowany
ilość przesiadek: 0

Seul, Korea Południowa > Warszawa, Polska
wylot z Seulu 23 listopada, przylot do Warszawy 23 listopada
1 osoba dorosła
klasa ekonomiczna z możliwością modyfikacji rezerwacji na bilecie w przypadku wystąpienia sytuacji losowych
1 szt. bagaż podręczny, 1 szt. bagaż rejestrowany
ilość przesiadek: 0

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne, 60400000 – 2 – Usługi transportu lotniczego,
55100000-1 Usługi hotelarskie

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

63510000-7

Usługi biur podróży i podobne

1. Okres realizacji zamówienia: maksymalnie do 23.11.2018 r.
2. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z wybranym wykonawcą. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

1. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%)
Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert,
-------------------------------------------------------------- x 100
Wartość brutto wskazana w badanej ofercie
2. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach wskazanych w pkt.1. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.
4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
c) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

11 BIT STUDIOS S.A.

Bertolta Brechta 7

03-472 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

+48222502910

+48222502931

1182017282

Promowanie własnej marki produktowej na rynkach zagranicznych szansą na umocnienie pozycji międzynarodowej firmy.

POIR.03.03.03-14-0104/16-00

Rozstrzygnięte

DMC CONTINENTAL Sp. z o.o. Sp. k., 40-010 Katowice, ul. Warszawska 36 - Cena 5 579 PLN BRUTTO
data wpłynięcia oferty 25.10-2018 g.16:06