Zapytanie ofertowe 1/2018 Zakup usług psychologicznych

Zakończone

Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w ramach projektu „W rodzinie siła - rozwój usług
społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich" o numerze RPPM.06.02.02-22-0055/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetów 06. Integracja 06.02. Usługi Społeczne 06.02.02. Rozwój usług społecznych.

Integralną część niniejszego zapytania stanowią następujące dokumenty:

Załącznik Nr 1- Część ofertowa
Załącznik nr 2 – wykaz usług psychologicznych
Załącznik nr 3 – wykaz usług - praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie
Załącznik nr 4 - oświadczenie
Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Malbork z siedzibą w Malborku
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
NIP: 579 223 07 63
Realizator projektu
Środowiskowy Dom Samopomocy w Malborku ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług psychologicznych świadczonych uczestnikom i
uczestniczkom projektu pt. "W rodzinie siła- rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich".

kod CPV, 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
Zapytanie zostało podzielone na 4 części.


Część I: Diagnoza i monitoring postępu osób dorosłych łącznie 200 godzin


1. Współopracowanie Indywidualnego Programu Rozwoju osób dorosłych na podstawie
przeprowadzonych diagnoz.
2. Monitorowanie i aktualizowanie IPR co kwartał.
3. Współpraca z pedagogiem, opiekunem rodziny oraz innymi specjalistami w zakresie wsparcia rodziny oraz dzieci i młodzieży, w tym udział w spotkaniach monitorujących min. raz na kwartał.
4 .Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
5. Diagnoza prowadzona będzie na terenie powiatu malborskiego.
6. Diagnoza prowadzona może być od poniedziałku do soboty włącznie, spotkania umawiane są
indywidualnie w miarę możliwości uczestników i uczestniczek projektu.
7. Diagnoza może być przeprowadzona w naturalnym otoczeniu uczestników i uczestniczek projektu lub w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
8. Oferent nie ponosi kosztów związanych z wynajęciem sali do przeprowadzenia diagnozy.
9. Oferent zaproponuje narzędzie diagnostyczne, które zostanie zakupione przez zamawiającego.


II .Diagnoza i monitorowanie postępu dzieci i młodzieży łącznie 300 godzin


1. Współopracowanie Indywidualnego Programu Rozwoju dzieci i młodzieży na podstawie
przeprowadzonych diagnoz.
2. Monitorowanie i aktualizowanie IPR co kwartał.
3. Współpraca z pedagogiem, opiekunem rodziny oraz innymi specjalistami w zakresie wsparcia rodziny oraz dzieci i młodzieży, w tym udział w spotkaniach monitorujących min. raz na kwartał.
4. Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
5. Diagnoza prowadzona będzie na terenie powiatu malborskiego.
6. Diagnoza prowadzona może być od poniedziałku do soboty włącznie, spotkania umawiane są
indywidualnie w miarę możliwości uczestników i uczestniczek projektu.
7. Diagnoza może być przeprowadzona w naturalnym otoczeniu uczestników i uczestniczek projektu lub w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
8. Oferent nie ponosi kosztów związanych z wynajęciem sali do przeprowadzenia diagnozy.
9. Oferent zaproponuje narzędzie diagnostyczne, które zostanie zakupione przez zamawiającego.


III. Diagnoza i monitorowanie postępu osób niepełnosprawnych łącznie 100 godzin


1. Współopracowanie Indywidualnego Programu Rozwoju osób niepełnosprawnych na podstawie
przeprowadzonych diagnoz.
2. Monitorowanie i aktualizowanie IPR co kwartał.
3. Współpraca z pedagogiem, opiekunem rodziny oraz innymi specjalistami w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych, w tym udział w spotkaniach monitorujących min. raz na kwartał.
4. Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
5. Diagnoza prowadzona będzie na terenie powiatu malborskiego.
6.Diagnoza prowadzona może być od poniedziałku do soboty włącznie, spotkania umawiane są
indywidualnie w miarę możliwości uczestników i uczestniczek projektu.
7. Diagnoza może być przeprowadzona w naturalnym otoczeniu uczestników i uczestniczek projektu lub w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
8. Oferent nie ponosi kosztów związanych z wynajęciem sali do przeprowadzenia diagnozy.
9. Oferent zaproponuje narzędzie diagnostyczne, które zostanie zakupione przez zamawiającego.


Część IV: Prowadzenie grup wsparcia dla rodziców uczestników projektu

1. Prowadzenie grupy wsparcia dla rodziców w wymiarze, 3 godziny miesięcznie, 3 razy w miesiącu dla minimum 8 osób.
2. Spotkania prowadzone będą na terenie powiatu malborskiego.
3. Oferent zapewni koncepcję prowadzenia grup wsparcia.
4. Oferent oprze koncepcję prac grupy wsparcia o realne potrzeby uczestniczek i uczestników grup.
5. Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
6. Spotkania odbywać się będą zgodnie z możliwościami uczestników i uczestniczek grup wsparcia.
7. Zamawiający zapewni salę oraz materiały do prowadzenia grup wsparcia.

8. Łącznie w okresie trwania projektu od listopad 2018 r. do sierpnia 2020 r. 180 godzin

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Malborku w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.11.2018 r. do godz. 15:00.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres: Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie o usługi psychologiczne w powiecie malborskim nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17
4. Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej załącznik nr 1 oraz załącznika nr 2, załącznika nr 3 i załącznika nr 4 oraz przesłaniu całego dokumentu na adres Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

sds.malbork@wp.pl

Katarzyna Pawlak-Reinholc

661550733

Zamówienie obejmuje wykonanie usługi: indywidualne poradnictwo psychologiczne oraz grupy wsparcia dla mieszkańców powiatu malborskiego- uczestników projektu "W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich"

Usługi

Usługi inne

Województwo: pomorskie Powiat: malborski Miejscowość: Malbork

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług psychologicznych świadczonych uczestnikom i
uczestniczkom projektu pt. "W rodzinie siła- rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich".
Diagnoza i monitoring postępu osób dorosłych, diagnoza i monitorowanie postępu dzieci i młodzieży, diagnoza i monitorowanie postępu osób niepełnosprawnych, prowadzenie grup wsparcia dla rodziców uczestników projektu.

Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do realizacji usługi: poradnictwo psychologiczne

80000000-4

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przewidywana łączna ilość godzin: 600. Ilość godzin może ulec zmianie w zależności od potrzeb uczestników projektu.
Dokładny termin zostanie szczegółowo uzgodniony z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Usługa będzie świadczona w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Malborku ul. Jagiellońska 78 B

• Część ofertowa

Brak pytań i wyjaśnień

wykształcenie wyższe, kierunkowe - psychologia

Niezbędną Wiedzę i doświadczenie tj.:
a) Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, posiada co najmniej roczny staż w okresie trzech lat przed złożeniem oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie. Przez co najmniej roczny staż rozumie się min. 12 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych psychologa w przeciągu 3 lat.
b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej
dwa szkolenia/warsztaty przez co najmniej 3 godziny, każde o tematyce zgodnej z zakresem zapytania.

Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

Niekaralność za przestępstwa umyślne

Załącznik Nr 1- Część ofertowa
Załącznik nr 2 – wykaz usług psychologicznych
Załącznik nr 3 – wykaz usług - praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie
Załącznik nr 4 - oświadczenie

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 60% cena oraz kryterium doświadczenie 30% i kryterium praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie 10% . Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów ( suma kryteriów C+D+W) uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 60
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę dla poszczególnych części zapytania.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60.

B. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie.

Przez doświadczenie rozumie się łączną liczbę punktów należycie zrealizowanych godzin usług o
tematyce wskazanej w zapytaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca wykazujący jakość świadczonych usług wypełnia tabelę „Załącznik nr 2”, którą dołącza do oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium jakość będą naliczone według następującego wzoru:
D= (D0 / Dmax ) x 30
D – ilość punktów przyznana danej ofercie
Dmax– maksymalna jakość(liczba godzin) spośród ważnych ofert
D0 – jakość(liczba godzin) oferty rozpatrywanej

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.

C. Opis sposobu obliczania kryterium praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie

Przez kryterium praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie rozumie się łączną liczbę
punktów należycie zrealizowanych godzin, usług na rzecz osób lub rodzin korzystających ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujących się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca wykazujący pracę z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie wypełnia tabelę
„Załącznik nr 3”, którą dołącza do oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium jakość będą naliczone według następującego wzoru:
W= (W0 / Wmax ) x 10
W – ilość punktów przyznana danej ofercie
Wmax– maksymalna jakość(liczba godzin) spośród ważnych ofert
W0 – jakość(liczba godzin) oferty rozpatrywanej

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium praca z osobami zagrożonymi i wykluczonymi społecznie wynosi 10.

Wszystkie obliczenia dla kryterium cena, doświadczenie, praca na rzecz osób zagrożonych i wykluczonych społecznie będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. E:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.

MIASTO MALBORK - ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY

pl. Słowiański 5/brak

82-200 Malbork

pomorskie , malborski

556290400

556473324

5792230763

W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sasiednich

RPPM.06.02.02-22-0055/17-01

Rozstrzygnięte

1. Pani Marta Bownik- Bączek: oferta wpłynęła 22.11.2018 cena : Część II 100 zł., Część IV 120 zł.
2. Pani Aleksandra Szukszta: oferta wpłynęła 23.11.2018 cena : Część I 100 zł.
3. Pani Magdalena Kowalska: oferta wpłynęła 21.11.2018 cena : Część III 100 zł.

Po analizie zostały wybrane wszystkie trzy oferty:

Część I: Diagnoza i monitoring postępu osób dorosłych- Pani Aleksandra Szukszta
Część II .Diagnoza i monitorowanie postępu dzieci i młodzieży- Pani Marta Bownik-Bączek
Część III. Diagnoza i monitorowanie postępu osób niepełnosprawnych- Pani Magdalena Kowalska
Część IV. Prowadzenie grup wsparcia dla rodziców uczestników projektu- Pani Marta Bownik- Bączek