Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE Na zakup suwnicy

Data publikacji: 14.09.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 24-09-2018

Numer ogłoszenia

1137082

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem „Postępowanie konkursowe – suwnica”, w terminie do dnia 24.09.2018 r., do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego - osobiście lub pocztą na adres: Zelan sp. zo.o., ul. Staszica 21, 89-100 Nakło nad Notecią lub na adres mailowy: tomasz.kapica@zelan.pl. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Proponowaną wartość należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik 1).
4. Wartość oferty musi zostać przedstawiona jako wartość netto wyrażona w jednostkach pieniężnych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez cały okres związania ofertą
i będą wiążące dla zawieranej umowy.
6. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu 14.09.2018 r.
7. Oferta musi być ważna do minimum do 31.10.2018 r. W razie niepodania terminu związania ofertą lub terminu krótszego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wydłużenia terminu związania ofertą po uprzednim wyrażeniu zgody Wykonawcy.
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny byćdoręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE”.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
10. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
11. Zmiany treści zapytania Ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania Ofertowego i są wiążące
dla Wykonawców.
12. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub skanu podpisanej oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
13. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
14. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy, załączniki do zapytania ofertowego, a także jeżeli zostało udzielone - pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

tomasz.kapica@zelan.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Tomasz Kapica

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

662 258 023

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup suwnicy – 1 kpl.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Potwierdzenie parametrów przedmiotu zamówienia
3. Przedmiot zamówienia musi być nowy bez śladów użytkowania, a części środków trwałych nie mogą być regenerowane.
4. Przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności WEoraz będzie oznaczony znakiem CE.
5. Zamawiający informuje, że dokona weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę parametrów w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
6. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne
– co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia.
7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
8. Wszelkie koszty dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. Na Wykonawcy spoczywa również pełna odpowiedzialność za przedmiot umowy podczas transportu, załadunku
i rozładunku do siedziby Zamawiającego.
9. W ramach dostawy Wykonawca zapewni montaż, ustawienie przedmiotu zamówienia (konfigurację), uruchomienie (rozruch), próby i testy, instruktaż z obsługi maszyny 3 osób i przekazanie w siedzibie Zamawiającego. w/w czynności wykonywane będą w ramach ceny określonej przez Wykonawcę w ofercie.
10. Przedmiot zamówienia musi posiadać gwarancję nie krótszą niż 24 miesięczną Szczegółowy zakres gwarancji zostanie ustalony między stronami w zawieranej umowie.
11. Przedmiot zamówienia określa kod CPVKod: 42414220-9 nazwa kodu CPV – suwnice mostowe
12. Dodatkowe przedmioty zamówienia: nie dotyczy.

Kategoria ogłoszenia

Dostawy

Podkategoria ogłoszenia

Dostawy inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: nakielski Miejscowość: Paterek

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Dostawa suwnicy.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup suwnicy – 1 kpl.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Potwierdzenie parametrów przedmiotu zamówienia
3. Przedmiot zamówienia musi być nowy bez śladów użytkowania, a części środków trwałych nie mogą być regenerowane.
4. Przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności WEoraz będzie oznaczony znakiem CE.
5. Zamawiający informuje, że dokona weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę parametrów w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
6. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne
– co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia.
7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
8. Wszelkie koszty dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. Na Wykonawcy spoczywa również pełna odpowiedzialność za przedmiot umowy podczas transportu, załadunku
i rozładunku do siedziby Zamawiającego.
9. W ramach dostawy Wykonawca zapewni montaż, ustawienie przedmiotu zamówienia (konfigurację), uruchomienie (rozruch), próby i testy, instruktaż z obsługi maszyny 3 osób i przekazanie w siedzibie Zamawiającego. w/w czynności wykonywane będą w ramach ceny określonej przez Wykonawcę w ofercie.
10. Przedmiot zamówienia musi posiadać gwarancję nie krótszą niż 24 miesięczną Szczegółowy zakres gwarancji zostanie ustalony między stronami w zawieranej umowie.
11. Przedmiot zamówienia określa kod CPVKod: 42414220-9 nazwa kodu CPV – suwnice mostowe
12. Dodatkowe przedmioty zamówienia: nie dotyczy.

Kod CPV

42414220-9

Nazwa kodu CPV

Suwnice mostowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

brak

Harmonogram realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony i zamontowany w terminie
do IV kwartał 2018 r.
2. Terminem kończącym jest termin dokonania odbioru końcowego, w którym Przedmiot zamówienia będzie gotowy do użytkowania. Z odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego.
3. Zamawiający przewiduje wypłaty zaliczki oraz płatności częściowe.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed upływem ustalonego terminu Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia w stanie kompletnym, zupełnym i pozbawionym braków do siedziby Zamawiającego, dokonał montażu/instalacji/uruchomienia, pozytywnie przeszedł testy jakościowe,
a Zamawiający dokonał bezusterkowego (bez zastrzeżeń) odbioru przedmiotu zamówienia.
5. Korzyści i ciężary związane z przedmiotem zamówienia oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia lub jego elementów przechodzą na Zamawiającego z momentem bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) instrukcja obsługi, konserwacji (dokumentacja DTR) w języku polskim– 2 egzemplarze,
2) dokument gwarancyjny,
3) deklarację zgodności WE.
7. Niezależnie od powyższego, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w dacie odbioru końcowego przedłoży Zamawiającemu wymagane na podstawie właściwych przepisów dokumenty niezbędne do wydania decyzji o dopuszczeniu Przedmiotu umowy do użytkowania, jeżeli będą wymagane

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie

nie dotyczy

Potencjał techniczny

nie dotyczy

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

nie dotyczy

Dodatkowe warunki

nie dotyczy

Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach gdy:
1) gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;
2) gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia lub zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy). Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
3) gdy dostępność do zamawianego towaru w trakcie realizacji dostaw będzie niemożliwa w związku z jego wycofaniem, zmianą nazwy. W powyższej sytuacji na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego towaru (typu - nazwy) z zastrzeżeniem, iż cena nowego towaru nie przekroczy ceny jednostkowej danej pozycji i parametry jakościowe nowego towaru będą nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające równoważność między zamiennikiem i wzorcem. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy o 3 dni robocze licząc od dnia złożenia żądania w formie e-maila, faksu;
4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna (w tym opóźnienia w decyzjach administracyjnych), ekonomiczna lub techniczna w toku dostawy, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z regulaminem konkursu - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji wykonania umowy;
5) w przypadku opóźnienia zamawiającego w rozstrzygnięciu postępowania o udzielenia zamówienia.
2. Ponadto zezwala się na zmiany warunków płatności na każdym etapie realizacji zamówienia.
3. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty/ oświadczenia:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik 2 do zapytania ofertowego;
b) potwierdzenie parametrów przedmiotu zamówienia- załącznik 3 do zapytania ofertowego

Zamówienia uzupełniające

brak

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert.

KRYTERIUM WAGA (pkt)
Wartość netto 60
Warunki Płatności 10
Gwarancja [miesiące] 10
Czas reakcji serwisu [dni] 10
Termin dostawy [dni] 10


1. Wartość netto –Pc

Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:
C N x waga Pc – otrzymane punkty
P C = C N – cena netto oferty najkorzystniejszej
C R C R – cena netto oferty rozpatrywanej


2. Warunki płatności – Pw

W kryterium warunki płatności Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, tj. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym wartość wymaganej łącznej zaliczki w procentach.
W ramach kryterium „warunki płatności” oferta będzie oceniana w następujący sposób:

Lp. Warunki płatności (wartość wymaganej zaliczki) Liczba przyznanych punktów
1 0% 10
2 1%-10% 8
3 11 %– 20% 5
4 21%-30% 4
5 31%-49% 3
6 Powyżej 50% 0

3. Gwarancja - Pg

Punktacja za gwarancję będzie obliczana na podstawie wzoru:

G R x waga P – otrzymane punkty
P G = __________ G N – gwarancja oferty najkorzystniejszej
G N G R – gwarancja oferty rozpatrywanej


4. Czas reakcji serwisu - PCz

Punktacja za czas reakcji serwisu będzie obliczana na podstawie wzoru:

Cz N x waga P – otrzymane punkty
P Cz = ____________ Cz N – czas reakcji serwisu oferty najkorzystniejszej
Cz R Cz R – czas reakcji serwisu oferty rozpatrywanej

5. Termin dostawy - Pt


Punktacja za termin dostawy będzie obliczana na podstawie wzoru:

T N x waga P – otrzymane punkty
P t = ____________ T N – termin dostawy oferty najkorzystniejszej
T R T R – termin dostawy oferty rozpatrywanej


2. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za poszczególne kryteria, po ich zsumowaniu według wzoru: P = Pc+ Pw+ Pg + Pcz + Pt.

Wykluczenia

1. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
2. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji.
3) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika.
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel.
3. W przypadku gdy podmiot będzie powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZELAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres

ks. Stanisława Staszica 21

89-100 Nakło nad Notecią

kujawsko-pomorskie , nakielski

Numer telefonu

52 386 00 65

Fax

52 386 05 87

NIP

5581863767

Tytuł projektu

Uruchomienie nowej linii wzorniczej sztućców z wykałaczką z wykorzystaniem technologii pakowania z udziałem etykiety kątowej.

Numer projektu

POIR.03.02.01-04-0014/16-00

Inne źródła finansowania

Zakup przedmiotu zamówienia będzie realizowany w ramach:konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 3.2.1. „Badania na rynek”

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Systemy Transportu Bliskiego Panda Sp. z o.o., ul.Glinki 144, 85-861 Bydgoszcz
Data wpływu oferty: 21.09.2018
Wartość netto: 149 000,00 zł
Liczba wyświetleń: 652