Zapytanie ofertowe 01/09/2018

Anulowane

Sposób składania ofert:
• osobiście pod adres: 9 BITS sp. z o.o. ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa
• pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: 9BITS SP. Z o.o. ul. Królewska16, 00-103 Warszawa (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego).
• pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@9bits.pl

biuro@9bits.pl

Pan Piotr Berliński, adres email: pberlinski@9bits.pl

1. Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych DevOpsDays Boston, które odbędą się w Bostonie (USA). Targi odbędą się w terminie 24-25/09/2018. Termin wyjazdu 23-26.09.2018 r.:


DevOpsDays – w Bostonie (24-25/09/2018) - DevOpsDays to międzynarodowe targi, które łączą firmy typu spersonalizowane Software Houses i dział operacji dużych i średnich firm z USA. Głównym celem tego wydarzenia jest połączenie biznesów z dostawcami technologii w celu znalezienia odpowiednich rozwiązań technologicznych. Podczas targów organizowane są serie konferencji dot. rozwoju software, ulepszania infrastruktury IT w firmach, ulepszania funkcjonowania działu operations w oparciu o najnowsze rozwiązania technologiczne.


Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych DevOpsDays – w Bostonie (24-25/09/2018). Termin wyjazdu 23-26.09.2018 r.:

a) Organizacja i zapewnienie noclegów
Podróż służbowa trwać będzie 4 dni (w tym 2 dni targi oraz +1 dzień przed i +1 dzień po targach), tj. 4 doby = 3 noclegi.
• wymagane zapewnienie 3 noclegów dla dwóch osób:
- 2 pokoje jednoosobowe lub jeden pokój 2 osobowy;
- lokalizacja hotelu: w odległości do 1,5 km od targów DevOpsDays w Bostonie;
- hotel minimum 3 gwiazdkowy - standard europejski (preferowany standard 4 gwiazdkowy)
- termin pobytu w hotelu: od 23.09.2018r. (zameldowanie w hotelu); do 26.09.2018r. (wymeldowanie z hotelu)

b) Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych:
• bilety lotnicze dla 2 osób w obie strony,
• cena biletu powinna obejmować bagaż podręczny dla każdej z osób oraz bagaż rejestrowany
• miejsce wylotu/przylotu: Warszawa – Boston;
• miejsce wylotu/przylotu (powrót): Boston-Warszawa.
• termin wylotu (tj. wylot z Warszawy): 23.09.2018r. oraz przylot do Bostonu 23.09.2018r.
• termin powrotu (tj. wylot z Bostonu): 26.09.2018r. oraz przylot do Warszawy 26.09.2018r. lub w dniu 27.09.2018 r. (ze względu na przesunięcie czasowe)

Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 Usługi hotelarskie
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

Usługi

Usługi inne

Województwo: podlaskie Powiat: Białystok Miejscowość: Białystok

Pozyskanie ofert na działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych DevOpsDays Boston, które odbędą się w Bostonie (USA). Targi odbędą się w terminie 24-25/09/2018. Termin wyjazdu 23-26.09.2018 r.:

Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych DevOpsDays Boston, które odbędą się w Bostonie (USA). Targi odbędą się w terminie 24-25/09/2018. Termin wyjazdu 23-26.09.2018 r.:


DevOpsDays – w Bostonie (24-25/09/2018) - DevOpsDays to międzynarodowe targi, które łączą firmy typu spersonalizowane Software Houses i dział operacji dużych i średnich firm z USA. Głównym celem tego wydarzenia jest połączenie biznesów z dostawcami technologii w celu znalezienia odpowiednich rozwiązań technologicznych. Podczas targów organizowane są serie konferencji dot. rozwoju software, ulepszania infrastruktury IT w firmach, ulepszania funkcjonowania działu operations w oparciu o najnowsze rozwiązania technologiczne.


Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych DevOpsDays – w Bostonie (24-25/09/2018). Termin wyjazdu 23-26.09.2018 r.:

a) Organizacja i zapewnienie noclegów
Podróż służbowa trwać będzie 4 dni (w tym 2 dni targi oraz +1 dzień przed i +1 dzień po targach), tj. 4 doby = 3 noclegi.

• wymagane zapewnienie 3 noclegów dla dwóch osób:
- 2 pokoje jednoosobowe lub jeden pokój 2 osobowy;
- lokalizacja hotelu: w odległości do 1,5 km od targów DevOpsDays w Bostonie;
- hotel minimum 3 gwiazdkowy - standard europejski (preferowany standard 4 gwiazdkowy)
- termin pobytu w hotelu: od 23.09.2018r. (zameldowanie w hotelu); do 26.09.2018r. (wymeldowanie z hotelu)


b) Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych:
• bilety lotnicze dla 2 osób w obie strony,
• cena biletu powinna obejmować bagaż podręczny dla każdej z osób oraz bagaż rejestrowany
• miejsce wylotu/przylotu: Warszawa – Boston;
• miejsce wylotu/przylotu (powrót): Boston-Warszawa.
• termin wylotu (tj. wylot z Warszawy): 23.09.2018r. oraz przylot do Bostonu 23.09.2018r.
• termin powrotu (tj. wylot z Bostonu): 26.09.2018r. oraz przylot do Warszawy 26.09.2018r. lub w dniu 27.09.2018 r. (ze względu na przesunięcie czasowe)

Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 Usługi hotelarskie
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

79950000-8

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Termin realizacji zamówienia:
a) Organizacja noclegów:
• Termin zameldowania w hotelu w Bostonie w dniu 23.09.2018r.
• Termin wymeldowania z hotelu w Bostonie w dniu 26.09.2018r.
• Potwierdzenie rezerwacji hotelu do dnia 21.09.2018r. oraz przedłożenie potwierdzenia zrealizowanej rezerwacji wraz z potwierdzeniem opłacenia tejże rezerwacji w terminie do 21.09.2018 r.; potwierdzenie rezerwacji powinno zostać przedłożone w języku polskim i języku angielskim
b) Organizacja biletów lotniczych:
• Data wylotu: wylot z Warszawy 23.09.2018r. (przylot do Bostonu 23.09.2018r.)
• Data powrotu: wylot z Bostonu 26.09.2018r. (przylot do Warszawy 26.09.2018r. lub 27.09.2018r.)
• Potwierdzenie rezerwacji biletów do dnia 21.09.2018r. oraz przedłożenie potwierdzenia zrealizowanej rezerwacji wraz z potwierdzeniem opłacenia tejże rezerwacji w terminie do 21.09.2018r.

• Zapytanie ofertowe numer 01/09/2018

Brak pytań i wyjaśnień

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.

Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.
3) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.

Oferent w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
1. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

• Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w Zapytaniu Ofertowym, podlega odrzuceniu.
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów w sposób odpowiadający publikacji Zapytania Ofertowego.
• Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert.

Warunki dokonania zmiany umowy:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:
a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie;
b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
d. zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie - w przypadku zamówień na dostawy i usługi;
e. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
f. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa w punktach wyżej
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.

Oferent w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
1. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.


Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres Oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym oraz w rozbiciu na poszczególne części usługi (zgodnie z Formularzem Ofertowym). Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

a) cena netto w PLN/walucie obcej1: waga 70 %, możliwość uzyskania maksymalnie 70 pkt.
b) termin płatności2 : waga 30 %, możliwość uzyskania maksymalnie 30 pkt.
1 w przypadku oferty podanej w walucie obcej do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego
2 termin płatności liczony od dnia zakończenia realizacji usługi, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym


Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane wg następującej formuły:

A n = C min/ C r x 70% x 100

C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie


b) Punkty w ramach kryterium Termin płatności będą przyznawane wg. następującej formuły:.


Kn = T r/Tmax x 30% x 100


Tr – termin płatności (liczba dni) oferty rozpatrywanej
Tmax – termin płatności (liczba dni) oferty, w której wskazano najdłuższy termin płatności
K n – ilość punktów przyznana ofercie rozpatrywanej


Punkty z oceny kryterium a) –b) zostaną zsumowane i decydować będzie ocena łączna (suma zdobytych punktów).

Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

"9 BITS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Solec 81B/A-51

00-382 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

604 594 115

7010174828

Wdrożenie nowego modelu biznesowego przez firmę 9 BITS Sp. z o.o. związanego z internacjonalizacją działalności firmy na nowych rynkach zagranicznych.

POPW.01.02.00-20-0005/18-00