Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Zamawiającego : 3 Spare Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, 15-085 Białystok ul. Branickiego 17A lok.106 z dopiskiem na kopercie zapytanie ofertowe 20/08/2018 lub też pocztą elektroniczną na adres: office@3spare.eu z zaznaczeniem w treści wiadomości email zapytanie ofertowe 20/08/2018. O złożeniu oferty w terminie w wypadku przesyłki pocztowej lub wiadomości elektronicznej decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego .
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
office@3Spare.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dariusz Cezary Bieryło tel.: 604276153., e-mail dbierylo@3spare.eu zagadnienie formalne postępowania ofertowego Radoslaw Wierzbicki tel. 606787061, email rwierzbicki @3spare.eu zagadnienia techniczne przedmiotu zamówienia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604276153
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Nowy moduł nadruku przemysłowego na profile. Dostawa powinna być zrealizowana w celu spełnienia wymagań służących do znakowania/nadruku kodu kreskowego i nazwy handlowej w desce kompozytowej według wymagań opisanych w pkt II Opis przedmiotu zamówienia zapytania nr 20/08/2018
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
grajewski
Miejscowość:
Szczuczyn
Cel zamówienia
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pt: „Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PCV) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego ”.
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Przedmiot zamówienia
Dostawa fabrycznie nowego modułu nadruku przemysłowego na profile. Dostawa powinna być zrealizowana w celu spełnienia wymagań służących do znakowania/nadruku kodu kreskowego i nazwy handlowej w desce kompozytowej według poniższych wymagań:
Zamawiający dopuszcza stosowanie w oferowanej znakowarce szybko schnących atramentów na bazie MEK (atramenty na bazie etanolu oraz wody)
1. Nadruk z systemem samooczyszczania głowic, przed i po zakończeniu pracy urządzenia.
2. Obudowa urządzenia wykonana ze stali nierdzewnej
3. Prędkość zadruku minimum 100 m/min, z możliwością zadruku kodu kreskowego
4. Żywotność głowicy znakującej minimum 100 000 godzin)
5. Wysokość znakowania minimum 23 mm, długość łączna zadruku (kod kreskowy, znaki alfanumeryczne) 150 mm
6. Świetlny wskaźnik pola znakowania
7. Nadruk kontrastujący z podłożem szarym , beżowym, jasny brąz, brązowym, antracytem, czarnym, czerwonym.
8. Odporność zadruku na silne rozpuszczalniki oraz działania mechaniczne. Oferent dostarczy próbkę z przykładowym kodem kreskowym i 10 znakami alfanumerycznymi zapisanymi na desce kompozytowej
9. Własny system chłodzenia powietrzem
10. Intuicyjny (dotykowy) interface oprogramowania,
11. Dostawa, montaż, uruchomienie w obecności pracowników Zamawiającego
12. Zasilanie 230 V.
Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych (nie atramentowych) w następującym zakresie:
1. Nadruk z systemem samooczyszczania głowic, przed i po zakończeniu pracy urządzenia.
2. Obudowa urządzenia wykonana ze stali.
3. Prędkość zadruku minimum 100 m/min, z możliwością zadruku kodu kreskowego.
4. Żywotność głowicy znakującej minimum 100 000 godzin.
5. Wysokość znakowania minimum 23 mm, długość łączna zadruku (kod kreskowy, znaki alfanumeryczne) 150 mm
6. Świetlny wskaźnik pola znakowania.
7. Nadruk kontrastujący z podłożem szarym , beżowym, jasny brąz, brązowym, antracytem, czarnym, czerwonym.
8. Odporność zadruku na silne rozpuszczalniki oraz działania mechaniczne. Oferent dostarczy próbkę z przykładowym kodem kreskowym i 10 znakami alfanumerycznymi zapisanymi na desce kompozytowej
9. Własny system chłodzenia powietrzem
10. Intuicyjny (dotykowy) interface oprogramowania,
11. Dostawa, montaż, uruchomienie w obecności pracowników Zamawiającego
12. Zasilanie 230 V.
Do dostarczonego wyposażenia muszą być dołączone opracowane w języku polskim:
- dokumenty gwarancyjne
- instrukcje obsługi i instrukcje serwisowe.
Dostawa oraz inne czynności będące przedmiotem zamówienia mają być wykonane w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego w Szczuczynie, woj. podlaskie ( kod pocztowy 19-230 ) PL.
Kod CPV
30232100-5
Nazwa kodu CPV
Drukarki i plotery
Dodatkowe przedmioty zamówienia
brak
Harmonogram realizacji zamówienia
10 październik 2018r
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający łącznie następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: sposób oceny na podstawie złożonego przez Oferenta aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
2. Oferta została podpisana przez osoby mogące reprezentować ważnie i skutecznie prawnie Oferenta: sposób oceny na podstawie dokumentów rejestracyjnych lub dokumentów umocowania.
3. Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie
Potwierdzą wykonanie ( wykonanie przynajmniej 2 umów) na dostawę modułu nadruku przemysłowego na profile - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych umów lub wykazu wykonanych dostaw. W wypadku podwykonawstwa sposób oceny na podstawie potwierdzenia umowy Oferenta o podwykonawstwo.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w obsłudze gwarancyjnej/wsparcia technicznego przedmiotu zamówienia - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego z podaniem potencjału technicznego obsługi gwarancyjnej oraz punktów serwisowych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny
brak
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
brak
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferenci winni nie posiadać zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 ), oświadczeniami, listami referencyjnymi, wykazami oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania oraz dokumentami dotyczącymi specyfikacji technicznej.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent jest związany złożoną ofertą, co najmniej 60 dni od dnia ostatecznej daty składania ofert.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone/ nie będą rozpatrywane.
Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Do oferty należy załączyć dokumenty dotyczące specyfikacji technicznej i kosztów eksploatacji w tym: rok produkcji, producent, dane szczegółowe urządzenia uwzględnionego w cenie oferty, koszty eksploatacji przyjęte do kalkulacji.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
Warunki zmiany umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. , o ile zmiany nie prowadza do zmiany charakteru umowy
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i są spełnione łącznie następujące warunki :
i. zmiana wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług i instalacji , zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotna niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
3. Zmiana umowy dopuszczalna jest również gdy spełnione są łącznie następujące warunki :
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć
ii. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
4. zmiana umowy jest dopuszczalna w wypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza niż 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 ), oświadczeniami, listami referencyjnymi, wykazami oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania oraz dokumentami dotyczącymi specyfikacji technicznej i kalkulacji kosztów.
Zamówienia uzupełniające
brak
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Punktacja Sposób oceny
Cena Netto 50% Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożymy
przez 50
Gwarancja 30% Stosunek gwarancji badanej oferty do gwarancji najdłuższej, mnożymy
przez 30
Cena Eksploatacji
W okresie 36 miesięcy 20% Stosunek Ceny z oferty najniższej eksploatacji oferty do ceny eksploatacji badanej oferty mnożymy przez 20
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy z czasem naprawy w następnym dniu roboczym od momentu odebrania zgłoszenia przez serwis. Obsługa gwarancyjna winna być wykonywana w zakładzie produkcyjnym w Szczuczynie, będącym lokalizacją urządzenia .
Zamawiający określa iż przez Cenę Eksploatacji należy rozumieć łączne koszty netto materiałów eksploatacyjnych jakimi będzie obciążony Zamawiający w normalnym działaniu urządzenia nadruku w podanym okresie.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania określone w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W przypadku podania wartości oferty/ przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
3 SPARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Jana Klemensa Branickiego 17A/106
15-085 Białystok
podlaskie
, Białystok
Numer telefonu
858745080
Fax
858745031
NIP
5423070660
Tytuł projektu
Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PVC) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego.
Numer projektu
POIR.03.02.01-20-0010/17-00
Inne źródła finansowania
brak
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
REA Elektronik Sp. z o.o. Kawczyn 40 64-000 Kościan, oferta z dnia 4 września 2018r, cena 62308,00 zł