Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Treść ogłoszenia została zmieniona
Zmieniono załącznik nr 4: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z powodu błędnej nazwy przedmiotu zamówienia.
Miejsce i sposób składania ofert
1) Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” na adres: ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub
b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres: agnieszka@procarpathia.pl
2) Termin składania ofert upływa 23 sierpnia 2018 r. o godz. 15:00
3) Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4) Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 sierpnia 2018 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego.
5) W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi we wskazanym terminie, oferta zostanie oceniona na podstawie przedłożonych dokumentów.
6) W przypadku skierowania pytań do Oferenta lub Oferentów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, do godz. 15.00.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
agnieszka@procarpathia.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Agnieszka Pieniążek: mail: agnieszka@procarpathia.pl
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
17 850 01 81
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Opracowanie i wydanie przewodnika po Szlaku Kultury Wołoskiej (obszar pogranicza polsko-słowackiego): 5000 egz. (2000 egz. wersja polska, 2000 egz. wersja słowacka, 1000 egz. wersja angielska), w związku z realizacją projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr PLSK.01.01.00-18-0068/16-00. Termin wykonania zamówienia: 15 października 2018 r.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
cała Polska
Powiat:
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest opracowanie i wydanie przewodnika po Szlaku Kultury Wołoskiej (obszar pogranicza polsko-słowackiego w graniach województwa śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kraju Żylińskiego, Kraju Preszowskiego): 5000 egz. (2000 egz. wersja polska, 2000 egz. wersja słowacka, 1000 egz. wersja angielska).
Informacja o projekcie „Szlak Kultury Wołoskiej”
Celem projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” jest zwiększenie poziomu wykorzystania potencjału pogranicza polsko-słowackiego za sprawą dziedzictwa kultury wołoskiej. Cel ten będzie realizowany poprzez zwiększenie rozpoznawalności potencjału pogranicza poprzez popularyzację kultury pasterskiej, odtworzenie tradycji związanych z kulturą wołoską i pasterstwem oraz stworzenie zintegrowanego produktu turystycznego związanego z kulturą wołoską.
Projekt jest realizowany w partnerstwie 10 instytucji: dwóch z województwa podkarpackiego, dwóch z województwa małopolskiego, jednej z województwa śląskiego, dwóch z Kraju Preszowskiego, trzech z Kraju Żylińskiego.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydanie przewodnika po Szlaku Kultury Wołoskiej (obszar pogranicza polsko-słowackiego): łącznie 5000 egz.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonej specyfikacji (załącznik nr 1).
Zamówienie obejmuje:
1) Wykonanie i opracowanie tekstów
Sporządzenie tekstów dotyczących opisu obszaru objętego projektem tj. pogranicza polsko-słowackiego, w granicach województw: śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kraju Żylińskiego, Kraju Preszowskiego, których motywem przewodnim będzie dziedzictwo przyrodnicze – kulturowo związane z kulturą wołoską oraz pasterstwem.
Należy uwzględnić również inne atrakcje turystyczne jak np. zabytki sakralne, obiekty kultury materialnej, muzea, skanseny, obiekty wpisane na listę Światowego Dziedzictwa UNESCO, ważniejsze imprezy kulturalne, walory przyrodnicze: rezerwaty, parki, pomniki przyrody, akweny wodne, szlaki turystyczne na obszarze objętym projektem, ośrodki informacji turystycznej.
2) Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii/ rycin
3) Tłumaczenia (wersje językowe: polska, słowacka, angielska)
4) Skład komputerowy
5) Przygotowanie do druku
6) Druk
nakład łącznie: 5000 egzemplarzy: 2000 egz. wersja polska, 2000 egz. wersja słowacka, 1000 egz. wersja angielska.
Format: 250x115 mm (w pionie)
Liczba stron: nie mniej niż 256
papier: kreda błysk 130g/m2, kolor 4+4
okładka: karton 250 g/m2, kolor 4+0, folia błysk
oprawa: miękka, szyta i klejona z grzbietem
7) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (Rzeszów, Rynek 16/1).
8) Z chwilą dokonania zapłaty za wykonane opracowanie, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości wykonanego opracowania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kod CPV
22110000-4
Nazwa kodu CPV
Drukowane książki
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Numer CPV 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów
Numer CPV 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe
Numer CPV 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Numer CPV 79970000-4 - Usługi publikacji
Numer CPV 79810000-5 - Usługi drukowania
Numer CPV 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia: 15 października 2018 r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
c) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia,
d) dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia,
e) spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. wykażą się dysponowaniem osoby lub osób, które zostaną zaangażowane do wykonania przedmiotu zamówienia, a która to osoba lub osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
I. posiadają wiedzę na temat pogranicza polsko-słowackiego, w granicach województwa śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kraju Żylińskiego, Kraju Preszowskiego (minimum trzy z pięciu regionów pogranicza polsko-słowackiego, tj.: 2 polskie i 1 słowacki),
II. są autorami lub współautorami minimum 2 przewodników o tematyce turystycznej lub map turystycznych (map zawierających oznaczenie lub opis atrakcji turystycznych), które ukazały się drukiem.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielanie zamówienia (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3) Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem do dyspozycji osoby lub osób, które zostaną zaangażowane do wykonania przedmiotu zamówienia, a która to osoba lub osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
1) posiadają wiedzę na temat pogranicza polsko-słowackiego, w granicach województwa śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, Kraju Żylińskiego, Kraju Preszowskiego (minimum trzy z pięciu regionów pogranicza polsko-słowackiego, tj.: 2 polskie i 1 słowacki),
2) są autorami lub współautorami minimum 2 przewodników o tematyce turystycznej lub map turystycznych (map zawierających oznaczenie lub opis atrakcji turystycznych), które ukazały się drukiem.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają warunki ekonomiczne i finansowe pozwalające na zrealizowanie przedmiotu zamówienia oraz nie są w stanie likwidacji lub ogłoszenia o upadłości. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia ze względu na otwarcie jego likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, oferent składa oświadczenie na formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonego oświadczenia.
Dodatkowe warunki
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
2) Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania złożonej oferty.
3) Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zmiany te nie będą konsekwencją działań lub zaniechań zawinionych przez Wykonawcę.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Dokumenty wymagane od Wykonawcy to:
1) Formularz oferty – załącznik nr 2
2) Wykaz wiedzy i doświadczenia - załącznik nr 3
3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 4
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (nie starszy niż 3 miesiące)
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej na której opublikowane zostanie zapytanie oraz strony www.procarpathia.pl oraz pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert.
Zamówienia uzupełniające
Nie dotyczy
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
KRYTERIUM CENOWE – MAX. 60 PKT.
Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Cena oferty = cena brutto jednostki przeliczeniowej w ramach badanej części przedmiotu zamówienia.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:
LICZBA PUNKTÓW DANEJ OFERTY =(NAJNIŻSZA CENA OFERTY / CENA BADANEJ OFERTY) * 60.
Maksymalną ocenę - 60 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru. Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE – MAX. 40 PKT.
Doświadczenie osoby lub osób pozostających w dyspozycji Wykonawcy, które zostaną zaangażowane w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które to osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu przewodników turystycznych lub publikacji o podobnym charakterze, tj.: są autorami lub współautorami przewodników o tematyce turystycznej lub map turystycznych (map zawierających oznaczenie lub opis atrakcji turystycznych). Za każdy przewodnik o tematyce turystycznej lub mapę turystyczną, które ukazały się drukiem, ponad wymaganą minimalną liczbę 2, przyznany zostanie 1 punkt, nie więcej jednak niż 40.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami.
2) W przypadku otrzymania przez Oferentów takiej samej liczby punktów, wybrany zostanie oferent z niższą ceną za usługę.
3) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy jej wysokość podana przez Oferenta przekracza wielkość określoną w budżecie projektu.
4) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
Wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.
Nazwa
STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU I PROMOCJI PODKARPACIA „PRO CARPATHIA“
Adres
35-064 Rzeszów
podkarpackie
, Rzeszów
Numer telefonu
+48178528526
Fax
+48178528526
NIP
8133343915
Tytuł projektu
Szlak Kultury Wołoskiej
Numer projektu
PLSK.01.01.00-18-0068/16-00
Inne źródła finansowania
Środki własne
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
TURKULA – Karolina Kiwior (adres: ul. Niepodległości 22/4, 38-400 Krosno)
data wpłynięcia oferty: 20 sierpnia 2018 r.
cena: 96 924,00 PLN brutto