Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, wysłać na adres zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk lub wysłać na adres mailowy katarzyna.gonia@zhp.net.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 sierpnia 2018 r. Decyduje data wpływu oferty.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie o usługi Wychowawcy w Bytowie nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 10
W przypadku wysłania oferty na adres mailowy w tytule maila należy umieścić napis : Zapytanie o usługi wychowawcy w Bytowie nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 10
4. Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika – formularz złożenia oferty oraz przesłanie dokumentów na adres Zamawiającego.
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
katarzyna.gonia@zhp.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Katarzyna Gonia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
510 252 101
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi Wychowawcy w placówce wsparcia dziennego w Bytowie, świadczonych Uczestnikom i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie”
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
pomorskie
Powiat:
bytowski
Cel zamówienia
Do zadań Wychowawcy w placówce wsparcia dziennego należeć będzie:
realizacja działań na rzecz 25 rodzin i 50 dzieci zgodnie z harmonogramem projektu:
1. Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w harcówce.
2. Tworzenie bieżącego planu i harmonogramu zajęć harcówki
3. Ścisła współpraca z animatorami.
4.Wsparcie merytoryczne animatorów.
5. Prowadzenie zajęć wychowawczych i opiekuńczych dla dzieci i młodzieży.
4. Bieżące rozwiazywanie problemów i konfliktów uczestniczek i uczestników zajęć.
5. Współpraca z wychowawcami, animatorami placówki, opiekunem rodziny, psychologiem i pedagogiem.
6. Współpraca z rodzicami i opiekunami prawnymi uczestników i uczestniczek zajęć
7. Współpraca z instytucjami (m.in. szkołą, placówkami medycznymi, kuratorami sądowymi i innymi placówkami wynikającymi z rozpoznanych problemów).
8. Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy.
9. Praca w godzinach 8:00-21:00.
Łącznie w okresie realizacji projektu tj. od momentu podpisania umowy do 29 lutego 2020 r. 1.920 h pracy.
Przewidywany termin podpisania umowy sierpień 2018 r.
Przedmiot zamówienia
Do zadań Wychowawcy w placówce wsparcia dziennego należeć będzie:
realizacja działań na rzecz 25 rodzin i 50 dzieci zgodnie z harmonogramem projektu:
1. Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w harcówce.
2. Tworzenie bieżącego planu i harmonogramu zajęć harcówki
3. Ścisła współpraca z animatorami.
4.Wsparcie merytoryczne animatorów.
5. Prowadzenie zajęć wychowawczych i opiekuńczych dla dzieci i młodzieży.
4. Bieżące rozwiazywanie problemów i konfliktów uczestniczek i uczestników zajęć.
5. Współpraca z wychowawcami, animatorami placówki, opiekunem rodziny, psychologiem i pedagogiem.
6. Współpraca z rodzicami i opiekunami prawnymi uczestników i uczestniczek zajęć
7. Współpraca z instytucjami (m.in. szkołą, placówkami medycznymi, kuratorami sądowymi i innymi placówkami wynikającymi z rozpoznanych problemów).
8. Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy.
9. Praca w godzinach 8:00-21:00.
Łącznie w okresie realizacji projektu tj. od momentu podpisania umowy do 29 lutego 2020 r. 1.920 h pracy.
Przewidywany termin podpisania umowy sierpień 2018 r.
Kod CPV
85311300-5
Nazwa kodu CPV
Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
Harmonogram realizacji zamówienia
zgodnie z harmonigramem projektu od sierpnia 2018 do 29 lutego 2020 r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy wykażą że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia co najmniej kwalifikacjach i wymaganiach:
A. wykształcenie wyższe,
B. doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą min 3 lata, w tym w formie zajęć pozalekcyjnych.
Doświadczenie w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą oznacza odpowiednio: 1 rok to 12 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu w/w obowiązków zawodowych lub wolontariackich,
C. ma pełną zdolność do czynności prawnych,
D. korzysta z pełni praw publicznych,
E. nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
F. nie jest i nie był/a pozbawiony/a władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona,
G. wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku, gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego,
H. nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. A-B:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienia warunków. Na etapie podpisania umowy wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów przystąpienia do składania ofert.
a) kserokopię dyplomu ukończenia szkoły/studiów,
b) referencje i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie kryterium doświadczenia pracy z dziećmi i młodzieżą
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. C-H.
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy wykażą że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia co najmniej kwalifikacjach i wymaganiach:
A. wykształcenie wyższe,
B. doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą min 3 lata, w tym w formie zajęć pozalekcyjnych.
Doświadczenie w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą oznacza odpowiednio: 1 rok to 12 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu w/w obowiązków zawodowych lub wolontariackich,
C. ma pełną zdolność do czynności prawnych,
D. korzysta z pełni praw publicznych,
E. nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
F. nie jest i nie był/a pozbawiony/a władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona,
G. wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku, gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego,
H. nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. A-B:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienia warunków. Na etapie podpisania umowy wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów przystąpienia do składania ofert.
a) kserokopię dyplomu ukończenia szkoły/studiów,
b) referencje i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie kryterium doświadczenia pracy z dziećmi i młodzieżą
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. C-H.
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
formularz złożenia oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert i wagi punktowej.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ocenianych ofert, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 100 (sto punktów).
Przy ocenie oferty brane będzie pod uwagę kwalifikacje kadry wykonawcy:
1. Doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą – waga 60 %
pow. 3 -4 lat - 2 pkt
5-6 lat - 4 pkt
pow. 6 lat - 6 pkt
Punkty liczone wg wzoru: ilość punktów badanej oferty za doświadczenie zawodowe/największa ilość punktów za doświadczenie spośród wszystkich ofert x 60% x100
Zaproponowana cena za godzinę brutto - waga 40%.
Punkty liczone wg wzoru: najniższa cena brutto analizowanych ofert / cena brutto badanej oferty x 40% x 100
Sposób liczenia całkowitej liczby punktów:
Całkowita liczba punktów uzyskanych przez oferenta jest sumą punktów uzyskanych w pkt 1 i pkt 2 Wszystkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykluczenia
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
a) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
c) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt. 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
f) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
g) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy.
h) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w opisie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonawcy muszą spełniać oddzielnie dla każdego wykonawcy.
i) Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w opisie warunków udziału w postępowaniu.
Nazwa
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA
Adres
80-823 Gdańsk
pomorskie
, Gdańsk
Numer telefonu
583011327
Fax
brak
NIP
5832969085
Tytuł projektu
Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0053/17-01