Dostawa systemu informatycznego do zarządzania zamówieniami i produkcją

Zakończone

20.07.2018 r.
1. W polu ogłoszenia "Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy" Zamawiający dokonał korekty/ujednolicenia z pozostałą częścią dokumentacji w zakresie wartości wymaganej polisy. Poprawiono punkt 7 w polu "Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy" i ma on teraz poniższe brzmienie:
"7. Aktualna i opłacona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 250 000 zł."

2. W polu "Dodatkowe przedmioty zamówienia" dodano dodatkowe kody CPV.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych lub kurierskich pod adresem:

4STOL S.C. Dorota Anna Parszuto , Maciej Marszał
ul. Pierwszej Brygady 35
73-110 Stargard

nie później niż do dnia 31.07.2018 r. do godz. 11:00

z dopiskiem:
„oferta na dostawę systemu informatycznego do zarządzania zamówieniami i produkcją”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2018 r. o godz. 11:30 w Stargardzie przy ul. Pierwszej Brygady 35, pokój 212. Otwarcie ofert jest jawne.

W przypadku korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

Jarosław Parszuto

503 625 494

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do zarządzania zamówieniami i produkcją
Kod CPV: 48000000-8
Nazwa kodu CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE OPROGRAMOWANIA:

1. Przebudowa Portalu Zamawiającego o:
• możliwość wyboru języka, w jakim będą zamieszczane informacje na stronie,
• wsparcie modułu konfiguracji o dynamiczne zmieniajcie się bryły 3D (zmiana kolorów, wymiarów),
• zwiększenie w znaczący sposób możliwości wyboru typu akcesoriów meblowych;

2. Przygotowanie modułu do konfiguracji i zamawiania mebli łazienkowych, będącego podstawowym narzędziem komunikacji klientów detalicznych i hurtowych z firmą Zamawiającego:
• konfigurator szafek łazienkowych (uniwersalne narzędzie informatyczne pozwalające na samodzielne umieszczenie na portalu konfigurowalnych szafek łazienkowych wraz z ich wizualizacją 3D zmieniającą się wg parametrów (kolor, rozmiar, konstrukcja ), wzbogaconą o animacje ruchu),
• internetowy sklep z gotowymi meblami łazienkowymi nie podlegającymi modyfikacją,
• przygotowanie exportera danych konfigurowanych elementów łazienkowych i meblowych do formatu plików wymiany zgodnych z programem produkcyjnym;

3.Stworzenie lub adaptacja istniejącego oprogramowania pozwalająca na :
• import zamówionych na stronie Zamawiającego konfigurowalnych mebli do programu projektowego Top Solid (programu, który posiada Zamawiający),
• stworzenie bazy elementów jednolitych z bazą importową programu Top Solid,
• stworzenie oprogramowania pozwalającego na export danych zamówienia z programu Top Solid do posiadanego przez firmę programu księgowego Subiekt,
• export danych produkcyjnych Top Solid do programów Cat Rait,
• postprocesor do programu Top Solid pozwalający na 5 osiową obróbkę materiałów na centrum obróbczym Morbidelli m100;

4. Opracowanie rozwiązania informatycznego integrującego proces zamawiania i produkcji:
• funkcja nadzoru nad terminami,
• funkcja nadzoru nad kompletacją zamówienia,
• funkcja nadzoru nad przechodzeniem zleceń przez działy produkcyjne,
• wizualizacja zaawansowania procesów produkcyjnych,
• dostosowanie informacji o zamówieniu do stanowisk produkcyjnych.


Ponadto Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się m.in. do:

1. Wdrożenia oprogramowania sieciowego w firmie Zamawiającego wraz z przeszkoleniem obsługi. Szkolenia będą realizowane w siedzibie Zmawiającego w czterech etapach, w terminach uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. W ramach jednego etapu szkolenia przewiduje się 1 dzień szkolenia, przy czym za dzień szkoleniowy uważa się 8 godzin, z których 45 min każdej godziny jest merytorycznych i 15 min każdej godziny przerwy (łącznie 4 dni szkolenia tj. łącznie 32 godziny).
2. Zagwarantowania opieki gwarancyjnej w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego. W ramach obsługi gwarancyjnej dostawca będzie m.in. udzielał wsparcia technicznego Zamawiającemu. Udzielenie pomocy w ramach serwisu technicznego odbywać się będzie za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i bezpośredniej obecności osoby (osób) wyznaczonych przez Dostawcę (w zależności od rodzaju zgłoszenia). W przypadku komunikowania problemu przez telefon albo drogą poczty elektronicznej, odpowiedź powinna być udzielona niezwłocznie jednak nie później niż w terminie czterdziestu ośmiu (48) godzin dni roboczych od chwili otrzymania zapytania. W celu sprawdzenia zasadności podejrzenia o wystąpieniu błędu w działaniu dostarczonego programu komputerowego Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia dostępu zdalnego do sprzętu komputerowego, z którego odbywało się sterowanie tym programem.

Usługi

Usługi IT

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: stargardzki Miejscowość: Stargard

Realizacja projektu pn. „ 4Stol => 4.0. Podniesienie konkurencyjności firmy 4Stol na międzynarodowym rynku kompletów łazienkowych poprzez kompleksowe wdrożenie idei Przemysłu 4.0.”
Cele projektu: Głównym celem projektu jest zwiększenie konkurencyjności sektora MŚP na terenie ZIT SOM poprzez wdrażanie w przedsiębiorstwach innowacyjnych rozwiązań.
Realizacja zamówienia stanowi element niezbędny dla osiągnięcia powyższego celu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do zarządzania zamówieniami i produkcją
Kod CPV: 48000000-8
Nazwa kodu CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE OPROGRAMOWANIA:

1. Przebudowa Portalu Zamawiającego o:
• możliwość wyboru języka, w jakim będą zamieszczane informacje na stronie,
• wsparcie modułu konfiguracji o dynamiczne zmieniajcie się bryły 3D (zmiana kolorów, wymiarów),
• zwiększenie w znaczący sposób możliwości wyboru typu akcesoriów meblowych;

2. Przygotowanie modułu do konfiguracji i zamawiania mebli łazienkowych, będącego podstawowym narzędziem komunikacji klientów detalicznych i hurtowych z firmą Zamawiającego:
• konfigurator szafek łazienkowych (uniwersalne narzędzie informatyczne pozwalające na samodzielne umieszczenie na portalu konfigurowalnych szafek łazienkowych wraz z ich wizualizacją 3D zmieniającą się wg parametrów (kolor, rozmiar, konstrukcja ), wzbogaconą o animacje ruchu),
• internetowy sklep z gotowymi meblami łazienkowymi nie podlegającymi modyfikacją,
• przygotowanie exportera danych konfigurowanych elementów łazienkowych i meblowych do formatu plików wymiany zgodnych z programem produkcyjnym;

3.Stworzenie lub adaptacja istniejącego oprogramowania pozwalająca na :
• import zamówionych na stronie Zamawiającego konfigurowalnych mebli do programu projektowego Top Solid (programu, który posiada Zamawiający),
• stworzenie bazy elementów jednolitych z bazą importową programu Top Solid,
• stworzenie oprogramowania pozwalającego na export danych zamówienia z programu Top Solid do posiadanego przez firmę programu księgowego Subiekt,
• export danych produkcyjnych Top Solid do programów Cat Rait,
• postprocesor do programu Top Solid pozwalający na 5 osiową obróbkę materiałów na centrum obróbczym Morbidelli m100;

4. Opracowanie rozwiązania informatycznego integrującego proces zamawiania i produkcji:
• funkcja nadzoru nad terminami,
• funkcja nadzoru nad kompletacją zamówienia,
• funkcja nadzoru nad przechodzeniem zleceń przez działy produkcyjne,
• wizualizacja zaawansowania procesów produkcyjnych,
• dostosowanie informacji o zamówieniu do stanowisk produkcyjnych.


Ponadto Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się m.in. do:

1. Wdrożenia oprogramowania sieciowego w firmie Zamawiającego wraz z przeszkoleniem obsługi. Szkolenia będą realizowane w siedzibie Zmawiającego w czterech etapach, w terminach uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. W ramach jednego etapu szkolenia przewiduje się 1 dzień szkolenia, przy czym za dzień szkoleniowy uważa się 8 godzin, z których 45 min każdej godziny jest merytorycznych i 15 min każdej godziny przerwy (łącznie 4 dni szkolenia tj. łącznie 32 godziny).
2. Zagwarantowania opieki gwarancyjnej w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego. W ramach obsługi gwarancyjnej dostawca będzie m.in. udzielał wsparcia technicznego Zamawiającemu. Udzielenie pomocy w ramach serwisu technicznego odbywać się będzie za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i bezpośredniej obecności osoby (osób) wyznaczonych przez Dostawcę (w zależności od rodzaju zgłoszenia). W przypadku komunikowania problemu przez telefon albo drogą poczty elektronicznej, odpowiedź powinna być udzielona niezwłocznie jednak nie później niż w terminie czterdziestu ośmiu (48) godzin dni roboczych od chwili otrzymania zapytania. W celu sprawdzenia zasadności podejrzenia o wystąpieniu błędu w działaniu dostarczonego programu komputerowego Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia dostępu zdalnego do sprzętu komputerowego, z którego odbywało się sterowanie tym programem.

48000000-8

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48100000-9 Postprocesor do maszyn CNC
48200000-0 Pakiety oprogramowania do strony( konfigurator ,wizualizacja 3d ,import danych do programów)
489000000-7 Rożne pakiety oprogramowania (pakiet: do nadzoru nad zamówieniami i do importu zamówień do programu księgowego)

Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia do dnia 15.03.2019 r. (w tym szkolenia). Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu końcowego.

• zapytanie ofertowe
• załacznik nr 1 formularz oferty
• załacznik nr 2 wykaz wykonanych prac
• załacznik nr 3 oświadczenie o posiadanych zasobach
• załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia
• załącznik nr 5 projekt umowy

Brak pytań i wyjaśnień

Nie dotyczy.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie wykazu wykonanych prac oraz załączonego dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane w sposób należyty (m.in. referencje lub inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zamówienia). Wzór niniejszego wykazu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Za wyżej wymienione prace Zamawiający uznaje:
1. wprowadzenie procesu automatyzacji procesów produkcyjnych lub adaptacji istniejących programów pod kątem współpracy z programami księgowymi (import danych do programów księgowych) oraz
2. tworzenie stron internetowych przez oferenta.

Spełnienie kryterium oznacza wykazanie przez Oferenta wykonania co najmniej 3 prac dotyczących wprowadzenia procesu automatyzacji procesów produkcyjnych lub adaptacji istniejących programów pod kątem współpracy z programami księgowymi (import danych do programów księgowych) oraz jednocześnie co najmniej 3 prac związanych z tworzeniem stron internetowych w okresie ostatnich 5 lat.

Wykonawca musi załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium takie jak np. referencje.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na postawie złożonego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje niezbędnym personelem do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na postawie złożonego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na postawie przedłożonego zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu podatków i składek w Urzędzie Skarbowym oraz Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenia nie mogą być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty.

2. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 250 000 zł.

Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na postawie przedłożonej aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 250 000 zł.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie wszystkie wyżej wymienione warunki.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który zapewni opiekę gwarancyjną przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. W ramach obsługi gwarancyjnej dostawca będzie m.in. udzielał wsparcia technicznego Zamawiającemu. Udzielenie pomocy w ramach serwisu technicznego odbywać się będzie za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i bezpośredniej obecności osoby (osób) wyznaczonych przez Dostawcę (w zależności od rodzaju zgłoszenia). W przypadku komunikowania problemu przez telefon albo drogą poczty elektronicznej, odpowiedź powinna być udzielona niezwłocznie jednak nie później niż w terminie czterdziestu ośmiu (48) godzin dni roboczych od chwili otrzymania zapytania. W celu sprawdzenia zasadności podejrzenia o wystąpieniu błędu w działaniu dostarczonego oprogramowania Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia dostępu zdalnego do sprzętu komputerowego, z którego odbywało się sterowanie tym oprogramowaniem.
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na postawie złożonego oświadczenia, które znajduje się w formularzu oferty.

Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1. wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności nieprzewidzianej awarii sprzętu komputerowego u Zamawiającego/maszyny,
2. wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością.

1. Wypełniony formularz oferty- załącznik nr 1.
2. Wykaz wykonanych prac podobnych wraz z dokumentami potwierdzającymi, że prace te zostały wykonane w sposób należyty (m.in. referencje lub inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie prac)- załącznik nr 2.
3. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie przez oferenta niezbędnym potencjałem technicznym oraz personelem do wykonania przedmiotu zamówienia- załącznik nr 3.
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 4.
5. Formularz parametrów technicznych oprogramowania- załącznik nr 5.
6. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu podatków i składek w Urzędzie Skarbowym oraz Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych- wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty.
7. Aktualna i opłacona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 250 000 zł.
8. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy.
10. Inne wynikające z zapytania lub niezbędne do złożenia prawidłowej oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości ceny.

Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena oferty netto [PLN] - 100%

7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

gdzie:
C - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę
C min - najniższa cena zaoferowana w ważnych ofertach
Co - cena w ofercie ocenianej.


Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, tj. oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

Maksymalnie liczba punktów możliwych do uzyskania to 100 punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach.

Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został opisany w niniejszym zapytaniu oraz projekcie umowy, (dokumenty te stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego) oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, a także uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wartości składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
3. Wszystkie ceny w ofercie cenowej powinny być wyliczone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Weryfikacja na podstawie Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4.


Oferty będą podlegały wykluczeniu jeśli:
1. Oferta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym.
2. Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
3. Oferta została złożona przez podmiot podlegający wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobistych lub kapitałowych, o których mowa w punkcie 4.4. niniejszego zapytania.

4STOL DOROTA ANNA PARSZUTO, MACIEJ MARSZAŁ SPÓŁKA CYWILNA

Pierwszej Brygady 35

73-110 Stargard

zachodniopomorskie , stargardzki

915065300

nd

8542405080

4Stol => 4.0. Podniesienie konkurencyjności firmy 4Stol na międzynarodowym rynku kompletów łazienkowych poprzez kompleksowe wdrożenie idei Przemysłu 4.0.

RPZP.01.07.00-32-0027/17-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert spełniających kryteria