Zakup usług wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku letniego

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 czerwca 2018 r
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku letniego trwającego 10 dni nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17
4. Ofertę należy złożyć na załączniku nr 1 do Zapytania.
5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty.
6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Katarzyna Gonia

510 252 101

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku letniego trwającego 10 dni w miesiącu lipcu-sierpniu 2018 r. dla 67 uczestników i uczestniczek projektu i 5 osób kadry merytorycznej.

Usługi

Usługi inne

Województwo: pomorskie Powiat: bytowski

Celem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku letniego trwającego 10 dni w miesiącu lipcu-sierpniu 2018 r. dla 67 uczestników i uczestniczek projektu i 5 osób kadry merytorycznej.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku letniego trwającego 10 dni w miesiącu lipcu-sierpniu 2018 r. dla 67 uczestników i uczestniczek projektu i 5 osób kadry merytorycznej.

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

zgodnie z harminogramem projektu lipiec/sierpien 2018

• Formularz złożenia oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki:
A. Posiadają niezbędną Wiedzę i doświadczenie tj.:
a) Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi zgodne z przedmiotem zapytania ofertowego, dla grupy minimum 50 dzieci i/ lub młodzieży,
b) Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
d) Wykonawca zapewni, że obiekt posiada zgodę Państwowej Straży Pożarnej na zakwaterowanie dzieci i młodzieży, pion kuchenno-stołówkowy został dopuszczony do organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami prawa w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. A:
Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków. Na etapie podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
i. referencje i/lub kopia umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie doświadczenia w zakresie realizacji trzy usług zgodne z przedmiotem zapytania ofertowego, dla grupy minimum 50 dzieci i/ lub młodzieży.
ii. dokumenty poświadczające możliwość wykonania usługi w szczególności plan terenu, zgody Państwowej Straży Pożarnej dopuszczającej obiekt do użytku potwierdzenie dopuszczenia obiektu przez służby sanitarno-epidemiologiczne do wypoczynku dzieci i młodzieży oraz dokumenty poświadczające spełnienie wymagań przez personel obiektu.

B. Wykonawca zapewni personel spełniający następujące wymogi:
a) Ma pełną zdolność do czynności prawnych.
b) Nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
c) Nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. B:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Na etapie podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie przez personel zatrudniony do realizacji usługi warunków wymienionych w literze B

D. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
a) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
c) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt. 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
f) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
g) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy.
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w opisie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy muszą spełniać oddzielnie dla każdego Wykonawcy.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w opisie warunków udziału w postępowaniu
1. Ze strony zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Katarzyna Gonia, Tel. 510 252 101, katarzyna.gonia@zhp.net.pl
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Dokładana data realizacji zamówienia zostanie podana najpóźniej na 21 dni przed dniem rozpoczęcia, realizacji zamówienia.
5. Lista z podziałem na płeć zostanie podana najpóźniej na 14 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia.
6. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert.
7. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie zamieszczona na stronie, na której zamieszczone zostało zapytanie. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych.
8. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej.
9. Ocenie poddane zostaną oferty spełniające warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Pozostałe oferty zostaną odrzucone.
10. Zamawiający przewiduje możliwość obejrzenia miejsca planowanego wypoczynku po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego w ciągu 14 dni.
11. Okres realizacji umowy od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2018 r.
12. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród ofert złożonych przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, związanej ze zwiększeniem zakresu zamówienia.
14. Wykonawcy przygotowują i składają oferty na własny koszt, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania.
15. W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją niniejszego postępowania, za wyjątkiem odszkodowania za szkody wyrządzone umyślnie.
16. Od wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
17. Zamawiający informuje, iż w umowie będą zapisy:
a) Przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę usługi w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności
b) w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w umowie
c) Zastrzegające zamawiającemu możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy
d) Zastrzegające zamawiającemu możliwość dochodzeni od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
18. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
19. Zamawiający poprawi w ofertach:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe.

formularz złozenia oferty

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 70% cena, kryterium odległości od morza 15% oraz kryterium odległości od wsi (definicja zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 166, poz. 1612) ze zmianami) 15 %, która uzyska za najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + J + W) uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C = (Cmin / C0 ) x 70
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę za godzinę usługi.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70.

B. Opis sposobu obliczania kryterium odległość miejsca zakwaterowania od morza liczona w metrach w linii prostej

Punkty przyznawane za kryterium odległość miejsca zakwaterowania od jeziora będą naliczone według następującego wzoru:
J = (J0 / Jmin ) x 15
J – ilość punktów przyznana danej ofercie
Jmin – najkrótsza odległość miejsca zakwaterowania od morza liczona w metrach w linii prostej spośród ważnych ofert
J0 – odległość miejsca zakwaterowania od morza liczona w metrach w linii prostej oferty rozpatrywanej

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium odległość miejsca zakwaterowania od morza liczona w metrach w linii prostej wynosi 15.


C. Opis sposobu obliczania kryterium odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach w linii prostej

D. Punkty przyznawane za kryterium odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach w linii prostej
będą naliczone według następującego wzoru:
W = (W0 / Wmax) x 15
W – ilość punktów przyznana danej ofercie
Wmax – najdłuższa odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach w linii prostej spośród złożonych ofert
W0 – odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach w linii prostej
oferty rozpatrywanej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 15.

Obliczenia dla kryterium cena, odległość od morza, odległość od wsi będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

C. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. C: Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Za Murami 2-10/brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

583011327

brak

5832969085

Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie

RPPM.06.02.02-22-0053/17-01